Voor de registratie hebben hotels en campings in principe alleen het nummer van uw identiteitsbewijs nodig. Let sowieso te allen tijde goed op dat uw burgerservicenummer (BSN) niet wordt overgenomen door instellingen die deze informatie niet nodig hebben. Het BSN is namelijk zeer fraudegevoelig.
Wanneer je in Nederland overnacht is naam, woonplaats en type identiteitskaart vaak voldoende. In het buitenland heeft men vaak ook het nummer van het paspoort of de identiteitskaart nodig. In dit geval wordt hier dan ook om gevraagd tijdens het inchecken. Soms gaat men hierbij over tot het maken van een kopie.
Vaak vraagt een hotel of camping ter plekke om een kopie van uw paspoort. Het is goed om te weten dat buitenlandse hotels dit volgens hun strafrecht verplicht kunnen zijn. Wat niet verplicht is, is dat uw pasfoto en burgerservicenummer zichtbaar zijn. Kras deze dus altijd goed door.
Waarom wordt je identiteitsbewijs gevraagd? Hotels, campings en vakantieparken zijn wettelijk verplicht hun gasten bij het inchecken te identificeren en te registreren. Dit geldt zowel in Nederland als in het buitenland. Zij moeten een aantal persoonsgegevens uit het identiteitsbewijs registreren in het nachtregister.
Ter plaatse kiest de gast of hij aan de receptie of met een terminal wil inchecken. De check-in-terminal verstrekt ook direct de sleutelkaarten voor de hotelkamer. Het is ook mogelijk om met een tablet aan de receptie digitaal in te checken.
Bij de meeste accommodaties kan je inchecken vanaf 16:00 uur en op de laatste dag dien je de accommodatie tussen 10:00 en 12:00 uur te verlaten volgens internationale regels. Per hotel kunnen de exacte in- en uitchecktijden verschillen.
Tijdens het inchecken dient u zich te legitimeren met een geldig legitimatiebewijs (paspoort, rijbewijs of identiteitskaart). Op verzoek van het beveiligingspersoneel, dient u een geldig legitimatiebewijs te tonen.
Een politieambtenaar, een toezichthouder en een conducteur mogen naar uw identiteitsbewijs vragen. De identificatieplicht betekent dat u zich in bepaalde situaties moet identificeren.
Bijvoorbeeld illegale arbeid, mensensmokkel, drugshandel, witwassen van geld en allerlei vormen van fraude. Door een identiteit te stelen, kopen criminelen op naam van iemand anders spullen zonder te betalen. Of ze kunnen namens iemand anders communiceren of illegaal werken.
Je mag de nationaliteit op de kopie ID niet doorstrepen, je mag wel de foto onherkenbaar maken. Het nummer van het paspoort, rijbewijs of de identiteitskaart moet zichtbaar zijn. Zorg dat de kopie van je legitimatiebewijs op een A4'tje is afgedrukt.
Deel ook nooit een kopie van je bankpas met anderen! Door de combinatie van rekeningnummer en pasnummer kan ook opgelicht worden. Vaak wordt gebruik gemaakt van de afbeelding, het rekeningnummer wordt aangepast en vervolgens wordt er misbruik van de naam gemaakt, zonder dat de rekeninghouder hiervan op de hoogte is.
Het hotel vraagt altijd om een bevestiging van de boeking. Daarnaast wordt je meestal gevraagd om een legitimatiebewijs, zoals een rijbewijs of paspoort.
Om de ID-check te kunnen uitvoeren heeft u een geldig Nederlands identiteitsbewijs nodig en een telefoon of tablet met NFC-lezer. De NFC-lezer leest informatie van de chip van uw identiteitsbewijs. Of uw telefoon of tablet een NFC-lezer heeft, ziet u in de specificaties van het apparaat.
Het burgerservicenummer (BSN) is een uniek persoonsnummer voor iedereen die ingeschreven staat in de Basisregistratie personen (BRP). Uw BSN vindt u op het rijbewijs, paspoort, ID-kaart, zorgpas en salarisspecificatie. Het BSN vervangt in veel gevallen het oude sofinummer en bestaat uit dezelfde reeks cijfers.
U bent strafbaar als u geen origineel en geldig identiteitsbewijs kunt of wilt laten zien. U loopt dan het risico op een boete. Dit staat in de Wet op de uitgebreide identificatieplicht.
Toonplicht of draagplicht
Omdat je het identiteitsbewijs verplicht moet kunnen tonen, betekent het in de praktijk dat je altijd een identiteitsbewijs bij je moet hebben.
Zoals de overheid alle relevante gegevens over u kan achterhalen door middel van het Burgerservicenummer, zo kunnen de webshops en zeker PayPal uw gegevens achterhalen die zij nodig hebben, zoals de leeftijd, via (een kopie van) uw ID-card, dat u document noemt.
U kunt zich niet identificeren met: willekeurige pasjes en kaarten, zoals een ov-kaart, bromfietscertificaat, pinpas of zwemabonnement; een verlopen identiteitsbewijs; een kopie van uw paspoort, identiteitskaart, rijbewijs of vreemdelingendocument.
In het algemeen zijn er geen harde regels voor hoe lang je in een hotel mag blijven. Het hangt af van de infrastructuur en de wetgeving van het gebied waar je verlengde verblijven aan wilt bieden.
Het is verboden om:
Verdovende middelen te nuttigen, gebruiken, verhandelen of bij zich te hebben. Slagroompatronen/lachgas te gebruiken in en rondom het hotel op last van de brandweer.
Zoek daarom altijd goed uit of het hotel waar je verblijft een handdoeken service heeft. Dit is tegenwoordig namelijk meestal wel het geval. Scheelt je toch weer wat extra plek in je koffer!
Als u later uitcheckt dan vooraf is afgesproken, kan het hotel u een extra nacht in rekening brengen. Sommige hotels staan een latere uitchecktijd toe, mits het personeel van het hotel hierover vooraf geïnformeerd wordt.