Een planningsgesprek, ook wel een doelstellingsgesprek genoemd, is het eerste gesprek van het jaar in de HR-cyclus. Tijdens dit gesprek maak je je medewerkers duidelijk wat je in het komend jaar van hen verwacht, en andersom. Ook stel je samen SMART-doelen op.
In een planningsgesprek formuleer je, samen met je werknemer, diens doelen voor het jaar. Een planningsgesprek houd je aan het begin van het jaar. Een planningsgesprek is onderdeel van de HR-gesprekscyclus . De gesprekscyclus bestaat uit een planningsgesprek, een functioneringsgesprek en een beoordelingsgesprek.
Een planningsgesprek, ook wel doelstellingengesprek genoemd, is het eerste gesprek in de traditionele HR-cyclus van plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken. Tijdens het planningsgesprek worden in een open communicatie de doelstellingen voor de komende periode besproken en ook formeel vastgelegd.
Planningsfase. Het echte gesprek start met de planningsfase. Hierin leg je kort uit waarom jullie het gesprek voeren, wat het doel van het gesprek is, waarover jullie vooral zullen praten en welke randvoorwaarden er zijn zoals tijdsplanning.
Wat is een voortgangsgesprek? Een voortgangsgesprek is een open gesprek tussen de leidinggevende en de werknemer en vindt minstens één keer per jaar plaats. Tijdens het gesprek wordt het functioneren van de werknemer besproken en wat er mogelijk nog verbeterd kan worden.
Het dient als een formele gelegenheid om feedback te geven, prestaties te beoordelen, sterke punten te identificeren en gebieden voor verbetering te bespreken. Tijdens het evaluatiegesprek worden vaak doelen en verwachtingen voor de toekomst vastgesteld en kunnen eventuele beloningen of promoties worden besproken.
Zorg voor een ordelijke en overzichtelijke structuur. Bepaal vooraf wat je wanneer gaat zeggen en geef tijdens het gesprek aan wat wanneer komt.Je kunt ook structuur aanbrengen door hardop te denken en te benoemen wat je zegt. Stem je taalgebruik af op het niveau en het referentiekader van je gesprekspartner.
Een functioneringsgesprek is een toekomstgericht en tweezijdig feedbackgesprek dat je als werknemer voert met je leidinggevende. Je blikt terug op je functioneren en concrete prestaties en kijkt vooruit naar doelen en ontwikkelpunten. Jullie maken concrete afspraken en leggen die vast in een gespreksverslag.
In het doelstellingengesprek worden afspraken gemaakt tussen de medewerker en de leidinggevende over de belangrijkste resultaten die de komende periode behaald moeten worden.
In een plan van aanpak vertel je waarom je dit project gaat uitvoeren, hoe je dat wilt doen en wat je ermee wilt bereiken.
Een gesprek heeft meestal een bepaald doel. Een gesprek kan ook meer dan één doel hebben. Het doel van een gesprek kan bijvoorbeeld informeren zijn. Wanneer het doel van een gesprek informeren is, probeer je iemand informatie te geven of probeer je informatie van iemand te krijgen.
Kringen zijn gespreksgroepen, waarin de deelnemers met elkaar praten over voor hen belangrijke en relevante thema's. Door met elkaar over bepaalde onderwerpen te praten, ontdekken de deelnemers dat ze niet de enige zijn met belangrijke vraagstukken en leren ze van elkaars verhalen.
Je werkgever kan je wel verplichten om te tekenen 'voor gezien'. voor gezien: Als je tekent 'voor gezien' geef je aan dat je een beoordelingsgesprek hebt gehad en dat je de inhoud van het beoordelingsformulier hebt gezien. Je geeft dus nog niet aan dat je het eens bent met deze inhoud.
We leggen hier uit wat de vier gesprekstypen zijn: dialoog, debat, tirade en redevoering. We laten zien hoe elk soort gesprek zich verhoudt tot de twee bovengenoemde aspecten.
Zorg dus voor een veilige plek met voldoende privacy. Vertel van tevoren ook waar het gesprek over zal gaan, zodat het geen complete verassing is. Zorg er ook voor dat je aan de hand van duidelijke voorbeelden kunt uitleggen waarom je collega niet goed functioneert. En vertel ook waarom je dit vertelt.
Een personeelsgesprek is een tweezijdig gesprek tussen manager en medewerker. Standaard onderwerpen voor het personeelsgesprek: plannen: het maken van werkafspraken en afspraken over ontwikkeling. reflecteren op functioneren: in gesprek blijven over de voortgang.