Archiveren is het zodanig beheren en bewaren van informatie, dat deze nu en ook later bruikbaar is voor andere doelen.
Archiveren is het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie. Zodat deze nu en in de toekomst bruikbaar is. Voor iedereen die het recht heeft om de informatie in te zien. Niet alle informatie wordt blijvend bewaard.
Als je je inbox wilt opruimen zonder je e-mails te verwijderen, kun je ze archiveren of negeren. Je e-mails worden verplaatst naar het label 'Alle berichten'. Wanneer je een bericht archiveert: Het bericht wordt teruggezet in je inbox wanneer iemand erop reageert.
Als je geen tijd hebt om een e‑mailbericht te lezen of er actie op te ondernemen als je het ontvangt, kun je het archiveren. Gearchiveerde berichten worden bewaard in een postbus 'Archief' zodat je ze later snel kunt terugvinden.
Met de functie Chat archiveren kun je een individuele chat of groepschat in de lijst met chats verbergen om je gesprekken zo beter te ordenen. Gearchiveerde chats blijven gearchiveerd als je een nieuw bericht ontvangt.
Informatie is van grote waarde: Archiveren wordt gedaan om informatie voor korte of langere tijd veilig te stellen. De Archiefwet verplicht overheden om informatie zorgvuldig te beheren zodat deze toegankelijk is en blijft. Daarnaast zijn er veel andere wetten waarin elementen van duurzame toegankelijkheid terugkomen.
Een chat archiveren
Een gearchiveerde chat staat niet op het tabblad 'Chats', maar in een speciaal archief. Daar kun je ze nog gewoon bekijken. Als iemand een nieuw bericht in de chat plaatst, is het gesprek weer uit het archief. Het staat dan weer in het overzicht met alle chats.
In tegenstelling tot e‑mails die je naar de prullenmand verplaatst, blijven gearchiveerde e‑mails in de map 'Archief' staan totdat je ze verwijdert. Je kunt de map 'Archief' bekijken in de Lijst met postbussen.
Je ontvangt geen melding als het niet is gelukt om het bericht voor iedereen te verwijderen. Nadat je een bericht hebt verstuurd, heb je ongeveer een uur de tijd om Verwijderen voor iedereen te kiezen.
Of u een e-mailbericht nu verwijdert of archiveert, het verdwijnt uit uw Postvak IN. In Gmail/Google-apps wordt een verwijderd bericht in de prullenbak geplaatst, terwijl een gearchiveerd bericht automatisch naar de map Archiefmap Alle e-mail wordt verplaatst.
Statusupdates verdwijnen automatisch na 24 uur. Als je de statusupdate van een bepaald contact niet wilt zien, dan kun je die statusupdates dempen zodat ze niet worden weergegeven.
Volgens WhatsApp zorgt het permanent archiveren van gesprekken ervoor dat mensen zelf prioriteit kunnen geven aan "gesprekken die het belangrijkst voor hen zijn". Gearchiveerde gesprekken komen bovenaan in het lijstje met actieve gesprekken te staan.
Geheime code op WhatsApp instellen
Hoe gaat als volgt: in WhatsApp selecteer je het gesprek dat je geheim wil houden. Houd het gesprek lang ingedrukt, klik op de drie puntjes bovenin beeld en selecteer dan 'Chat vergrendelen'. Vervolgens klik je bij de pop-up op 'Doorgaan' en voer je je vingerafdruk in.
1.Tik in het tabblad Chats op > Instellingen > Chats > Chatgeschiedenis.2.Tik op Alle chats wissen.
Wissen: Een chatgesprek leegmaken, maar niet helemaal verwijderen. Het gesprek blijft dus in de chatlijst staan. Verwijderen: Een chatgesprek permanent verwijderen en het gesprek uit je chatlijst halen.
Voor particulieren geldt geen wettelijke bewaarplicht. Maar voor naheffingen door de Belastingdienst is het slim om uw administratie 5 jaar te bewaren. Voor bedrijven en zelfstandigen geldt wel een wettelijke bewaarplicht van 7 tot 10 jaar.
Of klik op Menu ( of ) boven de lijst met chats > klik op het symbool Gearchiveerd. 2. Houd de muis boven de individuele chat of groepschat die je wilt dearchiveren en klik op Menu > Chat dearchiveren.
Druk in de weergave Postvak IN lang op het bericht en tik vervolgens op het pictogram Archief.Tik op dit pictogram om het bericht te archiveren. U kunt Archiveren ook instellen als een veegoptie (Instellingen > Veegopties) en vervolgens met uw vinger over de e-mail vegen die u wilt archiveren.