Wat is dat? De tussentijdse facturen (ook voorschotfacturen of voorschotten genoemd) laten de consument toe om de betaling van zijn jaarlijkse verbruik te spreiden. Het kan gaan om maandelijkse facturen (is meestal het geval), maar ook om tweemaandelijkse of driemaandelijkse facturen.
U krijgt meestal om de 3 maanden een tussentijdse waterfactuur. Daarop staat elke keer hetzelfde bedrag, op basis van een schatting van uw waterverbruik. U kunt dat tussentijds bedrag niet zelf kiezen.
Bij een vooruitontvangst ontvang je een bedrag van een debiteur, terwijl je nog geen factuur hebt toegevoegd in Profit en bij een vooruitbetaling betaal je een bedrag aan een crediteur, terwijl je nog geen factuur hebt ontvangen.
Wanneer je jouw facturen op tijd betaald krijgt, heb je genoeg cashflow om je bedrijf draaiende te houden en je personeel te betalen. Moet je continu wachten op betalingen van je klanten, dan zorgt het juist voor stress en kun je minder aandacht besteden aan andere belangrijke zaken binnen je bedrijf.
Via je waterfactuur betaal je niet alleen voor de productie en de levering van het water. Er wordt ook een vergoeding voor de afvoer en voor de zuivering van het afvalwater aangerekend. Deze drie onderdelen bestaan telkens uit een vast bedrag per jaar (het vastrecht) en een variabel bedrag.
Op de termijnrekening ziet u hoeveel u de komende 3 maanden betaalt voor drinkwater. U krijgt deze rekening 4 keer per jaar. Het bedrag op de rekening betaalt u vooruit.
Uw factuur sturen
U moet uw factuur uiterlijk sturen op de 15e dag van de maand die volgt op de maand waarin u heeft geleverd. Daarna moet uw klant binnen de betalingstermijn de factuur betalen.
U mag het factureren niet te lang uitstellen. Sinds 2013 bent u verplicht om te factureren uiterlijk op de vijftiende kalenderdag van de maand die volgt na de maand waarin de goederen geleverd werden of het werk of de dienst werd afgerond. Hierdoor kunt u niet meer eenmaal per kwartaal factureren.
Een factuur of vordering verjaart en is dus niet eeuwig incasseerbaar. De verjaringstermijn van een factuur voor zakelijke klanten is in principe vijf jaar, net als bij facturen aan consumenten als het om diensten gaat. Verkoop je een product aan een consument, dan is de verjaring van een factuur al na twee jaar.
Een proforma factuur (in het Engels een proforma invoice) is een onofficiële, voorlopige factuur die de koper informatie biedt over de producten of diensten die je gaat leveren. Vaak verzend je een proforma factuur nadat je klant een offerte heeft geaccepteerd, maar voordat je daadwerkelijk gaat leveren.
Een stukdatum kan evenwel nooit hoger zijn dan de boekdatum. U kan geen factuur boeken op 15/01 met als factuurdatum 18/01, een datum in de toekomst.
Wacht u nog een paar dagen met het versturen van de factuur, dan loopt de betalingstermijn ook later af, waardoor uw factuur later wordt betaald. In principe moet een factuur uiterlijk de 15e dag -van de maand die volgt op de maand waarin uw product of dienst is geleverd- worden uitgegeven.
De gemiddelde waterfactuur van een doorsneegezin is gestegen van 266 euro in 2010 tot 421 euro in 2023.
U had de meterstand lang niet doorgegeven
Als u dan de meterstand weer doorgeeft, kan uw jaarafrekening plotseling hoger zijn. Dit komt omdat uw termijnbedrag eigenlijk te laag was. Met andere woorden: u verbruikt meer water dan u betaalt. Uw jaarafrekening is dan hoger.
2 bedragen per maand
Dan betaalt u meestal drinkwater én waterschapsbelasting aan Waternet.
De wet schrijft voor dat de factuur ten laatste op de 15e dag van de maand volgend op de dienstverlening en/of levering verzonden moet worden. Toch stellen veel bedrijven systematisch hun facturen op aan het einde van de maand.
Werken "niet op factuur" laten uitvoeren, dus in het zwart laten uitvoeren, is in principe fraude en daarom zelfs strafbaar. Ook burgerrechtelijk heeft het niet uitreiken van facturen tot gevolg dat de onderliggende overeenkomst nietig is wanneer deze overeenkomst tot doel heeft de fiscale wetgeving te ontduiken.
In Nederland moeten facturen verplicht een aantal gegevens bevatten. Het gaat bijvoorbeeld om de volledige naam van zowel jezelf als de afnemer en om je KVK-nummer. Daarnaast is het verplicht om de datum waarop de factuur is uitgereikt op je factuur te vermelden.
Breng incassokosten en wettelijke rente in rekening
Betaalt uw klant uw factuur niet of te laat? Dan mag u incassokosten en wettelijke rente in rekening brengen. Incassokosten zijn de kosten die u als schuldeiser maakt om uw geld te krijgen als uw klant de factuur niet uit zichzelf betaalt.
Wettelijke betalingstermijn particulieren
Voor levering aan consumenten of particulieren bestaan geen wettelijke betalingstermijnen. Die kun je als ondernemer dus zelf bepalen. De termijn moet wel redelijk zijn. Vaak wordt als redelijke termijn een periode van 14 dagen gehanteerd.
Een factuurdatum is de datum waarop de factuur verstuurd is aan de afnemer van jouw goederen of diensten. Deze datum mag nooit eerder zijn dan de daadwerkelijke datum dat je de factuur maakt maar ook niet later dan de vijftiende dag na de maand waarin je je dienst of goed hebt geleverd.
De tarieven voor 2023
1,03 euro per kubieke meter drinkwater (was 0,87 euro). 109,46 euro aan vaste kosten per jaar (was 82,82 euro). Dat is een stijging van 2,22 euro per maand.
Gemiddeld waterverbruik per gezin per jaar
Een 1 en 2 persoonshuishouden gebruikt 45m3 tot 91m3 water per jaar, dat komt neer op een bedrag van €9,- to €13,50 per maand. Een 3 tot 5 persoonshuishouden gebruikt 137m3 tot 201m3 water per jaar en betaald daar een bedrag per maand aan tussen de €18,- en €25,-.