Overlopende activa zijn vooruitbetaalde bedragen waar je nog een factuur voor moet ontvangen. Dus bijvoorbeeld een aanbetaling voor een project. Overlopende passiva zijn kosten die wel in een boekjaar geboekt moeten worden, maar waarvan de factuur nog niet is ontvangen.
Overlopende activa (accruals) bestaan uit vooruitbetaalde of nog te vorderen bedragen. Indien een organisatie in het boekjaar bijvoorbeeld alvast de verzekeringspremie voor een deel van het volgende boekjaar betaalt, wordt dit op de balans als overlopende activa opgenomen: “vooruitbetaalde verzekeringspremie”.
Overlopende passiva zijn verplichtingen die gedurende het jaar zijn opgebouwd en pas volgend jaar worden betaald. Dit kunnen ook vooruit ontvangen bedragen zijn.
Voorbeelden van overlopende activa
Verzekeringspremies: premies die je een jaar vooruitbetaalt. Via overlopende activa boek je ieder maand een deel in de kosten. Huur: huur die je bijvoorbeeld per kwartaal betaalt. Ook de huurkosten wel je per maand terug zien en niet per kwartaal.
Definitie. Overlopende posten (transitorische posten) zijn balansposten waarbij het moment van de ontvangsten (of uitgaven) afwijkt van het moment waarop de opbrengsten (of kosten) worden geboekt.
Bij overige schulden is de factuur wel ontvangen, maar pas in het boekjaar daarna. De schuld heeft wel betrekking op het huidige boekjaar, maar de omzetbelasting niet (immers factuurdatum is afdrachttijdvak volgend jaar). Bij overlopende passiva is er wel een schuld, maar nog geen factuur ontvangen.
Overlopende activa zijn vooruitbetaalde bedragen waar je nog een factuur voor moet ontvangen. Dus bijvoorbeeld een aanbetaling voor een project. Overlopende passiva zijn kosten die wel in een boekjaar geboekt moeten worden, maar waarvan de factuur nog niet is ontvangen.
Je kunt transitorische boekingen genereren via een boeking op een opbrengsten- óf kostenrekening, bijvoorbeeld bij het boeken van een inkoop- óf verkoopfactuur. Tijdens het boeken geef je de instellingen voor de transitorische post op. Na het voltooien van de boeking genereert Profit de transitorische posten.
Wat is een overlopende rekening? Een overlopende rekening is een balansrubriek voor cijfers die meer dan één boekjaar overlappen.
Vlottende passiva zijn kortlopende verplichtingen die naar verwachting binnen een jaar over minder moeten worden betaald. Voorbeelden hiervan zijn crediteuren, kortlopende leningen, belastingverplichtingen en openstaande rekeningen.
Journaalsitems
Om een verplichting te registreren, debiteren we de kosten van de verplichting (d.w.z. Bet Expense) vanwege een boekhoudkundig concept genaamd het matching-principe, dat stelt dat we een uitgave moeten registreren zodra deze wordt gemaakt. Nou, zodra je de weddenschap verloor, werd de uitgave gemaakt.
Een opgebouwde uitgave, ook wel opgebouwde verplichting genoemd, is een uitgave die als gemaakt wordt erkend maar nog niet is betaald. In de meeste gevallen is een opgebouwde uitgave een debet op een kostenrekening.
Bijvoorbeeld, als je morgen een nieuwe laptop koopt, stijgen je vaste activa. Als je hiervoor een kleine lening hebt afgesloten bij een bank, neemt ook het vreemd vermogen toe. Dit laat zien waarom de activa en passiva altijd in balans moeten zijn: de passiva laten zien hoe de activa zijn gefinancierd.
Overlopende passiva (onderdeel van de verplichtingen op de balans; accruals) bestaan uit vooruit ontvangen of nog te betalen bedragen.
Vooruitbetaalde bedragen is een vorm van vlottende activa waarbij een onderneming vooruit heeft betaald voor bijvoorbeeld de huur van het bedrijfspand of de interest van een lening.
Bij transitorische posten wordt ook wel gesproken van overlopende posten, onderverdeeld in overlopende activa en overlopende passiva. Nog geen kosten, wel uitgaven. Nog geen omzet, wel ontvangsten. Wel omzet, nog geen ontvangsten.
Hoe boek ik mijn omzet van december als ik de factuur pas in januari kan versturen? Als je omzet in december hebt gemaakt, maar de factuur pas is januari kan versturen dan hoort deze omzet bij het vorige boekjaar.
Transitoria, of transitorische posten, zijn schulden voor ontvangen diensten waarbij de betaling nog moet worden gedaan, of vooruitbetaalde kosten waarbij de betaling al is gedaan, maar de kosten betrekking hebben op een latere periode. Voorbeelden van transitoria zijn rente of verzekeringen.
Op de balans staan activa links aan de debetzijde en passiva rechts aan de creditzijde, deze houden elkaar samen in evenwicht. Activa en passiva geven een financieel overzicht van alle bezittingen van je onderneming.
Vorderingen en overlopende activa behoren tot de vlottende activa. Vorderingen zijn de per balansdatum bestaande rechten om geldmiddelen te ontvangen van anderen. Vorderingen en overlopende activa zijn balansposten die niet bestemd zijn om de uitoefening van de onderneming duurzaam te dienen (art. 364 lid 1 BW 2).
Je wil onder andere weten welke bedragen je nog moet ontvangen (vorderingen) en welke schulden je bedrijf heeft. Deze posten staan op je balans, maar daar zie je niet direct uit welke facturen en boekingen de post is opgebouwd. Boekhouders noemen overlopende posten ook wel transitorische posten.
Als voorbeeld: de onbetaalde waarde van een hypotheek of geld dat aan leveranciers verschuldigd is, worden als passiva beschouwd. De huidige passiva of vlottende schulden zijn schulden die binnen één jaar betaald zouden moeten worden, terwijl de passiva op lange termijn of langlopende schulden langer lopen.
Bij beleggingen gaat het om middelen als aandelen, obligaties, vastgoed, cash, munten et cetera. Tegenover activa staan passiva, dit zijn juist de schulden van een persoon of bedrijf.
Ze vallen onder vlottende activa op je balans. Voorbeelden van kortlopende vorderingen zijn je debiteuren, maar ook de terug te ontvangen btw, vorderingen op aandeelhouders of participanten of deelnemingen.