'Succes met je volgende baan', 'Ik wens je veel plezier en succes met je volgende uitdaging', 'Bedankt voor de fijne samenwerking', 'We gaan je hier missen' of 'Heel veel sterkte de komende tijd' mogen gewoon gezegd worden!
Een voorbeeld van een persoonlijke e-mail kan iets zijn als: Beste (naam van collega), Zoals je waarschijnlijk wel hebt gehoord zal ik binnenkort niet meer bij dit bedrijf werken. Ik heb enorm plezierig met je samengewerkt en zal je positieve energie missen.
Wat zeg je tegen iemand die ergens anders gaat werken?
En zelfs op persoonlijk vlak was je vaak mijn steun en toeverlaat. Ik weet nu nog niet zo goed hoe ik het zonder je moet doen, maar ga het toch proberen. Ik hoop dat ik je wel af en toe nog eens mag bellen, om te horen hoe het met je gaat in je fantastische nieuwe baan. Het is je meer dan gegund, alle geluk!
Je vertrek aankondigen kan je steeds via e-mail doen als het te tijdrovend is om van deur tot deur te gaan. Stuur een bedankje voor de mooie jaren en de prettige samenwerking om een positieve insteek aan de e-mail te geven. Zorg ervoor dat de e-mail niet te langdradig wordt.
Zorg er dus voor dat de medewerker positief terugkijkt op de laatste werkdag. Zet de werknemer nog even in het zonnetje! Geef een persoonlijk cadeau, maak een videoboodschap met alle collega's of organiseer een afscheidslunch.
Neem de problemen van de andere persoon serieus en luister begripvol. Wat voor jou iets kleins lijkt, kan voor iemand anders heel belangrijk zijn. Zeg dus niet “Zo erg is het toch niet” of “Gewoon niet meer aan denken”. Je kan wel zeggen "Dat moet lastig voor je zijn”.
Je kunt veel redenen bedenken waarom je de overstap wilt maken, zowel positief als negatief. Misschien wil je een volgende stap in je carrière zetten, meer salaris, meer vrijheid, voel je je ondergewaardeerd, wordt het werk je te zwaar of voel je je niet meer op de juiste plek voor welke reden dan ook.
Je kunt een foto toevoegen of tekst graveren. Het is het gebaar wat telt, een cadeau hoeft helemaal niet groot te zijn. Iedereen is blij met een klein maar persoonlijk presentje. Denk aan iets lekkers om te snoepen voor iedere collega of een fotoblik met de teamfoto voor in de kast op kantoor.
Voorbeeldzinnen en teksten; bedankt voor de samenwerking
-> Dank je wel voor de prettige samenwerking. -> We willen je graag laten weten hoe blij we met je zijn. -> Dank je wel dat je de moeite hebt gedaan om me hierbij te helpen / dit voor me op te zoeken. -> Het is fijn om te weten dat ik bij jou terecht kan.
Uit het onderzoek van Radio2 blijkt dat mensen gemiddeld vijftig euro per persoon uitgeven aan een cadeau. In het boek “Etiquette voor Dummies” wordt geadviseerd de bedrijfscultuur te laten bepalen hoeveel je geeft. “Dat kan uiteenlopen van zo'n tien euro per cadeau tot veel grotere bedragen.”
Hoe neem ik goed afscheid van mijn werk? Zorg vooral dat je tijdig communiceert dat je met pensioen gaat. Check voortijdig bij je leidinggevende of hij hiervan op de hoogte is en geef het op tijd door aan je collega's en contacten. Zowel werkinhoudelijk als ook qua 'feestelijk' kan je afscheid goed voorbereid worden.