Een PDF/A (Portable Document Format Archivable) is een variant op het gewone pdf-formaat en is specifiek ontwikkeld voor het archiveren van documenten op lange termijn. Het primaire doel van een PDF/A is het vervangen van papier door een document in elektronische vorm.
converteren naar PDF/X, PDF/A of PDF/E
Kies Gereedschappen > PDF-standaarden. Kies Opslaan als PDF/A, Opslaan als PDF/X of Opslaan als PDF/E in het rechterdeelvenster. Selecteer een locatie om het bestand op te slaan en klik op Opslaan.
1 – PDF/A-documenten zijn volledig doorzoekbaar: Eindelijk, PDF/A-documenten zijn nu volledig doorzoekbaar! Deze functie voorkomt vele uren aan handmatig werk. De tekst wordt in het document bewaard, zelfs tekst die met optische tekenherkenning (OCR) is geëxtraheerd.
PDF-bestanden online bewerken
Kies een PDF door op de knop Een bestand selecteren te klikken of sleep een bestand naar de dropzone. Zodra Acrobat het bestand heeft geüpload, meld je je aan om je opmerkingen toe te voegen. Gebruik de werkbalk om tekst, plaknotities, markeringen, tekeningen en meer toe te voegen.
PDF/A-1b (Basic)
Het formaat wordt gebruikt als documenten en afbeeldingen worden gedigitaliseerd door middel van scanning. Of als bestaande digitale documenten niet correct over te zetten zijn naar PDF/A-1a, omdat er bijvoorbeeld gebruik wordt gemaakt van oude software.
Het portable document format, of kortweg pdf, is een bestandsformaat dat sinds ongeveer 1993 een de facto standaard is voor de uitwisseling van elektronische documenten en formulieren die in hun oorspronkelijke vorm gereproduceerd moeten kunnen worden.
De PDF/A-2 standaard is een in 2011 gepubliceerde standaard. In tegenstelling tot PDF/A-1, is PDF/A-2 geheel gebaseerd op de richtlijnen die door het ISO (Internationale Organisatie voor Standaardisatie) zijn vastgelegd in ISO standaard “19005-2”. PDF/A-2 is DE standaard voor het archiveren van uw digitale documenten.
Ga naar de "Bestand" tab en kies de "Eigenschappen" > "Beschrijving" optie. Je kunt dan de metadata van het PDF document bekijken. Je kunt metadata naar wens bewerken en verwijderen.
Een goed alternatief voor het kwetsbare Adobe Acrobat Reader, het biedt zelfs meer mogelijkheden. Behalve pdf's bekijken, kun je commentaar leveren en wijzigingen in de tekst aanbrengen. De software zet plaatjes van tekst om naar bewerkbare tekst (OCR).
Als u problemen ondervindt met het invullen en indienen van formulieren, controleert u de volgende situaties: Zorg dat het invullen van formulieren is toegestaan door de beveiligingsinstellingen. (Zie Bestand > Eigenschappen > Beveiliging.) Zorg dat de pdf interactieve (invulbare) formuliervelden heeft.
Selecteer in het selectievak Profiel van de Create-assistent een profiel en laad bestanden. Klik op de knop Profielen. Selecteer in het dialoogvenster PDF Create-profielen de optie Doorzoekbaar. Klik op de knop Instellingen om het dialoogvenster Conversie-instellingen voor doorzoekbare PDF's te openen.
Wanneer een PDF wordt gelineariseerd, hoeft de PDF niet volledig te worden geladen voordat deze kan worden weergegeven, de eerste pagina('s) kunnen gewoon worden weergegeven terwijl de andere pagina's op de achtergrond worden geladen.
Zoeken in pdf-bestanden
Open een pdf-document met Acrobat Reader. Druk vervolgens op de toetsen Ctrl + F (Windows) of cmd + F (Mac). Er verschijnt nu rechtsboven in het document een zoekbalkje. Voer hier het woord of de zin in waarna je wilt zoeken en klik op de knop Volgende.
Open een document (met Microsoft Word, WordPad, NotePad of een ander programma), kies Afdrukken en selecteer doPDF. doPDF zal je vragen waar je het PDF document wilt opslaan om daarna het bestand te converteren naar PDF. Als hij klaar is opent hij het bestand in je standaard PDF lezer.
Word voor het web kunt u geen objecten, zoals PDF's, invoegen in een document. U kunt het PDF-bestand echter zelf bewerken in Word voor het web, waarmee u de inhoud van de PDF kunt bijwerken of inhoud uit het PDF-bestand kunt kopiëren en plakken in een Word-document.
Adobe Acrobat Reader is het betrouwbaarste gratis documentensysteem op de markt. Bekijk, bewerk, onderteken en annoteer PDF-documenten door rechtstreeks in de tekst te werken. Adobe Acrobat Reader is de gratis wereldwijde standaard voor het betrouwbaar weergeven, ondertekenen en annoteren van PDF-documenten.
Adobe Acrobat Reader DC-software is een gratis, vertrouwde standaard voor het bekijken, afdrukken, ondertekenen en annoteren van PDF's. Het is de enige PDF-viewer waarmee u alle soorten PDF-inhoud kunt openen en bewerken, inclusief formulieren en multimedia.
Het PDF-bestandsformaat is betrouwbaar. Wanneer u een PDF-bestand maakt dat een hoeveelheid gegevens bevat, zoals alinea's, afbeeldingen, vectorafbeeldingen, tablets, enz., zal het die gegevens altijd op exact dezelfde manier weergeven, ongeacht waar u het bekijkt.
Adobe Reader
Met het gratis programma kunt u alleen PDF-bestanden openen, notities maken, formulieren invullen en documenten digitaal ondertekenen. Wanneer u ook PDF-bestanden wilt creëren dan moet u de betaalde Pro-versie aanschaffen.
PDF-bestanden zijn echter vooral bedoeld voor weergave, niet voor bewerken. Een van de redenen waarom ze zo populair zijn, is dat PDF's de opmaak van documenten kunnen behouden, waardoor ze beter deelbaar zijn. Het voordeel is ook dat ze er op elk apparaat hetzelfde uitzien.
De beste PDF editor van het moment: Adobe Acrobat Pro DC
Dit programma is niet gratis, maar als je toch op een professioneel niveau PDF's moet maken en aanpassen, dan is Adobe Acrobat Pro DC iets voor jou.
Pdf-bestanden worden in het algemeen geclassificeerd als gegevensbestanden, en deze documenten staan beter bekend als portable document format.
Op een smartphone of tablet (vanaf Android 7.0) werkt het opslaan van een pdf-bestand als volgt: Open de pdf via bijvoorbeeld de apps Chrome of Gmail. Tik indien gevraagd op Downloaden. De pdf wordt opgeslagen op het apparaat.
Met Acrobat Reader DC kunt u PDF's openen, lezen en afdrukken, maar ook PDF-formulieren invullen. Als u een PDF wilt bewerken, een document wilt converteren naar PDF, of andere, complexere taken wilt uitvoeren, kunt u overwegen om een abonnement te nemen op Acrobat Pro of om het aan te schaffen.