XML staat voor Extensible Markup Language en wordt gebruikt om data te beschrijven. Het is een standaard protocol dat het aanbieden van informatie op een gestructureerde wijze eenvoudig maakt. Naast het openbare internet kan deze standaard ook binnen bedrijven gebruikt worden.
Het XML-formaat wordt gebruikt om gegevens op te slaan (zoals in het OpenDocument-formaat) en om gegevens over het internet te versturen. XML is een vereenvoudigde vorm van Standard Generalized Markup Language (SGML), een complexe standaard om de structuur van documenten vast te leggen.
Omdat met XML gegevens worden opgeslagen in een tekstindeling in plaats van in een eigen binaire indeling, kunnen klanten hun eigen schema's definiëren en uw gegevens op meer manieren gebruiken, zonder dat ze royalty's hoeven te betalen.
Klik op bestand > Opslaan alsen selecteer de locatie waar u het bestand wilt opslaan. , wijs de pijl naast Opslaan alsaan en klik vervolgens op andere indelingen. Typ in het vak Bestandsnaam een naam voor het XML-gegevensbestand. Klik in de lijst Opslaan als op XML-gegevens en klik op Opslaan.
Ga naar https://www.freefileconvert.com/xml-pdf. Klik in het Bestandstabblad op “Bestand kiezen” om je XML bestanden te importeren. Kies dan het doelformat en klik op de knop “Converteren”. Eens klaar, kan je je PDF documenten opslaan op je PC door te klikken op de knop “Downloaden”.
Als u XML-gegevens wilt importeren en exporteren in Excel, moet u een XML-toewijzing maken die XML-elementen koppelt aan cellen om zo het gewenste resultaat te verkrijgen. Deze toewijzing kunt u alleen maken als u beschikt over een XML-schemabestand (. xsd) en een XML-gegevensbestand (. xml).
In Microsoft Excel kunt u moeiteloos XML-gegevens (Extensible Markup Language) importeren vanuit andere databases en toepassingen, XML-elementen aan de hand van een XML-schema toewijzen aan werkbladcellen en gewijzigde XML-gegevens exporteren voor gebruik met andere databases en toepassingen.
Bij een XML-factuur worden gestructureerde gegevens (data die duidelijk op de factuur is weergegeven en te verwerken en te interpreteren is) verwerkt in de vorm van platte tekst (die bestaat uit letters, spaties, cijfers en leestekens). Via het PEPPOL netwerk worden vastgestelde XML-formaten uitgewisseld.
Een XML-bestand is een XML-bestand (Extensible Markup Language). Het is op dezelfde manier geformatteerd als een . HTML -document, maar gebruikt aangepaste tags om objecten en de gegevens binnen elk object te definiëren. XML-bestanden kunnen worden beschouwd als een op tekst gebaseerde database.
Extensible Markup Language -XML- is een hard- en software onafhankelijke syntaxis -= soort zinsbouw- voor het beschrijven, opslaan en verzenden van data op een gestructureerde wijze en in de vorm van opmaakloze tekst. XML is de globale standaard en leesbaar voor zowel mens als machine.
Een productfeed wordt ook wel een xml-feed genoemd. Een productfeed moet meestal worden aangeleverd aan een publisher of vergelijkingssite. Een productfeed zorgt dat de producten vanuit een webshop automatisch in een andere website worden ingeladen.
Met UBL kan 100% automatische factuurherkenning worden gerealiseerd. Dit betekent dat de factuurgegevens automatisch worden overgenomen, zonder nog handmatig in te hoeven boeken. E-facturen worden dus volledig automatisch, na goedkeuring, geboekt in de administratie. Zo houdt u meer tijd over voor andere zaken.
XML Schema Definition (XSD), versie 1.1, is een taal voor het beschrijven van de structuur van XML-documenten. XSD specificeert hoe elementen in een XML (Extensible Markup Language) document formeel te beschrijven.
XSD specificeert hoe elementen in een XML (Extensible Markup Language) document formeel te beschrijven. Hiermee kunnen deze documenten worden gespecificeerd en gevalideerd, bijvoorbeeld geautomatiseerd door XML-validatoren.
UBL (Universal Business Language) is het standaard formaat voor elektronisch factureren. Het is een XML bestand die speciaal is uitgedacht voor facturen. Een e-factuur is géén PDF-bestand. Een UBL factuur maakt het mogelijk om factuurdata van boekhoudpakket A naar boekhoudpakket B te sturen.
Over de kosten van de verwerking van een factuur lopen de cijfers uiteen, maar gemiddeld moet u rekenen op ongeveer 20 tot 24 euro per factuur.
Een UBL factuur maken kan niet in Word of Excel. Hier heeft u een facturatiepakket, zoals WeFact voor nodig. Maakt u een factuur in WeFact dan wordt er automatisch een mooie leesbare PDF gegenereerd maar ook een UBL bestand.
Met de knop Open auditfile kiest u een auditfile bestand welke u wilt inlezen (ADF of XAF). Het programma herkent zelf welke versie auditfile het betreft en start het inlezen van de mutaties. U heeft bij het inlezen optioneel de keuze uit de volgende opties: Met multiple kunt u of opgesplitste auditfiles lijmen.
Google Documenten is een online kantoorpakket dat ook XLS en XLSX bestanden kan openen. Je kunt de documenten hierin bewerken en downloaden in verschillende formaten, zoals Excel en PDF. De app Google Spreadsheet biedt dezelfde mogelijkheden voor Android en iOS toestellen.
Langs PEPPOL wordt de factuur via het BTW-nummer van de klant verzonden. Zowel u als de klant ontvangen een bevestiging wanneer de factuur succesvol werd verzonden. Facturen worden elektronisch verzonden (UBL/e-fff) waardoor deze geautomatiseerd kunnen worden verwerkt door uw klant.
Een Productfeed is een bestand waarin producten en kenmerken die bij deze producten horen georganiseerd zijn.
Feedmarketing: productadvertising via feeds. Feedmarketing is het geautomatiseerd doorzetten van uw website productdatabase naar verschillende platformen en vergelijkingssites, zoals Beslist, Marktplaats en Google Shopping.
Peppol is een internationaal afsprakenstelsel tussen providers, dat het voor aangesloten organisaties mogelijk maakt elektronische documenten uit te wisselen. In Nederland is het gebruik van Peppol voor e-facturatie niet verplicht. De Rijksoverheid raadt aan om Peppol hiervoor te gebruiken.