Start u een eigen bedrijf, dan moet u zich inschrijven in het Handelsregister van KVK. Deze inschrijving kost eenmalig € 75,00. U hoeft zich niet apart in te schrijven bij de Belastingdienst.
Let op! Is uw omzet per kalenderjaar maximaal € 1.800, bent u niet verplicht uw onderneming aan te melden bij de Kamer van Koophandel en hebt u dit ook niet gedaan, én hebt u geen btw betaald die u in aftrek wilt brengen? Dan bent u niet verplicht u als btw-ondernemer aan te melden bij de Belastingdienst.
Als je niets doet, dan wordt je onderneming na 4 weken uitgeschreven. Dit proces heet deregistratie. Het is soms lastig te bepalen wanneer er precies sprake is van een onderneming. KVK gebruikt een aantal criteria om te bepalen of je een onderneming hebt.
Waarom moet je inschrijven bij Kamer van Koophandel (KVK)?
Registratie in het Handelsregister bevordert de rechtszekerheid bij het zakendoen. Het is voor jou als ondernemer van belang te weten met wie je te maken hebt, wie bevoegd is, wie aansprakelijk is en of er misschien sprake van een faillissement is.
Als je in loondienst werkt, kun je in 2023 tot € 8520 verdienen zonder dat je belasting hoeft te betalen. Zzp'ers mogen tot ongeveer € 30.000 winst maken voordat ze belasting moeten betalen.
Sinds 2020 geldt er geen bijverdiengrens meer en mag u onbeperkt bijverdienen.
Je kunt zonder KvK-inschrijving namelijk niet onbeperkt freelancen. De grens tot waar je belastingvrij mag verdienen, ligt nu op € 8.450. Dit is in ieder geval in 2021. Dat komt doordat je algemene heffingskorting krijgt en een klein bedrag aan arbeidskorting.
Je kunt ook als freelancer werken zonder officiële inschrijving bij de KvK.
Als je voldoet aan de ondernemerscriteria van KVK, krijg je na je inschrijving een KVK-nummer. Dit nummer is jouw unieke ondernemers ID, zodat andere ondernemers kunnen controleren met wie ze te maken hebben. Ook jij kunt de gegevens controleren van je opdrachtgevers en zakenpartner.
Je bent wettelijk niet verplicht om je in te schrijven bij de Kamer van Koophandel als freelancer. Dit moet pas op het moment dat de Belastingdienst en de KvK je als ondernemer zien. De Kamer van Koophandel hanteert hiervoor 3 criteria: Je verhandelt goederen of diensten.
Voor het doen van zakelijke inkopen of het afsluiten van abonnementen en verzekeringen heb je een KvK-nummer nodig om aan te tonen dat je een onderneming hebt en niet als particulier handelt.
Bijklussen: je mag jaarlijks (in 2021) niet meer dan 6.130 euro bijverdienen. Daarvoor moet je minstens 4/5 aan het werk zijn, zelfstandige zijn in hoofdberoep of gepensioneerd zijn. Ga je helpen in een vereniging of klussen bij iemand thuis?
Inschrijven kan bij elk KVK-kantoor in Nederland. Je mag ook eerder bij ons langskomen voor de controle van je vooraf ingevulde gegevens en je legitimatiebewijs. Dit kan tot maximaal 3 maanden voor jouw startdatum. In dit geval ontvang je je KVK-nummer in de week van jouw startdatum per post.
Iedere onderneming en rechtspersoon in Nederland moet zich inschrijven in het Handelsregister. KVK is wettelijk verplicht de gegevens van bedrijven te registreren in het Handelsregister.
Regelen na je inschrijving
Na inschrijving krijg je direct je KVK-nummer mee. Ben je een eenmanszaak of vof begonnen, dan geven wij je gegevens door aan de Belastingdienst. Van de Belastingdienst krijg je per post twee nummers. Je btw-id voor communicatie met klanten en leveranciers.
De zzp'ers hebben ook nog extra aftrekposten zoals de zelfstandigenaftrek en de MKB-winstvrijstelling (ondanks de naam geldt deze korting ook voor zzp'ers). Ruwweg over de eerste 24.000 euro aan inkomsten betalen zzp'ers geen belasting.
ðInkomstenbelasting
Nederland heeft sinds 2020 twee schijven aan inkomstenbelasting. Zzp'ers met een inkomen onder de €73.031betalen het laagtarief van 36,93 procent. Zzp'ers met een inkomen daarboven betalen het hoogtarief van 49,50 procent.
Eenmanszaak of zzp: de verschillen
Eenmanszaak en zzp verschillen op de volgende punten van elkaar: Als eenmanszaak kun je personeel in dienst nemen. Zzp/freelance betekent dat je geen personeel in dienst hebt. Zodra je iemand in dienst neemt, ben je niet langer zzp, maar zmp: zelfstandige met personeel.
Inschrijven als freelancer bij KVK
Als ondernemer moet u zich verplicht inschrijven in het handelsregister van KVK. Dat kost eenmalig € 75,00. KVK geeft vervolgens uw gegevens door aan de Belastingdienst.
Belastingvrij bijverdienen
Wanneer je bijverdient, moet je je inkomen opgeven bij de Belastingdienst. Doe je dit niet, dan werk je zwart en heb je kans dat je een boete krijgt. Je mag volgens de 'belastingvrije voet' wel een bepaald bedrag per jaar belastingvrij verdienen. Voor 2022 is dit bedrag €8700.
We vallen maar direct met de deur in huis: het is niet toegestaan om een factuur zonder KvK-nummer (Kamer van Koophandel) te versturen. Het KvK-nummer is namelijk een essentieel onderdeel van de factuur. Het bewijst dat je een bedrijf bent – en geen particulier.
Zwart werken is niet helemaal illegaal. Je moet het dan wel aangeven bij de belastingdienst. Hoeveel mag je precies verdienen met zwart werken? Het bedrag dat je met zwart werken mag verdienen in 2023 is maximaal €8.520 per jaar.
Zolang uw omzet lager is dan 25.000 euro, hoeft u geen btw aan te rekenen. Om te bepalen of een bijverdienste 'regelmatig' is, kijken de fiscus en de sociale zekerheid naar verschillende criteria, zoals het aantal keren dat u iets bijverdient en hoe snel die bijverdiensten elkaar opvolgen.
U besteedt in het kalenderjaar minimaal 1.225 uren aan uw onderneming(en). Onderbrak u uw werk als ondernemer door uw zwangerschap? Dan tellen de niet-gewerkte uren over totaal 16 weken toch mee als gewerkte uren. U moet meer tijd besteden aan uw onderneming dan aan andere werkzaamheden (bijvoorbeeld in loondienst).