Laten we stilstaan bij de verschillen tussen een interne en een externe audit: Zoals we reeds beschreven, wordt een interne audit doorgaans uitgevoerd door een medewerker van het bedrijf, terwijl een externe audit wordt uitgevoerd door een onafhankelijke (tweede of derde) partij.
Externe audits – ook wel audits door derden of Third Party audits genoemd – worden uitgevoerd door certificatie-instellingen.Het doel van deze audits is dat er een onafhankelijke externe partij vaststelt dat uw organisatie voldoet aan de eisen.
Een interne audit is een grondig onderzoek binnen jouw organisatie naar het goed en betrouwbaar functioneren van de bedrijfsprocessen en manieren van werken. Voor de normen ISO 9001 en ISO 27001 is het een verplicht onderdeel van continue verbetering om periodiek een interne audit uit te voeren.
In tegenstelling tot een externe audit, die wordt uitgevoerd door auditors van buiten de eigen organisatie, wordt een interne audit gedaan door mensen die in dienst zijn van de onderzochte organisatie zelf. Het controleren van één of meerdere processen staat centraal tijdens een interne audit.
Tijdens een interne audit vergelijk je de beschreven processen met de praktijk en je kijkt of de werkwijze voldoet aan de normen en wet- en regelgeving. Je kunt een interne audit op verschillende manieren uitvoeren.
Interne audits mogen worden uitgevoerd door medewerkers van de eigen organisatie.
Een Internal Auditor in Nederland verdient gemiddeld € 5.165 bruto per maand. Salarissen variëren van € 4.395 (laag) tot € 5.940 (hoog). Op deze pagina vind je een gedetailleerd overzicht van de gemiddelde brutolonen per stad, opleidingsniveau, provincie, carrièreniveau, bedrijf en dienstverband.
Er zijn verschillende soorten audits: financieel, operationeel, IT, kwaliteit, milieu, .. Alles gericht is op de opzet, bestaan en werking van informatie-, communicatie- en controle systemen.
De interne audit als verplicht onderdeel
Ongeacht het thema (kwaliteit, informatiebeveiliging, milieu, arbo & veiligheid, business continuity management) is het uitvoeren van interne audits een verplicht onderdeel in iedere managementsysteemnorm.
Ook variëren de kosten van de externe audit per certificerende instelling. Er zijn certificerende instellingen die zo'n € 1.000 per mandag rekenen en er zijn certificerende instellingen die zo'n € 1.500 per mandag rekenen.
Het jaarlijks uitvoeren van een interne audit is verplicht wanneer je als bedrijf gecertificeerd bent voor bijvoorbeeld de ISO 9001 norm.
Een goede auditor is nauwkeurig en efficiënt
Een goede auditor rapporteert aan bestuur en management in welke mate de risico's binnen de bedrijfsvoering van een organisatie beheerst worden. Daarnaast communiceert een goede auditor waar een organisatie de processen dient te verbeteren of op te helderen.
Audits worden uitgevoerd om betrouwbaarheid aan te tonen en zekerheid te bieden aan derden. Iedereen wil immers met betrouwbare partijen zaken doen.
Audits kunnen zich richten op een complete organisatie, maar bijvoorbeeld ook op een specifiek proces binnen een onderneming. Een audit van een accountant richt zich bijvoorbeeld op het controleren van verantwoordingsstukken zoals jaarrekeningen, subsidieaanvragen of rapportages.
“Een audit is wettelijk verplicht voor vennootschappen én vzw's die minstens 2 van de volgende 3 criteria overschrijden: een netto-omzet van 9 miljoen euro. een balanstotaal van meer dan 4,5 miljoen euro. een personeelsbestand groter dan 50 medewerkers.
Tijdens de audit onderzoekt de auditor of jouw bedrijf aan de eisen van een norm voldoet op basis van bewijs. De auditor verzamelt hiervoor informatie zoals documenten en registratieformulieren. Daarnaast kan informatie worden verkregen door waarnemingen van de auditor en interviews met werknemers.
Het doel van interne audits is o.a. om een uniforme werkwijze na te streven binnen uw bedrijf. Vaak betekent dit het opzetten en beoordelen van een managementsysteem, zoals ISO 9001 voor kwaliteitsmanagement. U kijkt met elkaar hoe er wordt gewerkt en of er verbeteringen mogelijk zijn.
Als Auditeur junior mag je je verwachten aan een gemiddeld salaris van 30.200 €.
Met ISO 9001 kwaliteitsmanagement laat u zien aan uw klanten en andere belanghebbenden dat u processen dusdanig beheerst, dat u stelselmatig en met een betrouwbaar proces producten en diensten kunt leveren die aan de eisen van klanten en aan relevante wet- en regelgeving voldoen.
Een aansluit audit DigiD duurt meestal twee uur. De gehele audit neemt echter veel meer tijd in beslag. De meeste tijd zit in het doorlezen van de documenten, het rapporteren en het registreren van de bewijsstukken.
Het budget voor de financiële kosten en uitgaven voor de ISO 9001 managementsysteem certificatie-audits (de certificatiekosten, de kosten voor hercertificatie en de certificaatkosten) bedragen circa € 1.400,00 euro per jaar.
ISO Certificatie kosten
De uurtarieven van een certificatieinstelling bedragen van € 140,- euro tot € 160,- euro. Het dagtarief voor een goede geaccrediteerde certificatie-instelling bedraagt € 1100,- euro. Het dagtarief van de bekendste certificatie-instellingen met het beste imago bedraagt circa € 1.300,= euro.
Het tarief voor 2024 is vastgesteld op € 48,85 excl.btw per certificaat*. ISO Register maakt geen onderscheid in het aantal handelsnamen onder hetzelfde certificaat. U kunt dus meerdere registraties laten opnemen voor een betere vindbaarheid.