Dan mag u voor de zakelijke ritten € 0,19 per kilometer van uw winst aftrekken. U mag geen kosten (zoals brandstof, verzekering, tol, parkeren) afzonderlijk van uw winst aftrekken. Alle bedragen zitten verwerkt in de € 0,19 per kilometer.
Vanaf 1 januari mogen werkgevers aan hun personeel niet 19 cent, maar 21 cent per kilometer belastingvrij uitbetalen. In 2024 stijgt dit bedrag naar 23 cent. Daarmee geeft het kabinet gehoor aan de wens van de Tweede Kamer.
Reist u met eigen vervoer naar uw werk? Dan kan uw werkgever u maximaal € 0,19 per kilometer vergoeden, zonder dat u hierover belasting betaalt. Voor deze maximale kilometervergoeding maakt het niet uit welk vervoermiddel u gebruikt.
In Nederland geldt in 2022 nog steeds de volgende regel voor de kilometervergoeding: als je met eigen vervoer naar je werk reist, kan je werkgever je maximaal 19 cent per kilometer vergoeden zonder dat je hierover belasting betaalt.
Als je in je privéauto rijdt voor je zaak, mag je €0,19 per gereden kilometer vergoeding berekenen. Bereken je de kilometers door aan jouw opdrachtgever? Dan moet je hierover btw berekenen.
Omdat werkgevers belastingvrij aan werknemers € 0,19 per kilometer mogen vergoeden is dit bedrag een gebruikelijke vergoeding, maar je mag een hoger bedrag afspreken. Leg ook vast hoe je de afstand in kilometers berekent, bijvoorbeeld op basis van Google Maps of de ANWB-routeplanner.
Een redelijke vergoeding per kilometer is op dit moment rond de 30 cent. Dit dekt gemiddeld de variabele kosten en een vergoeding voor casco verzekering.
Daarom gebruiken de meeste werkgevers in de praktijk de forfaitaire kilometervergoeding: een vast bedrag dat ze aan werkgevers betalen per gereden kilometer. Die vergoeding dekt normaal de meeste kosten geassocieerd met het voertuig, zoals onderhoud, afschrijving en brandstof.
Aangenomen word dat de kosten per km van een normale middenklas auto 0.49 cent per km is.
Zakelijk parkeren met een auto die in privé-bezit is
In de kilometervergoeding van € 0,19 per kilometer die de belastingdienst handhaaft, zitten parkeerkosten namelijk al in. Als werkgever mag je € 0,19 per kilometer onbelast compenseren aan je werknemers; daarboven wordt het gezien als loon.
Als er afspraken over reiskosten staan in je cao of arbeidsovereenkomst, heb je er recht op. Je krijgt dan een vaste vergoeding per kilometer van je huis naar je werk en weer terug. Dit noemen we woon-werkverkeer en valt onder het zakelijk reizen.
De meeste zelfstandigen rekenen een kilometervergoeding van €0,20 tot €0,30 per afgelegde kilometer. Houd er rekening mee dat alles boven €0,19 per kilometer belast wordt. Als u dus €0,30 per kilometer rekent, moet u over €0,11 inkomstenbelasting betalen.
Forfaitaire kilometervergoeding
De nieuwe forfaitaire, maximale kilometervergoeding hiervoor bedraagt sinds 1 juli 2021 0,3707 euro per kilometer. Aangezien het om een compensatie voor kosten gaat, is de vergoeding niet onderworpen aan RSZ-bijdragen en belastingen.
Kosten rijden op benzine per kilometer
Het gemiddelde benzine verbruik ligt in Nederland rond de 1 op 15 (6,7 liter per 100 km). Als we dit vermenigvuldigen met een benzine literprijs van rond de € 1,75 dan kom je per kilometer uit op € 0,12 voor de benzine.
Kilometervergoeding en BTW
Omdat u als ZZP-er een kilometervergoeding in rekening brengt aan de opdrachtgever is het omzet en over omzet betaalt u als ondernemer BTW. Dit betekent dat u ook BTW berekent over de kilometervergoeding.
Reistijd wordt in rekening gebracht tegen 50% van het normale uurtarief.
Vaak krijgen wij de vraag of er over verzendkosten en kilometervergoedingen BTW gerekend moet worden. Immers op verzendkosten zit geen BTW en ook de kilometervergoeding aan medewerkers bevat geen BTW. Echter… als deze kosten aan de klant worden doorberekend, moet het BTW tarief worden gehanteerd van de hoofdprestatie.
De berekening gaat dan in beginsel als volgt: Vergoeding per kilometer = € 0,19 euro x Woon-werk afstand x 2 (heen en weer)= 20 km x 2 x 214 dagen gedeeld door 12 maanden = € 135,53 per maand.
U heeft recht op de reiskostenvergoeding die in uw contract, cao of bedrijfsregels staat. Staat hier niets over in? Dan is uw werkgever niet verplicht om uw reiskosten te vergoeden. U kunt hier wel over onderhandelen.
Kosten per kilometer
De gemiddelde kosten per km zijn: kleine stadsauto €0,33. middenklasser €0,46. grote auto €0,52.
Uw werkgever mag u netto maximaal € 0,19 (€ 0,21 in 2023 en € 0,22 in 2024) vergoeden per kilometer woon-werkverkeer. Wordt er meer vergoed dan is het extra bruto en moet u zelf even uitrekenen wat de vergoeding (ongeveer) netto is.
Een auto is zuinig wanneer het zo min mogelijk brandstof verbruikt per kilometer. Als u gaat kijken naar wat zuinig is om te rijden, dan is 1 liter brandstof op 20 kilometer zuinig en 1 liter brandstof op 3 kilometer onzuinig. Een gemiddelde benzineauto rijdt ongeveer 1 op 15.
Je zorgverzekering vergoedt parkeerkosten helaas niet. Maar sommige aanvullende pakketten bieden wel een vergoeding voor reiskosten. Wil je weten of je alle zorg bij jouw ziekenhuis vergoed krijgt? Bekijk via onze tool bij welke zorgverleners je terecht kan zonder te betalen.