Vaak gaat dit over een ondernemer in bijberoep met bijvoorbeeld maar 1 of 2 klanten of om te combineren met een vaste job bij de huidige werkgever. Gemiddeld mag je als eenmanszaak in bijberoep verwachten om jaarlijks €600 – €1100 te betalen aan je boekhouder.
Als zelfstandige in bijberoep ben je verplicht om een boekhouding te voeren. Deze boekhouding vormt de basis om elk kwartaal een BTW aangifte te doen en één keer per jaar de personenbelasting in te vullen.
Geen probleem met een opleiding van NHA. Elke zelfstandige onderneming moet een boekhouding voeren, zo staat het in de wet. Een bedrijf is echter niet verplicht om dit door een 'officiële' boekhouder te laten doen. Als bedrijfsleider of zzp'er mag je dit ook zelf doen, als je er tenminste de tijd voor hebt.
Als ondernemer hebt u meerdere opties voor het regelen van de boekhouding. U kunt ervoor kiezen om het zelf te doen, iemand speciaal hiervoor in dienst nemen of de administratie uitbesteden aan een externe partij, zoals een boekhoudkantoor of een accountant. Elke optie heeft zijn voordelen en nadelen.
Er is geen limiet waar je je aan moet houden. Je kan zoveel verdienen als je wil met je zelfstandige activiteiten. Je sociale bijdragen zullen wel aangepast worden aan je inkomsten.
Wanneer je jaarlijks minder dan 1.621,72 euro verdient, ben je als zelfstandige in bijberoep zelfs geen sociale bijdragen verschuldigd.
Volledig aftrekbare kosten
Zaken zoals professionele huisvestingskosten, de boekhouder, werkkledij, zakelijke reiskosten, sociale bijdragen, kantoorbenodigdheden, professionele kosten voor telefoon en internet, aanvullende verzekeringen kan je volledig inbrengen als beroepskost.
De boekhoud kosten per uur liggen gemiddeld rond de 60 euro per uur. Beginnend boekhouders rekenen vaak minder dan 60 euro per uur en ervaren boekhouders vaak meer dan 60 euro per uur. Daarom is de 60 euro ook een gemiddelde schatting. Per maand kost een ervaren boekhouder gemiddeld zo'n 90 euro per maand.
Wat kost een boekhouder per kwartaal? Anderen kiezen ervoor om een boekhouder per kwartaal in te huren. Als we dan een berekening maken op basis van de kosten van een boekhouder per maand dan komen we uit op een bedrag tussen de 225 euro à 420 euro per kwartaal. Dit bedrag verschilt meestal voor zzp'ers en BV's.
Ben je als zelfstandige in bijberoep onderworpen aan de btw-reglementering? Dan moet je een btw-aangifte doen en btw-bijdragen betalen. Als je inkomsten lager zijn dan 25 000 euro, mag je een vrijstelling aanvragen.
Wie kan zelfstandig in bijberoep worden ? Elke werknemer die minstens halftijds voor een werkgever werkt of een activiteit uitvoert van minstens 19 uur per week mag een zelfstandige activiteit in bijberoep uitoefenen onder bepaalde voorwaarden. Bent u ambtenaar? In dat geval hebt u toestemming van uw werkgever nodig.
Waarom starten in bijberoep geen risico is
Daar zijn drie redenen voor: Je kan altijd terugvallen op het inkomen van je hoofdberoep. Ook al levert je bijberoep je niets op, je hebt altijd je loon als werknemer of een uitkering waar je mee verder kan. Je knabbelt niet aan je algemeen inkomen.
De inkomsten die het bijberoep opbrengt kunnen gecumuleerd worden met het genot op uitkeringen, maar in beperkte mate. Het dagbedrag van uw werkloosheid uitkering zal verminderd worden met het gedeelte van het inkomen uit het bijberoep boven 16,70 euro per dag.
Stopzetting activiteit
Als je stopt met je zelfstandige activiteit in bijberoep, moet je binnen de 15 dagen de stopzetting melden aan je socialeverzekeringsfonds.
Hoeveel inkomen belastingvrij in 2023? Als je in loondienst werkt, kun je in 2023 tot € 8520 verdienen zonder dat je belasting hoeft te betalen. Zzp'ers mogen tot ongeveer € 30.000 winst maken voordat ze belasting moeten betalen.
Bijklussen: je mag jaarlijks (in 2021) niet meer dan 6.130 euro bijverdienen. Daarvoor moet je minstens 4/5 aan het werk zijn, zelfstandige zijn in hoofdberoep of gepensioneerd zijn. Ga je helpen in een vereniging of klussen bij iemand thuis?
Belastingvrij bijverdienen
Wanneer je bijverdient, moet je je inkomen opgeven bij de Belastingdienst. Doe je dit niet, dan werk je zwart en heb je kans dat je een boete krijgt. Je mag volgens de 'belastingvrije voet' wel een bepaald bedrag per jaar belastingvrij verdienen. Voor 2022 is dit bedrag €8700.
Een boekhouder inhuren kost je waarschijnlijk tussen de € 40 en € 80 per uur. Hierbij spelen kennis en ervaring een belangrijke rol. Een startende boekhouder zal ongeveer € 40 tot € 50 per uur rekenen. Terwijl een zeer ervaren boekhouder € 80 per uur in rekening kan brengen of zelfs iets meer.
Deze controle van jaarrekeningen wordt in Nederland uitgevoerd door een registeraccountant of een accountant-administratieconsulent, en in België door de bedrijfsrevisor. De boekhouding wordt meestal gevoerd in een boekhoudprogramma.
Je moet dus een boekhouding bijhouden, maar hoe moet je dat doen? Dat mag je vanuit de Belastingdienst in principe zelf weten. Je mag dit bijvoorbeeld doen met pen en papier, of in een Word-bestand, de keus is aan jou. Maar de beste manier om je boekhouding bij te houden is met een online boekhoudprogramma.