De aanbestedende dienst is bij onderhands aanbesteden niet verplicht tot openbare bekendmaking. Toch wordt het soms wel gedaan, om invulling te geven aan het transparantiebeginsel. Een gemeente vermeldt bijvoorbeeld soms een gegunde partij en de bijbehorende opdracht op hun website. Dit is echter vaak pas achteraf.
Bij een openbare aanbesteding gaat het meestal om vrij grote opdrachten. Gaat het om een kleinere opdracht, dan wordt er vaak maar een beperkt aantal leveranciers of aannemers uitgenodigd om een offerte in te dienen. Dit wordt 'onderhands aanbesteden' genoemd.
Er zijn twee soorten procedures die zowel voor Europese en nationale aanbestedingen kunnen worden gehanteerd: de openbare en de niet-openbare aanbestedingsprocedure. Daarnaast kunnen voor nationale aanbestedingen de enkelvoudig en meervoudig onderhandse procedures worden gehanteerd.
Bij openbaar mogen alle marktpartijen inschrijven en bij niet-openbaar wordt er eerst een voorselectie gemaakt. Opdrachten met een waarde boven de Europese drempelbedragen, moeten in principe volgens Europese procedures worden aanbesteed.
Aanbesteden van onderaannemer
Als een inschrijver alleen niet voldoet aan de geschiktheidseisen van een opdracht, zoals financiële en economische draagkracht, technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid en -bevoegdheid, dan mag deze gebruik maken van onderaannemers om hier alsnog aan te voldoen.
Een inkoopopdracht van de overheid heet een aanbesteding. De overheid moet zich aan bepaalde regels houden bij aanbestedingen. Door deze regels kopen overheden integer in. En ze krijgen de beste kwaliteit voor een zo goed mogelijke prijs.
Onderaannemer. Een onderaannemer werkt in opdracht van een hoofdaannemer. De onderaannemer verlegt de btw over de werkzaamheden naar de hoofdaannemer. Een aannemer kan tegelijkertijd onderaannemer en hoofdaannemer zijn.
Een openbare aanbesteding is een wijze van het inkopen van producten of diensten, waarbij ondernemers die een dienst of product willen verkopen, een prijs of een prijs- en kwaliteitsbod kunnen doen. Het systeem werd in België gebruikt tot eind juni 2017, en werd vervangen door de algemenere openbare procedure.
Er zijn twee hoofdredenen waarom openbare aanbestedingen worden uitgeschreven. Het eerste doel is om de concurrentie aan te wakkeren tussen de verschillende aanbieders. De tweede reden is om alle geïnteresseerde bedrijven een gelijke kans te geven om de opdracht uit te voeren en willekeur uit te sluiten.
Een openbare procedure duurt normaal minimaal 45 kalenderdagen. Een niet-openbare procedure duurt minimaal 70 kalenderdagen. Bij een niet-openbare procedure bedraagt de aanmeldtermijn, tussen aankondiging van de opdracht en ontvangst van een verzoek tot deelneming, minimaal 30 kalenderdagen.
Openbare aanbestedingen stellen elke gekwalificeerde aannemer in staat om een bod uit te brengen nadat de aanbesteding openbaar is gemaakt, wat transparantie en gelijke kansen bevordert. Gesloten aanbestedingen zijn daarentegen alleen beschikbaar voor een selecte groep leveranciers die zijn uitgenodigd om te bieden, waardoor de groep potentiële bieders wordt beperkt.
De nieuwe drempelwaarde voor overheidsopdrachten voor werken stijgt van momenteel 5 382 000 euro naar 5 538 000 euro. Voor overheidsopdrachten voor leveringen en diensten van centrale overheden gaat de drempelwaarde van momenteel 140 000 euro naar 143 000 euro.
Hoewel de termen 'aanbesteding' en 'tender' vaak door elkaar worden gebruikt, is er een subtiel verschil in gebruik. De term 'aanbesteding' wordt meestal gebruikt voor overheidsopdrachten, terwijl 'tender' vaker wordt gebruikt voor commerciële opdrachten.
In Nederland geldt de hoofdregel dat overeenkomsten 'vormvrij' mogen worden aangegaan. Ook mondelinge afspraken zijn geldig. In bepaalde gevallen is een schriftelijke overeenkomst voorgeschreven.
Bij een enkelvoudig onderhandse aanbesteding nodigt u 1 partij uit om een offerte in te dienen. Bij een meervoudig onderhandse aanbesteding nodigt u 3 tot 5 partijen uit om een offerte in te dienen. In beide gevallen op basis van objectieve criteria.
Als een overheid een opdracht voor diensten, leveringen of werken wil plaatsen, dan is ze in de meeste gevallen verplicht om de opdracht openbaar te maken aan het publiek.
DEFINITIES. Inkoop is het vakgebied dat zich bezighoudt met alle inkoopwerkzaamheden van een organisatie: van de behoefte bepalen tot en met de daadwerkelijke oplevering en evaluatie. Aanbesteden is de specifieke methode om in te kopen en daarmee een onderdeel van 'inkopen'.
Financiële diensten betreffende de uitgifte, aankoop, verkoop en overdracht van effecten of andere financiële instrumenten vallen niet onder het toepassingsgebied van de overheidsopdrachtenregelgeving (artikel 28, §1, 5° Wet Overheidsopdrachten).
In TED vindt u informatie over openstaande aanbestedingen en overheidsopdrachten die door nationale overheden in de hele Europese Unie en in andere Europese landen zijn bekendgemaakt.
De aanbestedingsplicht geldt in principe alleen voor opdrachten van zogenaamde aanbestedende diensten, dus niet voor private partijen. De Aanbestedingswet 2012 stelt het gebruik van de publicatiemodule van TenderNed voor het doen van o.a. (voor) aankondigingen verplicht.
Onderaannemingsbedrijven kunnen bieden op werk voor het runnen van schoolkantines, het leveren van mankracht voor het schoonmaken van ziekenhuizen of zelfs het installeren van HVAC-systemen in grote gebouwen . Deze sectoren worden vaak bediend door grotere bedrijven die onderaannemingsdiensten verlenen aan andere bedrijven in plaats van alleen werkende werknemers.
Als er sprake is van onderaanneming in een werk is de Wet Ketenaansprakelijkheid van toepassing. Deze regeling zorgt ervoor dat de hoofdaannemer van een bouwwerk aansprakelijk is voor de loonheffingen die zijn inleners en onderaannemers bij het werk verschuldigd zijn.
Mag je aannemer zomaar onderaannemers inschakelen? Het korte antwoord: ja. Je aannemer mag zonder meer bepaalde werken uitbesteden aan één of meerdere onderaannemers. Hij heeft daarvoor jouw toestemming niet nodig en hoeft je daar zelfs niet van op de hoogte te brengen.