De commerciële factuur (of handelsfactuur) wordt gebruikt wanneer de verzonden goederen een commerciële waarde (of handelswaarde) hebben. Een pro forma factuur wordt gebruikt wanneer de goederen geen commerciële waarde hebben.
Een commercial invoice, ook wel een commerciële factuur of handelsfactuur genoemd, is een speciaal exportdocument dat je pakket de douane door helpt. Een goed ingevulde commercial invoice voor export helpt de douaneautoriteiten namelijk snel beslissen welke belastingen en invoerrechten van toepassing zijn op je pakket.
De pro forma factuur is een onofficiële en voorlopige factuur. Het verstrekt de koper informatie over de te leveren producten en/of diensten. 'Pro forma' betekent in het Latijn 'voor de vorm'. Taalkundig zijn zowel pro forma als proforma gebruikelijk.
Het belangrijkste onderscheid is dat de ene wordt gebruikt als een schatting en de andere als een verzoek om definitieve betaling . Een pro forma wordt gebruikt voordat de goederen worden verzonden en er is geen betaling vereist. Een commerciële factuur wordt verzonden nadat de goederen zijn geleverd en nu is het tijd om te betalen.
Een proforma factuur (in het Engels een proforma invoice) is een onofficiële, voorlopige factuur die de koper informatie biedt over de producten of diensten die je gaat leveren. Vaak verzend je een proforma factuur nadat je klant een offerte heeft geaccepteerd, maar voordat je daadwerkelijk gaat leveren.
Het belangrijkste verschil tussen een proforma factuur en een gewone factuur is dat een proforma factuur geen rechtsgeldig document is.
Een proforma factuur is een offerte die is opgesteld in de vorm van een factuur ; het is de voorkeursmethode in de exportsector. Een offerte beschrijft het product, vermeldt een prijs ervoor, stelt de verzendtijd vast en specificeert de verkoop- en betalingsvoorwaarden.
Een proforma factuur is daarentegen een voorlopige factuur die wordt verstuurd voordat de goederen of diensten zijn geleverd en is daarom niet rechtsgeldig. Hierdoor ben je als klant niet verplicht om deze te betalen, tenzij je afspraken maakt over vooruitbetaling.
In tegenstelling tot een gewone verkoopfactuur bevat een commerciële factuur de benodigde extra gegevens voor grensoverschrijding , zoals het land van herkomst, de Harmonized System (HS)-code, vrachtvoorwaarden, enzovoort.
Een proforma factuur is een voorlopig document dat wordt gebruikt als een schatting of offerte voor potentiële transacties, en het is niet juridisch bindend. Een belastingfactuur daarentegen is een juridisch bindend document dat om betaling vraagt en specifieke belastinggerelateerde details bevat die door de belastingdienst worden vereist.
De commerciële factuur (of handelsfactuur) wordt gebruikt wanneer de verzonden goederen een commerciële waarde (of handelswaarde) hebben. Een pro forma factuur wordt gebruikt wanneer de goederen geen commerciële waarde hebben.
Zo kan men zien dat in het geval van goederen, een factuur moet worden uitgegeven voor of op het moment van levering . In het geval van diensten, echter, moet de factuur worden uitgegeven voor of na levering van de diensten.
Welke waarde moet ik aangeven op mijn handelsfactuur? U moet altijd de daadwerkelijk betaalde prijs aangeven en de douane een aankoopbewijs kunnen overhandigen.
U kunt het gebruiken om betalingen te innen en de douane gebruikt het om de verschuldigde rechten, belastingen en toeslagen tijdens de export te bepalen.
Een commercial is een reclameboodschap met als doel de kijker of luisteraar aan te zetten tot een actie zoals de aankoop van een product. Het kan ook het Engelse woord voor commercieel betekenen.
Het verschil is echter dat jij de inkoopfactuur ontvangt van een leverancier, terwijl je de verkoopfactuur zelf opstelt en stuurt naar jouw klant. Op de verkoopfactuur vermeld je onder andere de verkochte goederen of diensten, de kosten en de gewenste betaaltermijn.
Zoals gezegd wordt een proforma factuur uitgegeven vóór het plaatsen van een inkooporder. Een commerciële factuur wordt uitgegeven ná het plaatsen van een inkooporder, en dit is het document dat de verkoper gebruikt om betaling aan te vragen.Daarom wordt dit document ook wel de definitieve factuur genoemd .
Zoals bij elk type factuur, wilt u een uniek factuurnummer opnemen op de commerciële factuur . De eenvoudigste manier om factuurnummers toe te wijzen is om dit sequentieel te doen: uw eerste factuur zou Factuur #001 zijn, dan Factuur #002, enzovoort.
Een pro forma factuur is een voorlopig document dat naar een klant wordt verzonden onder bepaalde omstandigheden - meestal wanneer nog niet alle details van de factuur bekend zijn maar er wel een document nodig is. Het is dus geen officiële factuur, maar bevat wel dezelfde gegevens als een normale factuur.
GST is van toepassing wanneer goederen of diensten worden geleverd, meestal wanneer de factuur wordt uitgegeven, de betaling wordt ontvangen of de goederen/diensten worden geleverd. Aangezien proformafacturen niet de definitieve levering aangeven, is GST niet van toepassing wanneer ze worden uitgegeven .
Eerst komt de proformafactuur , daarna de inkooporder.
Een proforma factuur daarentegen is een voorlopige factuur die vóór de levering van de goederen of diensten wordt verstuurd en is dus niet rechtsgeldig. Hierdoor is de klant niet verplicht om deze te betalen, tenzij er afspraken zijn gemaakt over een vooruitbetaling.
Een pro-formafactuur is geen belastingfactuur
Terwijl een verkoopfactuur een belastingdocument is voor GST-geregistreerde bedrijven, is een pro-formafactuur dat niet. Omdat er nog geen verkoop is, is er geen belasting verschuldigd. U kunt de verwachte GST tonen die van toepassing zal zijn op de verkoop, maar er is geen belastingverplichting totdat de definitieve verkoopfactuur is uitgegeven.
Het belangrijkste verschil tussen factuur en leveringsbon is dat de factuur de betaling van de handeling moet rechtvaardigen, terwijl de leveringsbon dat niet doet . De leveringsbon rechtvaardigt alleen de ontvangst van het product of de dienst, niet dat er voor is betaald.