Vraag naar de reden van afwijzen en probeer deze in steekwoorden op te schrijven. Geef aan dat je dit als belangrijk verbeterpunt ziet en dat je dit nog even moet laten bezinken en vraag of je nog even contact op mag nemen als je nog vragen hebt. Bedank voor de genomen moeite en wens ze succes met de gekozen kandidaat.
Tips voor je afwijzingsbrief:
Bedank de sollicitant voor de genomen moeite en leg uit waarom hij of zij het niet geworden is. Je kunt bijvoorbeeld aangeven hoe groot de concurrentie was en dat er kandidaten zijn die betere papieren hebben. Wens hem of haar succes met de verdere sollicitaties.
Reageren op afwijzing sollicitatie
Reageren op een afwijzing doe je door een bedankmail te sturen. Geef hierin aan dat je het jammer vindt dat de keuze niet op jou is gevallen. En dat je graag voor toekomstige vacatures in hun gedachten blijft.
Hartelijk dank voor je sollicitatie op de vacature van {...}. Ik heb met interesse je motivatiebrief doorgelezen. Na een zorgvuldige overweging hebben we helaas besloten je niet uit te nodigen voor een gesprek. Ondanks je goede kwalificaties en werkervaring voldoe je op dit moment niet aan de gestelde eisen.
Bel de organisatie en vertel dat je de uitnodiging afslaat + de korte versie van je reden daarvoor. Stuur de organisatie een mail en leg kort uit waarom je je terugtrekt uit de sollicitatieprocedure.
je wilt eerlijk, duidelijk en respectvol zijn bij het afwijzen. In het bovenstaande voorbeeld zou je iets kunnen zeggen als: “Hey, ik vind het heel lief dat je die rozen stuurt, maar ik voel niet hetzelfde voor jou als jij voor mij.
Na goed nagedacht te hebben, heb ik toch besloten om het aanbod af te wijzen. Ik wil een soortgelijke functie accepteren bij een ander bedrijf in \[x]. De reden hiervoor is dat ik inschat dat deze positie beter aansluit bij mijn ambitie om \[x] en in het bijzonder bij mijn interesse \[x].
Na een sollicitatiegesprek duurt het in de meeste gevallen vijf tot zeven werkdagen voordat je een reactie krijgt van je gesprekspartner. Hier zijn meerdere redenen voor. Zo kan het zijn dat er meerdere kandidaten zijn en de organisatie nog volop in de selectieprocedure zit.
De oplossing als recruiters niets laten horen
Wanneer je na de afgesproken datum nog niets gehoord hebt, neem dan contact op met je contactpersoon. Er kan een goede reden zijn waarom je nog niets gehoord hebt. Geef het bedrijf de gelegenheid om de situatie uit te leggen, misschien is er wel iemand ziek?
Iemand afwijzen is nooit leuk maar probeer de boodschap toch respectvol en professioneel over te brengen. Begin met je waardering uit te spreken en geef vervolgens kort uitleg over het waarom van jouw afwijzing. Beste X, Nogmaals bedankt voor de unieke kans die ik kreeg om voor jullie bedrijf te werken.
Een van de beste manieren om iemand vriendelijk af te wijzen is door te vermijden dat je hem/haar/hen de schuld geeft. Het is prima om gewoon te zeggen dat je denkt dat jullie niet bij elkaar passen. Als je datingpartner dan wel om wat meer details vraagt, kan je die alsnog geven.
Hoe dan ook: als je alleen maar afwijzingen uitdeelt, vraag je jezelf dan af tegen wie je wel ja durft te zeggen. Wijs niet af om de reden '1.80 meter, 35 jaar, blond en blauwe ogen'. Neem de tijd bij jouw keuze, maar geef ontmoetingen ook een kans.
Communiceer je grenzen
Leer dus op een assertieve manier 'nee' zeggen. Het vergt lef en oefening om een uitnodiging of vraag af te slaan, en waarschijnlijk zal je af en toe ook wel mensen teleur stellen hierdoor. Maar hou in het achterhoofd dat het vooral belangrijk is om jezelf niet teleur te stellen.
Een afwijzing geeft een pijnlijk gevoel en tast je gevoel van eigenwaarde en zelfvertrouwen aan. We zijn sociale wezens. Daardoor hebben we allemaal vanaf de geboorte een instinctieve behoefte om ergens bij te horen en geaccepteerd te worden, ook al hebben sommige mensen die behoefte helemaal verdrongen.
Iets specifieks
Bedenk wat je interessant vindt aan de baan waarnaar je solliciteert, hoe specifieker, hoe beter. Probeer je ook iets te herinneren dat je tijdens het gesprek hebt besproken. Dit maakt de bedankmail persoonlijker en laat de werkgever zien dat je om hem geeft.
Beste (naam), Bedankt voor het mooie aanbod. Hoewel ik het sollicitatieproces bij jullie erg positief heb ervaren, heb ik toch besloten om het aanbod niet te accepteren. De reden hiervoor is dat ik een andere baan heb aangeboden gekregen waar ik mijn persoonlijke vaardigheden beter kan ontwikkelen.