Iedereen: hiermee krijgt iedereen toegang die deze koppeling ontvangt, rechtstreeks dan wel doorgestuurd door iemand anders. Dit kunnen personen van buiten uw organisatie zijn.
Iedereen kan namelijk via de webversie bestanden bekijken. Wie ook bestanden wil bewerken via OneDrive, heeft een Microsoft-account nodig.
Met OneDrive kan je veilig en eenvoudig bestanden met elkaar delen, je kan ze bewerken, er wordt historie opgebouwd over wie wanneer een bewerking heeft gedaan en je kan te allen tijde de rechten intrekken om een bestand te delen.
Ga naar www.onedrive.live.com en meldt u rechtsboven aan.Klik als u aangemeld bent linksonder in uw scherm op de melding hoeveel GB u gebruikt heeft. Hiermee komt u bij opslag beheren.
Open OneDrive-instellingen (selecteer het OneDrive-cloudpictogram in uw systeemvak en selecteer vervolgens het pictogram Help en instellingen van OneDrive en vervolgens Instellingen.) Ga naar het tabblad Account. Selecteer onder Persoonlijke kluis de wachttijd voor vergrendeling.
Selecteer onder PC-instellingende optie OneDrive. Schakel op het tabblad Bestandsopslag de schakelaar uit bij Documenten standaard opslaan in OneDrive.
Opslagruimte. OneDrive-gebruikers krijgen standaard 5 GB gratis opslagruimte. Ze kunnen de opslagruimte uitbreiden als ze veel foto's, video's of andere bestanden hebben. OneDrive geeft een melding als de opslagruimte bijna vol zit en gebruikers kunnen de beschikbare opslagruimte ook zelf opzoeken.
Een van de redenen waarom het handig is om je bestanden in OneDrive op te slaan is gelegen in het feit dat je bestanden dan in de Cloud staan, en dus vanaf elke plek en vanaf elk apparaat te benaderen zijn. Het enige wat je nodig hebt is een browser en verbinding met het internet.
Wanneer u een bestand of map in OneDrive verwijdert met één apparaat, kunt u het niet vinden op uw andere apparaten. Alle verwijderde bestanden worden verplaatst naar de Prullenbak, waar u de kans krijgt om ze te herstellen. Selecteer de bestanden die u wilt verwijderen.
OneDrive-map in Verkenner
Als OneDrive op de computer staat, heeft het programma een eigen map in de Verkenner. Alles wat in die map staat, wordt ook online opgeslagen zodra de computer verbonden is met internet. Het is dus een speciale map. De OneDrive-map werkt verder hetzelfde als iedere andere map in de Verkenner.
Selecteer het bestand dat je wilt delen. Typ het e-mailadres of de Google-groep waarmee je het bestand wilt delen. Bepaal welke rol mensen hebben voor het bestand door Kijker, Reageerder of Bewerker te kiezen. Als je account in aanmerking komt, kun je een vervaldatum voor toegang toevoegen.
Selecteer Account toevoegen. Opmerking: U kunt slechts één persoonlijk account hebben.
Elke persoon gebruikt zijn of haar eigen Microsoft-account om Office te installeren op al hun apparaten en kan zijn aangemeld op vijf apparaten tegelijk.
Wanneer een bestand door een gebruiker is geopend is op eenvoudige wijze te achterhalen door wie. Start Server beheer en selecteer (dubbelklik) de server waarop het bestand zich bevindt.Klik op 'In gebruik' en zoek het betreffende bestand met de gebruiker.
U kunt de bestanden synchroniseren in uw OneDrive of sitebibliotheken zodat ze altijd beschikbaar zijn op uw computer, zelfs als u offline bent. Wanneer ze zijn gesynchroniseerd, kunt u bestanden toevoegen, bewerken en verwijderen van uw computer.
Naast bestanden van uw computer en OneDrive kunt u met Outlook.
Wanneer je OneDrive gebruikt met een bedrijfsaccount, dan wordt het OneDrive voor bedrijven genoemd.Gebruik je het privé, dan heet het OneDrive Personal.
OneDrive is gratis, persoonlijke onlineopslag die je bij een Microsoft-account of een Outlook.com-account krijgt. Gebruik OneDrive om documenten, foto's en andere bestanden in de cloud op te slaan, te delen met vrienden en zelfs om samen aan de inhoud te werken.
Pictogram blauwe wolk
Een blauw cloudpictogram naast uw OneDrive bestanden of mappen geeft aan dat het bestand alleen online beschikbaar is. Bestanden die alleen online beschikbaar zijn nemen geen ruimte op uw computer in beslag.
Selecteer Instellingen.Selecteer Account en selecteer vervolgens Map kiezen.Selecteer de map die u wilt stoppen met synchroniseren en selecteer vervolgens OK.
OneDrive voor Bedrijven Abonnement 1 voor €4,20 per gebruiker per maand (beter bekend als Plan 1) OneDrive voor Bedrijven Abonnement 2 voor €8,40 per gebruiker per maand (beter bekend als Plan 2) Microsoft 365 Business Basic voor €5,10 per gebruiker per maand.
Microsoft 365 Family biedt de programma's Word, Excel, Powerpoint, Outlook in 1 licentie. Je koopt met Microsoft 365 ook opslagruimte voor Onedrive waarmee je je bestanden veilig overal mee naartoe kunt nemen. Je krijgt een abonnement voor 1 jaar, inclusief het recht om te updaten naar de nieuwste versie.
Je gratis OneDrive met 5GB opslagruimte geeft je nog steeds de mogelijkheid om 6.600 Office-documenten of 1.600 foto's veilig te bewaren. Is dat toch niet genoeg? Dan kun je voor 2 euro per maand je ruimte uitbreiden naar 50GB én blijven je bestanden veilig bewaard.