Zet geen herhaling van je CV, negatieve uitspraken over vorige werkgevers, irrelevante persoonlijke info, salariseisen of clichés in je motivatiebrief. Vermijd taalfouten, liegen over kwalificaties, te lange verhalen, gaten in je CV uitgebreid uitleggen, en informeel taalgebruik. Houd het positief, professioneel en to-the-point. Nationale Vacaturebank +4
Motivatiebrief no-go's:
Je grootste fout in een sollicitatie is meestal een gebrek aan voorbereiding (niet weten wie het bedrijf is), negatief praten over vorige werkgevers, liegen, of een te kleine/vermomde fout benoemen (zoals 'perfectionisme'). De sleutel is om een oprechte fout te kiezen, te laten zien hoe je ervan hebt geleerd, en dit te verbinden aan groei en hoe het je een betere kandidaat maakt voor de functie.
Ja, ChatGPT kan een motivatiebrief schrijven door een gedetailleerde prompt met jouw info (cv, vacature) te gebruiken, maar je moet de tekst altijd aanpassen, personaliseren en controleren op authenticiteit; het is een krachtig hulpmiddel, maar eigen inbreng is cruches om op te vallen bij recruiters.
met deze 9 tips schrijf jij een goede motivatiebrief
Drie sterke punten kunnen bijvoorbeeld doorzettingsvermogen, leergierigheid en aanpassingsvermogen zijn, maar dit hangt af van de context (sollicitatie, persoonlijke ontwikkeling), waarbij je kunt kiezen uit eigenschappen zoals creativiteit, nauwkeurigheid, sociale vaardigheden, of doelgerichtheid, en deze best onderbouwt met concrete voorbeelden van hoe je ze in de praktijk toepast, bijvoorbeeld met de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat).
Een sterke openingszin voor een motivatiebrief wekt direct interesse door iets persoonlijks, verrassends of relevants te noemen, zoals een gedeelde passie voor het bedrijf, een link met actueel nieuws, een persoonlijke anekdote die past bij de functie, of het benoemen van eerder contact, in plaats van standaardzinnen als "Naar aanleiding van...". Het doel is om nieuwsgierig te maken en de lezer direct te betrekken bij jouw verhaal en enthousiasme voor de functie.
Er zijn verschillende manieren waarop recruiters kunnen zien of je ChatGPT als hulpmiddel hebt gebruikt: GPT Zero is een applicatie die detecteert of iets door AI is geschreven. Je cv of sollicitatiebrief zal vaag en vol clichés zijn. Je motivatiebrief mist de persoonlijkheid die nodig is om op te vallen.
In een sollicitatiebrief of motivatiebrief schrijf je je motivatie op. Dit betekent dat je omschrijft waarom je graag de beoogde functie wilt en waarom specifiek bij deze organisatie. Vandaar ook de term motivatiebrief. Je cv is belangrijker dan je sollicitatiebrief.
Een voorbeeld van een goede motivatiebrief
Voorbeelden van slechte eigenschappen die je tijdens je sollicitatie kunt benoemen zijn: afwachtend, eigenzinnig, impulsief, fanatiek, snel afgeleid of koppig.
De top 10 sollicitatievragen focust op wie je bent, je motivatie, je sterke/zwakke punten, je toekomstvisie, en waarom juist jij geschikt bent voor de functie, zoals: 'Vertel eens iets over jezelf?', 'Wat zijn je sterke en zwakke punten?', 'Waarom wil je deze baan?', 'Wat weet je van ons bedrijf?', 'Waar zie je jezelf over 5 jaar?', 'Waarom zouden we jou moeten aannemen?', 'Hoe ga je om met stress?', 'Wat zijn je grootste prestaties/fouten?', en 'Heb je nog vragen?'.
Om deze vraag effectief te beantwoorden, moeten kandidaten in staat zijn een specifieke fout te bespreken, de context en de impact ervan te beschrijven, de genomen maatregelen om de fout te herstellen uit te leggen en de geleerde lessen te benadrukken .
Voorbeelden van zwakke punten
Een motivatiebrief begint altijd met dezelfde informatie, ongeacht wie de geadresseerde is. Zet jouw naam en contactgegevens bovenaan de brief, of in de linkerhoek van de pagina. Vervolgens voeg je een witregel toe en zet je hier de bedrijfsgegevens waar je naar schrijft (daarover later meer).
Je hebt 7,4 seconden om indruk te maken.
Het meest geciteerde onderzoek is een studie van TheLadders, waaruit blijkt dat recruiters gemiddeld 7,4 seconden naar je cv kijken voordat ze beslissen of je geschikt bent voor de functie. Probeer je cv tot maximaal 3 pagina's te beperken. Zorg ervoor dat je je correcte contactgegevens vermeldt.
De don'ts: wat schrijf ik niet in een motivatiebrief? Alles wat al in je cv staat hoef je niet uitgebreid op te nemen in deze brief. Dus ook niet wat je gestudeerd hebt, tenzij het relevant is voor de onderbouwing van je motivatie. Benoem niet je zwakke punten of negatieve ervaringen bij je huidige of vorige werkgever.
“ Sollicitatiebrieven zijn niet zinloos. Ze leggen de verbinding tussen het cv van de kandidaat en zijn of haar geschiktheid voor de functie .” Uiteindelijk is de keuze om er wel of geen bij je sollicitatie te voegen aan de sollicitatieprocedure aan jou.
ChatGPT gebruikt onze vragen
Dat klinkt misschien handig. Maar ChatGPT gebruikt dus ook privévragen. Bijvoorbeeld over gezondheid, familie of financiën. Geef daarom aan dat ChatGPT vragen en antwoorden niet mag gebruiken voor training.
Veel toepassingen van ChatGPT op de werkvloer zullen waarschijnlijk geen problemen veroorzaken of in strijd zijn met wet- of bedrijfsregels . Toch moeten personen die ChatGPT voor hun werk gebruiken, wellicht nog steeds voorzichtig zijn met wanneer en hoe ze deze technologie inzetten.
Zet hierin het volgende:
aanhef zonder naam
Een goede slotzin hangt af van de context (formeel, informeel, sollicitatie), maar moet enthousiasme tonen, een volgende stap aangeven (bv. een gesprek) en de lezer aanzetten tot actie, vaak gevolgd door een passende afsluiter zoals "Met vriendelijke groet". Voorbeelden zijn: "Ik kijk ernaar uit om mijn motivatie verder toe te lichten in een persoonlijk gesprek" of, informeler, "Ik hoor graag van u".
In de laatste alinea moet u samenvatten waarom u denkt dat u een geschikte kandidaat bent, wat u te bieden hebt en afsluiten met een zin zoals: " Ik kijk ernaar uit u te ontmoeten en mijn kwalificaties in detail te bespreken" of "Hartelijk dank voor de gelegenheid om te solliciteren naar deze functie" .