Houd voor de boekhouding van een kleine BV rekening met een vergoeding van tussen de €2.000 tot €5.000 per jaar. De uiteindelijke hoogte van de kosten hangt mede af van de complexiteit van je BV en je administratie. Bij Booky kun je de boekhouding van je BV al uitbesteden vanaf €175 per maand.
Een boekhouder of accountant inschakelen is voor de meeste bv's niet verplicht. Kleine bv's mogen het allemaal zelf doen. Toch heeft de boekhouding uitbesteden voor bv's ook zo zijn voordelen: Bespaar tijd.
Als je zelf de facturen maakt en verstuurt, en je uitgaven netjes inboekt, dan kun je 90% van de administratie zelf doen. De kosten van een boekhouding voor een BV bestaan dan vooral uit het abonnement van de boekhouder en/of boekhoudsoftware.
Daarnaast is een goede boekhouder of fiscaal dienstverlener op de hoogte van belastingregels en aftrekposten. De kosten van een boekhouder zijn aftrekbaar en als je eigen uurtarief hoger is dan dat van de boekhouder, dan is het kostenwijs voordeliger om het uit te besteden.
De kosten voor het opstellen zijn € 325,- voor een eenmanszaak of vof en € 520,- voor een BV of stichting. Alle tarieven zijn excl. btw. De bovengenoemde tarieven zijn voor het opstellen van de jaarrekening.
De gemiddelde jaarlijkse kosten voor de administratie van een bv liggen tussen de € 600 en € 1.800.
Aftrekbare kosten kunnen zijn vakliteratuur, werkkleding met bedrijfslogo, zakelijke reiskosten, zakelijke telefoongesprekken vanuit huis gevoerd, zakelijke huisvestingskosten, administratieve kosten, advies en accountantskosten, verzekeringen en personeelskosten.
Bij de boekhouding van een bv is een balans, jaarrekening en een duidelijke winst- en verliesrekening verplicht. Jaarlijks moet aangifte vennootschapsbelasting worden gedaan en als er dividend wordt uitgekeerd, moet er aangifte dividendbelasting worden gedaan.
Maar op dit moment (2025) ligt het omslagpunt bij grofweg €120.000 winst per jaar. Maak je meer winst dan is een BV fiscaal voordeliger. Let wel op, doordat alle belastingtarieven (vaak) jaarlijks wijzigen, wijzigt het omslagpunt ook vaak. In 2019 lag het omslagpunt nog op een winst van €150.000 per jaar.
Simpel gezegd, het grootste verschil tussen boekhouders en accountants is dat een boekhouder verantwoordelijk is voor de registratie van financiële transacties terwijl accountants verantwoordelijk zijn voor het classificeren, analyseren, interpreteren, rapporteren en samenvatten van deze financiële gegevens.
De btw-aangifte doe je online. Meestal ieder kwartaal. Als directeur moet je minimaal het gebruikelijk loon in je bv verdienen. Dat is in 2024 minimaal 56.000 euro per jaar.
De kosten boekhouder per uur liggen gemiddeld rond de 60 euro per uur. Beginnend boekhouders rekenen vaak minder dan 60 euro per uur en ervaren boekhouders vaak meer dan 60 euro per uur. Daarom is de 60 euro ook een gemiddelde schatting. Per maand kost een ervaren boekhouder gemiddeld zo'n 90 euro per maand.
Grotere bedrijven zoals BV's zijn verplicht om een boekhouder of accountant in te huren, omdat deze bedrijven een goedgekeurde accountantsverklaring aan de jaarrekening moeten toevoegen.
Kosten binnen je onderneming zijn 100% aftrekbaar. Hierbij hoort onder meer het kantoormateriaal, sociale bijdragen en verzekeringen. Ook specifieke beroepskledij (bijvoorbeeld een doktersjas, veiligheidsschoenen of de schort van een slager) mag je ingeven.
Over de eerste €67.804 betaal je 24,5% belasting.Over het inkomen boven €67.804 betaal je 31% belasting.
Is je Spotify-factuur aftrekbaar? Het is mogelijk om je abonnementen op muziekstreamingservices zoals Spotify, SoundCloud, Apple Music of andere streamingdiensten fiscaal af te trekken, op één voorwaarde: je gebruikt de streamingservice als onderdeel van je werk.
Houd voor de boekhouding van een kleine BV rekening met een vergoeding van tussen de €2.000 tot €5.000 per jaar.
Als de BV geen winst maakt, of heel weinig winst maakt dan hoeft er ook geen loon aan de directeur uitbetaald te worden. Dat zou immers het paard achter de wagen spannen zijn. De Belastingdienst is er niet op uit om bedrijven verlies te laten leiden.
Meestal maakt de accountant of boekhouder de jaarrekening voor u, maar u mag het ook zelf doen. Bij grotere bedrijven met een bepaalde omvang moet een accountant de jaarrekening goedkeuren.
Wat kost een boekhouder per kwartaal? Anderen kiezen ervoor om een boekhouder per kwartaal in te huren. Als we dan een berekening maken op basis van de kosten van een boekhouder per maand dan komen we uit op een bedrag tussen de 225 euro à 420 euro per kwartaal. Dit bedrag verschilt meestal voor zzp'ers en BV's.
Het opstellen van een jaarrekening is verplicht voor alle rechtspersonen. Dat zijn niet alleen de commerciële rechtspersonen (B.V. en N.V.) maar ook de niet-commerciële rechtspersonen (Stichting, vereniging, corporatie, onderlinge waarborgmaatschappij).