Een agenda gebruik je enkel voor datum of tijdgebonden items: bijvoorbeeld een netwerkactiviteit op een bepaalde dag, een klantenbezoek, deadlines, je wekelijks sportuurtje, doktersafspraak, de schoolvakanties. Veel mensen gebruiken hun agenda als een to-dolijst, maar daarvoor dient een agenda eigenlijk niet.
Stel datum, tijdstip, locatie en tijdsduur vast
Verstuur de uitnodiging voor de vergadering samen met de opgestelde agenda. Hierbij noem je de datum, het tijdstip, de tijdsduur en de locatie van de vergadering.
Een planning is een overzicht waarin je per week en per dag kunt zien welke taken je moet doen. Het is belangrijk om in de planning al je activiteiten neer te zetten. Denk bijvoorbeeld aan schooltaken, schooltijden, werktijden en sociale activiteiten.
Je agenda is meer dan een verzameling afspraken en verplichtingen. Het weerspiegelt hoe jij jouw tijd waardeert en beheert.Het helpt je jouw tijd te plannen én inzichtelijk te krijgen, en toont je waar jouw prioriteiten liggen. Maar, zoals met alles in het leven, gebeuren er altijd onverwachte dingen.
Google Agenda
Deze populaire agenda tool heeft miljoenen gebruikers, en dat is niet voor niets. Deze agenda app van Google is voor zowel iOS als Android beschikbaar.
Google Agenda
Het is de meest voor de hand liggende keuze omdat deze app standaard geïnstalleerd is op alle Android-toestellen en ook beschikbaar is in de App-Store. Hij heeft alles wat je nodig hebt om je gezinsleven te organiseren.
De meest voorkomende doelen die een agendapunt kan hebben zijn: Informeren – je wilt kennis overdragen. Inventariseren – je wilt verkennen welke meningen en ideeën er zijn over een bepaald thema. Brainstormen – je wilt ideeën verzamelen voor een dilemma of vraagstuk.
Onderzoek wijst uit dat huiswerk plannen, verdelen en organiseren de grootste struikelblokken zijn voor jou. Er gebeurt een heleboel. Dat is één van de grote redenen waarom dat plannen zo moeilijk is. Er verandert bij jou van alles: op lichamelijk, cognitief, sociaal, en emotioneel gebied.
Door het maken van een weekplanning heb je overzicht in de gehele week. Je weet wat je te wachten staat, je weet wat je moet doen en hoe druk je het gaat krijgen. Ook vergeet je minder snel aspecten, omdat je herinneringen krijgt. Bovendien zorgt een weekplanner ervoor dat je bepaalde taken minder uitstelt.
Google Agenda is een van de meest gebruikte werkrooster-apps, vooral onder Gmail-gebruikers. Deze gratis app is beschikbaar voor Android, iOS en desktop. Google Agenda, boordevol eenvoudige maar productieve functies, vereenvoudigt uw dagelijkse planning en laat u toe vergaderingen met anderen te plannen.
Wat is een planner? Als agendaplanner ben je de spil in de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat de planning van dag tot dag soepel verloopt. Voor bedrijven is een goede planner dan ook van onschatbare waarde.
Creëer een beter overzicht
In veel agenda's zitten extra tools om je werk en leven te organiseren. Hierin vind je agendabladen voor onder andere notities, uitgaven en inkomsten en boodschappenlijstjes. Papier geeft overzicht omdat je snel door de bladzijdes heen kan bladeren. Dat geeft rust in je hoofd.
Een kalender biedt een bredere weergave van de tijd en belangrijke datums gedurende een jaar, terwijl een agenda gericht is op het beheren en plannen van specifieke afspraken en taken binnen die tijd.
De Apple Agenda is de beste gratis agenda-app voor iPhone, omdat deze officieel door Apple is ontwikkeld en de hoogste beoordeling in de App Store heeft. Het biedt alle belangrijke functies die een online agenda biedt, samen met iCloud-connectiviteit en Siri-commando's.
Als je bijvoorbeeld intensief met iemand samenwerkt en het belangrijk is dat jullie van elkaar weten of je beschikbaar bent, is een gedeelde elektronische agenda ideaal. Of als je van jezelf weet dat je in één overzicht wil zien wat je te doen staat, dan is papier handiger.
“De meest voorkomende vergaderdoelen zijn: informeren, inventariseren, motiveren, discussiëren en besluitvorming.”