Inzicht en controle factuur zorgverlener Een zorgverlener stuurt een rekening meestal rechtstreeks naar uw zorgverzekeraar. Op dat moment controleert de verzekeraar de rekening.
Controleer of het aan alle wettelijke eisen voldoet
Naast de bedrijfsgegevens van de leverancier moeten er nog meer gegevens op de factuur vermeld worden. Kijk voor alle eisen op de website van de Belastingdienst. Controleer ook of de factuur niet al eerder is aangeboden, door te kijken naar het factuurnummer.
De ondernemer die de prestatie verricht, blijft in alle gevallen aansprakelijk voor de juistheid van de factuur.
Bij een boekenonderzoek worden je aangiften en administratie gecontroleerd. Bij een bedrijfsbezoek worden ook aangiften en administraties gecontroleerd. Daarnaast kan de Belastingdienst tijdens een bedrijfsonderzoek een specifieke aangifte controleren.
Bij ontvangst van een factuur controleert u ten eerste of de afzender bekend is en of dit een leverancier is waar normaal gesproken zaken mee gedaan wordt. Controleer of de crediteurgegevens zoals KvK-nummer, IBAN e.d. vermeld staan én of deze juist zijn.
Een veelvoorkomende tactiek bij factuurfraude is het veranderen van bankrekeninggegevens om betalingen om te leiden naar een frauduleuze rekening. Controleer daarom altijd of de bankrekeninggegevens op de factuur overeenkomen met die welke eerder voor de leverancier zijn gebruikt . Let op subtiele verschillen, zoals wijzigingen in rekeningnummers of banknamen.
De Belastingdienst voert regelmatig controles uit op zakelijke administraties. Toch is de kans op een boekenonderzoek volgens cijfers van de Belastingdienst klein, met 0,4% voor kleine ondernemingen en 2,5% voor middelgrote ondernemingen.
Is het desbetreffende bedrag geloofwaardig in het licht van de gezinssituatie en de levensstijl van de belastingplichtige? De fiscus zal trachten privé-uitgaven te benoemen, zoals uitgaven ter zake van gas en elektra, verzekeringen, belastingen en vakanties.
Dat de Belastingdienst bank- en inkomensgegevens bekijkt om aangiftes te controleren, is bekend. Maar belastinginspecteurs kijken voor het bestrijden van fraude ook verder, bijvoorbeeld naar gegevens van lease-auto's of creditcards. Experts zetten hun vraagtekens bij deze steeds grotere informatiehonger van de fiscus.
Betaal het deel van de rekening waar u het wel mee eens bent. Stuur het incassobureau of bedrijf onze voorbeeldbrief waarin u uitlegt waarom de rekening niet klopt. Zeg dat u een schriftelijk bewijs wil waaruit blijkt dat u moet betalen. En dat het incassobureau of het bedrijf anders moet stoppen met brieven sturen.
Je betwist de factuur best schriftelijk en gemotiveerd, bij voorkeur met een aangetekende brief, zodat je later bewijs hebt dat je dit gedaan hebt en dat je boodschap is aangekomen. Je kan de factuur uiteraard eerst telefonisch bespreken, maar je bevestigt het gesprek dan best schriftelijk (en gemotiveerd).
het factuurnummer. uw naam en adres. de naam en het adres van uw afnemer. uw KVK-nummer als u in het Handelsregister staat.
Om te weten of een factuur correct is, controleert u de details ervan met inkooporders, ontvangstbewijzen en contracten . Controleer bedragen, posten, belastingberekeningen en betalingsvoorwaarden. Zorg ervoor dat de informatie van klanten en leveranciers correct is en bevestig goedkeuringen. Het gebruik van validatietools kan u verder helpen bij het detecteren van discrepanties.
Waarom factuurcontrole? Wist je dat er in 8% van de gevallen fouten staan op energiefacturen? Door de complexiteit van deze facturen zijn fouten vaak moeilijk te ontdekken, waardoor je het risico loopt jarenlang te veel te betalen. Bovendien kost het corrigeren van deze fouten vaak veel tijd en moeite.
U maakt uw recht op aftrek aannemelijk als u bonnetjes, bankafschriften of andere bewijsstukken kunt laten zien. Wij bepalen hoe u aan uw verplichtingen moet voldoen. Wij vragen u bijvoorbeeld om schriftelijk te reageren, of om bepaalde papieren aan ons op te sturen.
Wij controleren álle 12 miljoen aangiftes die elk jaar bij ons binnenkomen. Controleren behoort namelijk tot onze kerntaak. Door dat zorgvuldig te doen, zorgen we ervoor dat we juist en volledig belastingen kunnen heffen. Bovendien waken we erover dat iedereen het juiste bedrag aan belasting betaalt.
Contante transacties boven de € 20.000 moeten altijd gemeld worden.
U moet cliëntenonderzoek doen bij de aan- of verkoop van goederen: als de contante betaling € 10.000 of meer is (of de waarde daarvan in vreemde valuta)
De Belastingdienst controleert dit jaar extra op afwijkingen in de aangifte bij de eigen woning, giften, zorgkosten en de arbeidsongeschiktheidsverzekering.
Wij controleren door te vergelijken
U geeft uw loon, uitkering of pensioen aan ons door. Uw werkgever, UWV of pensioenmaatschappij doet dat ook. We vergelijken de bedragen. Als ze niet hetzelfde zijn, dan krijgt u daar misschien een vraag over.
Geen bewaarplicht voor particulieren
Maar de Belastingdienst mag tot 5 jaar terug belasting navorderen. Daarom is het verstandig om uw administratie in ieder geval 5 jaar te bewaren. Dan heeft u bewijs als u het niet eens bent met de navordering.
De betaling is waarschijnlijk nep als de ID niet overeenkomt of niet aanwezig is . Controleer de tijdstempel: Echte UPI-transacties bevatten een precieze tijdstempel. Fraudeurs zien dit detail vaak over het hoofd of maken fouten bij het maken van screenshots. Zorg ervoor dat de tijdstempel op de screenshot overeenkomt met de verwachte tijd van de transactie.
De bedrijfsgegevens van je klant (zoals bedrijfsnaam, adresgegevens, IBAN-nummer) Overige bedrijfsgegevens (zoals btw-identificatienummer, KVK-nummer) De factuurdatum (dit is belangrijk bij het doen van de btw-aangifte) Een uniek factuurnummer (let op: deze moet altijd opvolgend zijn, er mogen geen 'gaten' in zitten)
Bent u vergeten een factuur te sturen dan is het goed om in ieder geval zo snel mogelijk op betaling aan te dringen, een termijn van drie maanden voor nakoming lijkt dan in ieder geval redelijk. Wordt er niet betaald? Aarzel dan niet om gratis advies te vragen of laat uzelf hieronder terugbellen.