In een vennootschap onder firma (VOF) hebben alle vennoten in principe gezamenlijk de leiding en zeggenschap. Elke vennoot mag de VOF zelfstandig besturen en beslissingen nemen, tenzij in het VOF-contract (de statuten) is afgesproken dat bepaalde taken exclusief door één of meer specifieke vennoten worden uitgevoerd. Cultuurloket +2
Beherende vennoten: Een beherend vennoot heeft de dagelijkse leiding in het bedrijf.
De vof is geen rechtspersoon. Dat betekent dat de vennoten verantwoordelijk zijn voor alle handelingen van de vof. En met hun eigen geld aansprakelijk zijn voor de financiën en mogelijke schulden.
Binnen een vof hebben alle vennoten zeggenschap over het bestuur. Elke vennoot kan de vof intern afzonderlijk besturen, tenzij de statuten andere afspraken bepalen.
Wie is de UBO van een VOF? De UBO van een VOF is degene die meer dan 25% belang houdt in de VOF. In het algemeen zijn dat de vennoten van de VOF. Als niemand een belang heeft van 25% zijn alle vennoten een zogenaamde pseudo-UBO.
Ja, je moet UBO's (Ultimate Beneficial Owners) inschrijven wanneer je een nieuwe vof begint. UBO's zijn de uiteindelijke eigenaren van een organisatie.
Vennoten zijn onbeperkt aansprakelijk, wat dus een risico met zich meebrengt. Je privé-eigendom is niet beschermd. Omdat er weinig wettelijke bepalingen zijn, is het goed om zelf de statuten zorgvuldig op papier te zetten.
Bij een VOF heb je alleen de vennoten en de vennootschapsovereenkomst. In die overeenkomst leg je samen belangrijke zaken vast, bijvoorbeeld over het delen van de winst. De vennoten kun je zien als de bestuurders van de VOF.
Het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) trad op 1 mei 2019 in werking. In het nieuwe WVV spreken we niet meer van zaakvoerders maar van bestuurders. Op deze manier wordt de terminologie in de nv en de bv op elkaar afgestemd.
Een beherend vennoot (ook wel "general partner" genoemd) is de manager van een durfkapitaalfonds. Beherende vennoten analyseren potentiële deals en nemen de uiteindelijke beslissing over de besteding van het kapitaal van het fonds. Beherende vennoten worden betaald via beheerskosten, winstdeling en uitkeringen uit het fonds .
Het woord zegt het al, een eenmanszaak heeft slechts één eigenaar. Een VOF daarentegen heeft minimaal twee eigenaren. Dat is eigenlijk het enige verschil. Als je met twee vennoten deelneemt in een VOF en er een vennoot uittreedt (dit betekent dat een vennoot stopt), dan blijft de ander met een eenmanszaak achter.
CEO of directeur
Aan het hoofd van een bedrijf staat vrijwel altijd één persoon. Deze persoon heeft de titel Chief Executive Officer (CEO).
Wanneer u samen met uw partner in een vof zit, heeft u een vof tussen partners (man-vrouwfirma). Dan bent u allebei aansprakelijk met uw privévermogen en biedt trouwen onder huwelijksvoorwaarden geen bescherming. De vof tussen partners is een variant van de vof en is geen aparte rechtsvorm.
Een bestuurder wordt persoonlijk aansprakelijk wanneer hem een ernstig verwijt kan worden gemaakt van onbehoorlijke taakvervulling. Dit geldt zowel voor aansprakelijkheid tegenover de vennootschap als tegenover derden zoals schuldeisers.
Een BV kan helemaal geen eigenaar worden van een VOF. De BV kan wel firmant/vennoot worden in de VOF.
Man-vrouw VOF en ZZP'er
Als een ZZP'er met zijn partner een bedrijf begint, kan dit via een beloning voor de partner, maar ook via een samenwerkingsverband, een zogenaamde man-vrouw firma. Voor een dergelijke VOF gelden dezelfde regels als bij een normale VOF.
Bestuur. Net als de maatschap, kunnen de vennootschap onder firma of de commanditaire vennootschap bestuurd worden door één of meer zaakvoerders. Dit kunnen de vennoten zelf zijn, of derde personen aan wie het bestuur wordt opgedragen.
De big boss. De directeur is altijd een manager, maar wel dé manager van alle managers binnen het bedrijf. De leidinggevende van de marketingafdeling of die van human resources bijvoorbeeld, staat dus onder het directe gezag van de directeur. De grote baas maakt ook deel uit van de raad van bestuur.
Wat betekent 'zelfstandig bevoegd'? Als een bestuurder zelfstandig bevoegd is, mag hij de vennootschap alleen vertegenwoordigen. Hij kan zelfstandig overeenkomsten sluiten en betalingen verrichten. Het kan ook zijn dat meerdere bestuurders van een vennootschap ieder van hen zelfstandig bevoegd is.
De eigenaren van een vof heten vennoten. Je kunt een vof oprichten zonder notaris en zelf inschrijven bij KVK. Vennoten delen de winst van de vof.
De belangrijkste nadelen van een Vennootschap onder Firma (VOF) zijn de persoonlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid voor alle schulden (ook die van je partner) met je privévermogen, de afhankelijkheid van je mede-vennoten, en de ingewikkelde beëindiging bij conflicten, omdat een VOF stopt als één vennoot uittreedt, overlijdt, of failliet gaat, wat het privévermogen kwetsbaar maakt.
Voortaan wordt de term “zaakvoerder” in alle bestaande vennootschapsvormen tevens vervangen door de term “bestuurder”. Men spreekt bij de BV en CV voortaan ook enkel nog van “aandeelhouders” in plaats van “vennoten”. De term “vennoot” blijft evenwel behouden bij de maatschap, VOF en CommV.
Er is geen "beter" antwoord; de keuze tussen een VOF (Vennootschap Onder Firma) en een BV (Besloten Vennootschap) hangt af van je situatie, maar een VOF is vaak eenvoudiger en fiscaal voordelig bij lage winsten (tot ~€80k), terwijl een BV beter is bij hogere winsten, meer risico, en de behoefte aan scheiding tussen privé- en bedrijfsvermogen, ondanks hogere kosten en administratie.
Ook kunt u zelf ervoor kiezen om de vennootschap onder firma te verlaten (uittreding). In ieder geval geldt dat de opzegging vormvrij is, tenzij dat in de overeenkomst anders is overeengekomen. Wél geldt dat de opzegging aan alle vennoten gericht dient te worden. Controleer dus eerst goed wat in de overeenkomst staat.
Heb je een eenmanszaak of VoF, dan wordt jouw uitgekeerde salaris gezien worden als een privé opname. Aangezien eenmanszaken en VoF's fiscaal transparant zijn tussen bedrijf en privé persoon is het bijhouden van jouw privé opnames niet van heel belangrijk voor het voeren een goede financiële administratie.