Het bedrag wat de mobiele telefoon kost, zijn telefoonkosten. Om de kosten op te boeken, gaat Jan een grootboekrekening Telefoonkosten in het leven roepen. Deze grootboekrekening krijgt het nummer 4200 en is een resultaatrekening.
Let op: je mag maximaal een telefoon van 450 euro exclusief btw aftrekken voor de inkomstenbelasting, in een keer. Is de telefoon duurder, dan zal je het bedrag per jaar moeten afschrijven, gedurende 5 jaar. Dit betekent dat je het resterende bedrag per jaar in mindering brengt op je winst.
Tegenwoordig is er geen onderneming die werkt zonder computer en/of elektronische apparatuur. Computers, laptops , telefoons of kassasystemen, maar ook mobile apparaten zoals tablets, foto/film camera's of bepaalde meetapparatuur.
Je vindt grootboekrekeningen terug op je balans, maar ook op je winst- & verliesrekening. Zo heb je bijvoorbeeld 'liquide middelen' op je balans, en 'verkoopkosten' op je winst- & verliesrekening. Grootboekrekeningen categorieëren als het ware je inkomsten en uitgaven, maar ook je bezittingen en schulden.
Grootboekrekeningen kunnen worden gesplitst in twee categorieën: balansrekeningen en resultaatrekeningen. Een balansrekening vertegenwoordigt een bepaalde waarde of schuld, een resultaatrekening laat juist opbrengsten en kosten zien. Een resultaatrekening wordt daarom ook wel een winst-en-verliesrekening genoemd.
Kantoorkosten zijn in de boekhoudwereld een onderdeel van de administratiekosten. Bij kantoorkosten kan worden gedacht aan kosten voor onderhoud en aanschaf van inventaris en andere kantoorbenodigdheden, abonnementen, contributies, telefoonkosten en portokosten.
Kantoorbenodigdheden. Denk bij kantoorbenodigdheden (http://www.dekantoorvakhandel.nl/kantoorbenodigdheden/) aan kantoorartikelen zoals perforators, nietmachines, brievenbakken, klemborden en geldkistjes.
De inkopen die worden gedaan om door te verkopen of te produceren worden geboekt in de 7-rubriek. Binnen deze rubriek kan onderscheid worden gemaakt tussen de verschillende inkopen. Dit is heel erg bedrijfsafhankelijk hoe je dit onderscheid wilt maken. Dit is eigenlijk de tegen hanger van de inkoop rekeningen.
Op een grootboekrekening boek je gelijksoortige uitgaven of inkomsten. Vergelijk het met een kaartenbak met daarin verschillende kaarten. Op iedere kaart houd je de gelijksoortige inkomsten of uitgaven bij. Voorbeeld: op grootboekrekening "personeelskosten" kun je bijvoorbeeld salaris en vakantiegeld boeken.
Je nieuwe zakelijke computer, telefoon of laptop afschrijven gebeurt in 5 jaar. Ook al weet je van te voren dat je telefoon of laptop geen 5 jaar mee gaat, moet er in 5 jaar worden afgeschreven. De afschrijving is bepaald en vastgesteld door de belastingdienst. De BTW vraag je wel meteen terug.
De aankoop van een zakelijke telefoon ziet de Belastingdienst als een investering en niet als kostenpost. Dit betekent dat je de telefoon mag opnemen op de balans, om daarop jaarlijks te kunnen afschrijven. De jaarlijkse afschrijving mag je opvoeren als aftrekbare kosten.
Vaste activa die betrekking hebben op tastbare kapitaalgoederen. Voorbeelden van materiële vaste activa zijn: grond, woningen en bedrijfsgebouwen, weg- en waterbouwkundige werken, vervoermiddelen, machines, installaties en apparatuur, in cultuur gebrachte flora en fauna (bomen, vee).
Telefoonkosten zijn alle zakelijke kosten die gemaakt zijn voor mobiele en vaste telefonie. Als de telefoon alleen zakelijk gebruikt wordt, dan mogen deze kosten vaak worden afgetrokken van de belasting.
Een zakelijk telefoon abonnement maakt je administratie een stuk overzichtelijker, omdat je de zakelijke- en privé kosten meteen scheidt. Op de factuur staan de telefoonkosten daarnaast weergegeven excl. btw. Met een gewoon abonnement moet je elke maand opnieuw het zakelijke gebruik inschatten.
Een zakelijk telefoon abonnement biedt zo een paar voordelen ten opzichte van een consumenten abonnement. Zo zijn dus de kosten aftrekbaar, krijg je één aanspreekpunt. Kun je gratis of voordelig bellen onderling met collega's, ook kunnen bundels dus onderling gedeeld worden. En misschien wel het handigste: één factuur.
In het zogenoemde 'memoriaal' worden incidentele boekingen gemaakt die niet kunnen worden gemaakt in een ander dagboek zoals het verkoopboek of het kasboek. Dit worden memoriaalboekingen genoemd. Het gaat dus om een journaalpost die niets te maken heeft met uitgaven, ontvangsten, inkoop of verkoop.
De website kosten kunnen in de jaarrekening (deze wordt opgemaakt op basis van de administratie) als volgt worden verwerkt: Activeren als immateriële vaste activa op de balans óf verwerken als reclamekosten in de winst-en-verliesrekening.
Alle kosten voor inrichting en benodigdheden voor op kantoor. Automatisering: computers, netwerkapparatuur, printers e.d. Drukwerk: briefpapier, visitekaartjes, enveloppen, e.d.
Denk bij keuken- en kantine-artikelen aan alle producten die je nodig hebt om je bedrijfskeuken of bedrijfskantine in te richten, bijvoorbeeld: koffieautomaten, dranken, servies en soep. Onder facilitaire kantoorartikelen rekenen we ook asbakken, papierbakken en afvalbakken; voor een schone werkomgeving.
Onder kantoormachines vallen ook kleine apparaten, zoals voice recorders. Deze kantoormachines passen handig in uw tas en geven u de mogelijkheid op een later moment uw bespreking of interview terug te luisteren. Het maken van aantekeningen is niet meer nodig als u dicteerapparatuur gebruikt.
Inboeken via een nieuwe uitgave met 0% aftrekbaarheid.
Boetes zijn altijd zonder btw, dus vergeet hier niet de uitgave op 0% btw te zetten. Het is van groot belang dat je op de uitgave aanvinkt dat de kosten niet aftrekbaar zijn. Dit doe je door het vinkje "aftrekbaarheid" ook op 0% te zetten.
Zijn de bloemen duurder dan is dit wél loon, maar kun je de kosten onder de vrije ruimte brengen. De bloemen zijn dan onbelast of belast met 80% eindheffing bij de werkgever***, maar in elk geval niet belast bij de werknemer.
Verteer. Bijvoorbeeld de kosten van verteer. Deze zijn slechts beperkt aftrekbaar als zakelijke kosten voor de inkomstenbelasting. Denk hierbij aan de kosten van voedsel, drank en genotsmiddelen.