Organisaties moeten moderne techniek gebruiken om persoonsgegevens te beveiligen. Denk hierbij aan antivirus software, firewall, back-ups, veilige wachtwoorden, een beschermde online omgeving, tweefactorauthenticatie, en het versleutelen van data (encryptie).
Een document vol persoonsgegevens als bijlage naar iemand anders e-mailen is niet volledig veilig. Daarom kun je bijlagen met grote hoeveelheden persoonlijke informatie het beste vergrendelen met een wachtwoord. Deel dat wachtwoord niet in de e-mail, maar bijvoorbeeld separaat per sms of telefoon.
Sinds 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dat betekent dat in de hele Europese Unie (EU) dezelfde privacywetgeving geldt. De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) geldt niet meer. De AVG is ook wel bekend onder de Engelse naam: General Data Protection Regulation (GDPR).
Gemiddeld zit iemand met zijn gegevens in honderden tot duizenden bestanden, zowel van het bedrijfsleven als van de overheid. Iedereen moet erop kunnen vertrouwen dat zijn persoonsgegevens voldoende worden beveiligd. Slechte beveiliging kan leiden tot een datalek en vervolgens tot misbruik van deze gegevens.
“Anonimiseren betekent verwisseling van persoonsgegevens in gegevens die niet langer gebruikt kunnen worden om een natuurlijk persoon te identificeren, daarbij in ogenschouw nemende 'alle middelen die hiervoor redelijkerwijs gebruikt kunnen worden' door zowel een verantwoordelijke als een derde partij.
De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is de nieuwe Europese privacywet. Deze wet sluit beter aan op het digitale tijdperk waarin we leven. De wet geeft u meer rechten en organisaties meer verantwoordelijkheid om zorgvuldig met uw (digitale) persoonsgegevens om te gaan.
Het clear desk beleid zorgt ervoor dat bedrijfsdocumenten niet zomaar voor het oprapen liggen. Daarnaast is je bureau schoon en leeg en kunnen andere collega's gebruik maken van de werkplek. 2. Ga voorzichtig om met verdachte telefoontjes, e-mails en internetsites.
Gevoelige gegevens als iemands ras, godsdienst of gezondheid worden bijzondere persoonsgegevens genoemd. Deze zijn door de wetgever extra beschermd. Het is verboden om bijzondere persoonsgegevens te verwerken, tenzij er een wettelijke uitzondering is.
De nieuwe wet beschermt alle gegevens die iets over jou als persoon zeggen. Dat gaat van je naam, telefoonnummer, adres en woonplaats tot je IP-adres, je surfgeschiedenis, je online winkelkarretje en wat je liket en sharet op social media. Er bestaat ook zoiets als “bijzondere persoonsgegevens”.
11. Bescherm je online privacy met een VPN. Als je je eigen computer gebruikt om thuis te werken, is het slim om gebruik te maken van een VPN, zoals Kaspersky Secure Connection, om je gegevens te versleutelen en te beschermen. Wanneer je een VPN gebruikt, worden al je online activiteiten versleuteld.
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is de Europese privacywetgeving, die sinds 25 mei 2018 in de hele Europese Unie (EU) geldt. De AVG gaat over de bescherming van persoonsgegevens.
Denk aan voornaam, achternaam, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, straatnaam, postcode, woonplaats, telefoonnummer (mobiel en vast), en e-mailadres. Een BSN mag alleen door overheidsinstanties gebruikt worden en door organisaties buiten de organisatie als dat in een wet staat.
Bescherming privacy bij gebruik persoonsgegevens
Iedereen mag organisaties op de naleving van de AVG aanspreken. De maximale boete is € 20 miljoen of 4% van de jaarlijkse wereldwijde omzet als het om een grote onderneming gaat.
Anonimiseren is het bewerken van persoonsgegevens zodat ze niet meer naar de betrokkene traceerbaar zijn. Dit kan gedaan worden door een persoonsgegeven, zoals een adres, weg te lakken met een zwarte balk.
Bij een datalek gaat het om ongeoorloofde of onbedoelde toegang tot persoonsgegevens. Maar ook om het ongewenst vernietigen, verliezen, wijzigen en verstrekken van persoonsgegevens. Ook hierdoor kunnen de betrokken personen namelijk schade leiden.
Anonimiseren, ook wel datamasking genoemd, is een methode waarbij persoonsgegevens zodanig worden bewerkt dat deze niet meer gebruikt kunnen worden om een persoon te identificeren. Deze bewerking is onomkeerbaar. Anonimisering kan op een aantal verschillende manieren worden gerealiseerd.
De politie mag alleen gegevens vorderen in situaties die in de wet staan. Bijvoorbeeld om bepaalde soorten misdrijven op te lossen. Vordert de politie uw gegevens, dan is een organisatie verplicht om uw gegevens door te geven.
Informatie over iemands ras, politieke voorkeur, seksuele geaardheid, godsdienst en vakbondslidmaatschap hoort bijvoorbeeld niet thuis in het personeelsdossier. Ook is het verboden om medische gegevens op te nemen. De verslagen van functionerings- en beoordelingsgesprekken mag je in een personeelsdossier bewaren.
T: 088 - 1805 250* U kunt ons bellen van maandag tot en met donderdag van 10.00 tot 12.00 uur.