Ondernemingen zijn wettelijk verplicht om hun jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel.
Het publiceren van de vastgestelde jaarrekening is de verantwoordelijkheid van de directie. Binnen 8 dagen nadat de aandeelhouders- c.q. ledenvergadering de jaarrekening heeft vastgesteld, moet de jaarrekening worden gedeponeerd bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel.
Hoe groter uw bedrijf, hoe meer financiële informatie in het rapport moeten staan. Meestal maakt de accountant of boekhouder de jaarrekening voor u, maar u mag het ook zelf doen. Bij grotere bedrijven met een bepaalde omvang moet een accountant de jaarrekening goedkeuren.
Gevolgen niet naleven deponeringsplicht
Het niet op tijd deponeren van de jaarrekening is in principe strafbaar als economisch delict. Als de Belastingdienst er een proces-verbaal van opmaakt kan het Openbaar Ministerie een geldboete opleggen, of de zaak voorleggen aan de rechter.
Bv's, nv's, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen zijn voorbeelden van rechtsvormen die verplicht zijn de jaarrekening te deponeren. Voor eenmanszaken geldt deze verplichting niet.
Voor de meeste stichtingen en verenigingen zal gelden dat zij onder de eenvoudige regelgeving vallen. Dat betekent dat zij wel een jaarrekening moeten opmaken, maar niet verplicht zijn deze te deponeren.
Wat neerleggen? Elke rechtspersoon moet een welbepaald model van jaarrekening invullen en neerleggen. Bij dit model hoort ook een voorblad, dat meestal inbegrepen is in dit model.
De wettelijke plicht om ieder. » Meer over boekjaar boekjaar een jaarrekening te deponeren bij de. » Meer over kamer van Koophandel Kamer van Koophandel. De deponeringsplicht geldt o.m. voor bv's, nv's, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen.
Het opstellen van een jaarrekening is verplicht voor alle rechtspersonen. Dat zijn niet alleen de commerciële rechtspersonen (B.V. en N.V.) maar ook de niet-commerciële rechtspersonen (Stichting, vereniging, corporatie, onderlinge waarborgmaatschappij).
Wettelijke controleplicht
Dat is het geval indien de stichting in twee achtereenvolgende jaren aan minimaal twee van de volgende drie criteria voldoet: Omzet meer dan € 15 miljoen; Balanstotaal meer dan € 7,5 miljoen; Aantal medewerkers meer dan 50 (fte).
AI kan repetitieve en tijdrovende taken overnemen, zoals het invoeren van data uit facturen en (bank)transacties, het samenstellen van facturen, het verrichten van stappen in het betalings- en reconciliatieproces en het genereren van rapportages, zoals jaarrekeningen en cashflow overzichten.
Op tijd de jaarrekening deponeren
uiterlijk 8 dagen na vaststelling bij de KVK. binnen 12 maanden na afloop van het boekjaar.
De accountant helpt het bestuur met het maken van de jaarrekening en gaat daarbij uit van de informatie die vanuit het bestuur komt.
Voert u uw taak als bestuurder niet goed uit?Dan kan de rechtspersoon u aansprakelijk stellen voor de schade. Dit heet 'interne bestuurdersaansprakelijkheid'. En kan alleen bij een 'ernstig verwijt'.
408-verklaring / vrijstelling van consolidatie voor een tussenhoudstermaatschappij. Rechtspersonen die aan het hoofd van een groep staan moeten in beginsel een geconsolideerde jaarrekening opstellen (art. 2:406 BW). Voor tussenhoudstermaatschappijen geldt een mogelijkheid tot vrijstelling op grond van de 408-verklaring ...
Fiscale boetes. Per maand vertraging in geval van niet-neerlegging van de jaarrekening kan ook een administratieve geldboete van 25 tot 250 euro worden opgelegd. Enkel de administratie van Registratie en Domeinen van de FOD Financiën kan deze fiscale sanctie toepassen.
Bv's, nv's, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen (die sluiten verzekeringsovereenkomsten) moeten sowieso hun jaarrekening deponeren. In sommige gevallen moeten vof's en cv's ook hun financiële informatie openbaar maken.
De kosten voor het opstellen zijn € 325,- voor een eenmanszaak of vof en € 520,- voor een BV of stichting. Alle tarieven zijn excl. btw. De bovengenoemde tarieven zijn voor het opstellen van de jaarrekening.
Een bv is een rechtsvorm met rechtspersoonlijkheid. Dat betekent dat de bv rechten en plichten heeft, net zoals een mens. Een bv moet belasting betalen en zich aan de wet houden.Als er schulden ontstaan, moet de bv die betalen.
Het niet tijdig deponeren van de jaarrekening is een economisch delict en kan leiden tot een boete die in hoogte kan variëren van enkele honderden euro's tot maximaal 21.750 euro. Naast deze boete kan het niet of te laat deponeren ook andere consequenties hebben.
Immers: de opgemaakte en ondertekende jaarrekening wordt idealiter vastgesteld door de algemene vergadering. De wet geeft geen termijn voor deze vaststelling. Wel bepaalt de wet dat de vennootschap de jaarrekening acht dagen na vaststelling openbaar moet maken door middel van deponering bij de kamer van koophandel.
De wet voorziet in een arsenaal aan sancties bij niet-naleving van de neerleggingsverplichting. Zo zijn er administratieve, burgerlijke, straf- en fiscale sancties. De meest verregaande sanctie is gerechtelijke ontbinding van de vennootschap, zelfs na één keer de jaarrekening niet te hebben neergelegd.
Voor beginnende ondernemers kan een jaarrekening opstellen best ingewikkeld zijn. Starters besteden de jaarrekening dan ook vaak uit aan een professional. Heb je een kleine onderneming en ben je financieel onderlegd? Dan kun je het ook prima zelf doen.
Publicatieplicht en indeling
De verplichting om een jaarrekening op te stellen geldt voor alle vennootschappen met rechtspersoonlijkheid (BV, CV, NV) en voor bepaalde andere entiteiten zoals verenigingen (VZW) en stichtingen.