Sinds 1 januari 2022 is daar de thuiswerkkostenvergoeding aan toegevoegd. De thuiswerkkostenvergoeding is een gerichte vrijstelling voor het onbelast vergoeden van thuiswerkkosten van € 2 per thuiswerkdag. Het kost werkgevers dus minder om de vergoeding uit te keren.
De belastingvrije thuiswerkvergoeding moet zo snel mogelijk omhoog van 2 naar 6 euro per dag. Dat vindt vakbond FNV, omdat door de gestegen energieprijzen mensen gemiddeld veel meer kwijt zijn aan een dag thuiswerken dan 2 euro.
Maar wat kost dit nou extra? Het verlossende antwoord: twee euro per dag. Dat lijkt niet zoveel, maar als je vijf dagen per week werkt, is dit ruim 40 euro extra per maand. Doe je dit een jaar lang, dan kost het je maar liefst 440 euro.
Het Nationaal Instituut voor Budgetvoorlichting (NIBUD) becijferde dat het een werknemer gemiddeld 2 euro per dag kost om thuis te werken. Dit bedrag is gebaseerd op uitgaven aan extra verbruik van elektriciteit, sneller internet, water en gas.
Kosten thuiswerkplek
Volgens het ondernemersnetwerk kost het inrichten van een ergonomische werkplek tussen de 2.000 en 3.500 euro.
Hoe zit dat? De werkgever moet zorgen voor een veilige en gezonde werkplek. Op basis van Artikel 44 van de Arbowet komen de kosten daarvan voor rekening van de werkgever. De werknemer moet dus ook thuis een goed ingerichte werkplek hebben.
Thuiswerkvergoeding vanaf 1 januari 2022
De thuiswerkvergoeding wordt berekend over 43 dagen (1/5 van 214 dagen). De onbelaste vaste thuiswerkkostenvergoeding bedraagt maximaal € 7 per maand (43 dagen x € 2/12 maanden).
Door de gestegen energieprijzen is thuiswerken duurder geworden. En dus klopt ons advies voor de thuiswerkkostenvergoeding uit 2021 niet meer. De gemiddelde kosten om thuis te werken bedragen ongeveer € 3 per werkdag per persoon. Dat is € 1 meer dan het advies dat we hebben gegeven in het rapport van juli 2021.
Belastingvrije vergoeding thuiswerken
Het kabinet heeft besloten dat een werkgever per 1 januari 2022 belastingvrij maximaal 2 euro per dag mag betalen als thuiswerkvergoeding. Dat je dit bedrag onbelast mag vergoeden houdt in dat je geen loonheffingen hoeft te betalen over dit bedrag.
U mag een gedeelte van uw totale fiscale loonsom besteden aan onbelaste vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen voor uw werknemers. We noemen dit de vrije ruimte. In 2022 is de vrije ruimte 1,7% van uw fiscale loon tot en met € 400.000.
Kosten eigen aan de werkgever zijn kosten die de werknemer maakt in kader van de uitvoering van de arbeidsovereenkomst, maar die in feite ten laste zijn van de werkgever. Denk daarbij aan: verplaatsingskosten. parkeerkosten.
Ben je serieus op zoek, dan zou je eens kunnen informeren bij bedrijven in jouw regio of ze wel eens met thuiswerkers werken. Je kunt daarbij bijvoorbeeld denken aan een distributiecentrum van weekbladen en folders, die zoeken soms mensen die als “ophaalpunt” kunnen fungeren.
De werkgever moet zorgen voor een gezonde en veilige werkplek voor de werknemer en voor een inrichting van de werkplek die aan de persoonlijke eigenschappen van de werknemer is aangepast. Dit geldt ook voor je thuiswerkplek. Dit wordt de 'zorgplicht' van de werkgever genoemd.
Omzendbrief nr. 705 van 23 juni 2022 stelt het bedrag van de kilometervergoeding vast op 0,4170 euro voor de periode van 1 juli 2022 tot 30 juni 2023.
Verplichtingen van de werkgever
Wettelijk gezien zijn werkgevers niet verplicht om voor een privé-toestel te betalen. Als een werknemer er dus voor kiest om zijn eigen laptop te gebruiken, kan hij in principe niet eisen dat de werkgever deze betaalt.
Een onkostenvergoeding (of kostenvergoeding) is een vergoeding die vooral werkgevers aan hun werknemers kunnen toekennen ter compensatie van kosten die werknemers maken bij de uitoefening van hun functie. Zo krijgen veel werknemers van hun werkgever een onkostenvergoeding voor hun woon-werk verkeer.
Thuiswerkplek en zorgplicht werkgever
Een werkgever moet voor thuiswerkers zorgen voor een goede en veilige werkplek. Dat is de zorgplicht van de werkgever. De werkgever bekijkt per werknemer welke gebruikersvoorwerpen, technische systemen en taken nodig zijn om goed en veilig thuis te werken.
Betere concentratie, minder ziekteverzuim, een grotere productiviteit, werk-privé in balans en minder reistijd wat zorgt voor minder files; de voordelen van thuiswerken zijn legio. Er is al heel wat geschreven over de voor- en nadelen van thuiswerken. Ook de plichten die je als werkgever hebt t.o.v. je werknemers.
Wettelijke voorwaarden voor thuiswerken
U moet werken bij een bedrijf met minimaal 10 medewerkers. U moet minimaal een halfjaar in dienst zijn. U moet uw verzoek schriftelijk doen en uiterlijk 2 maanden voor de gewenste ingangsdatum. In uw verzoek moet staan: de gewenste ingangsdatum en gewenste werkplek.
Deze regeling houdt in dat, als de werknemer (bij een fulltime dienstverband) minstens 128 dagen per jaar naar de vaste werkplek reist, de reiskostenvergoeding op jaarbasis mag worden berekend alsof de werknemer op 214 dagen reist. Bij parttime werken moet de vergoeding pro rata berekend worden.
Vrije ruimte verhoogd voor 2020 en 2021
Blijft het totale bedrag onder de 3% van de eerste € 400.000 van de loonsom van alle medewerkers samen? Dan mag u dat onbelast als vergoeding geven. Dit betekent dat u in de nieuwe situatie € 12.000 onbelast beschikbaar kunt stellen.
Het voordeel van deze uitruil is dat de werknemer minder loonbelasting hoeft af te dragen over zijn eindejaarsuitkering. De werkgever betaalt in deze situatie minder sociale lasten. Vanaf 1 januari 2022 wordt de fiscale ruimte bepaald op basis van het aantal afgesproken reisdagen.
Meestal vragen vervoersmaatschappijen echter een vaste prijs voor een bepaalde periode. In die gevallen komt de werkgever tussen voor 71,8 procent van die prijs, met een maximum van 34 euro per maand (nml. de prijs van een treinkaart voor een afstand van 7 km).
In een thuiswerkregeling kan worden vastgelegd wie mag thuiswerken, wanneer er mag worden thuisgewerkt en hoe lang. Zo leent niet elke functie zich voor thuiswerken. In een thuiswerkregeling kunt u daarom bepalen in welke functies door uw werknemer kan worden thuis gewerkt.