Microsoft Outlook is een programma dat onderdeel is van het pakket Microsoft Office voor Windows. Het is een personal information manager en e-mailclient, en kan daarmee tot de groupware gerekend worden.
Outlook.com is een gratis e-mailservice voor uw persoonlijke e-mail. Iedereen kan naar https://outlook.com en zich registreren voor een gratis e-mailaccount. Voorheen bekend als Hotmail.com en Live.com, kunt u Outlook.com gebruiken als uw e-mailadres eindigt op @outlook.com, @hotemail.com, @msn.com of @live.com.
Ga naar de pagina Aanmelden bij Outlook.com en selecteer Aanmelden. Voer uw e-mailadres of telefoonnummer in en selecteer Volgende. Schakel op de pagina Wachtwoord invoeren het selectievakje Aangemeld blijven uit. Voer uw wachtwoord in en selecteer Aanmelden.
Webmail werkt op mailserver, de e-mail die u ziet in de webmail staan dus op de mailserver. Outlook en andere e-mail programma's staan op uw computer. Een e-mail programma wordt ingesteld om de e-mail van de mailserver op te halen.
Snel een nieuw account toevoegen
Selecteer Outlook > Voorkeuren > Account. Klik op het plusteken (+) > Nieuw account. Typ uw e-mailadres > Doorgaan. Typ uw wachtwoord > Account toevoegen.
Hotmail, nog altijd de grootste webmaildienst ter wereld, gaat op in Outlook.com. Het is echter meer dan een naamswijziging, want u kunt met Outlook.com straks alle kanten op.
Met Outlook kunt u e-mailberichten verzenden en ontvangen, uw agenda beheren, de namen en nummers van contactpersonen opslaan en uw taken bijhouden. Maar zelfs als u Outlook elke dag gebruikt, kent u misschien nog niet alle handige dingen waarmee u productiever kunt zijn. Bent u vergeten een bestand bij te voegen?
Microsoft geeft Outlook.com ondersteuning voor Google Drive en Facebook-foto's. Microsoft heeft drie nieuwe eigenschappen toegevoegd aan zijn webmaildienst Outlook.com.
Zowel Outlook als Gmail hebben voordelen en nadelen. In het kort: Gmail is over het algemeen meer geschikt voor thuis- en privégebruik, terwijl Outlook inloggen vooral geschikt is voor zakelijk gebruik. In de praktijk ben je natuurlijk helemaal vrij om te kiezen.
Wat privacy betreft: de inhoud van je mail van Gmail wordt geanalyseerd om je op basis hiervan geschikte advertenties aan te bieden. Bij Outlook gebeurt dit niet (zegt Microsoft). Waar Gmail in uitblinkt zijn de filtermogelijkheden.
Als u al een e-mailadres en wachtwoord gebruikt om u aan te melden bij Microsoft-apparaten en -services zoals de hierboven vermelde items, hebt u al een Microsoft-account. Een van de voordelen van een Microsoft-account is dat u zich met één wachtwoord bij al uw Microsoft-services kunt aanmelden.
Ga als volgt te werk om te achterhalen welk type account u hebt: Klik op het tabblad Start op Accounts. Klik in het vak Accounts op een account in het linkerdeelvenster.
Als u dat nog niet hebt gedaan, installeert u de Outlook voor Android-app vanuit de Google Play Store of klikt u hier om uw telefoonnummer in te voeren en een download koppeling te ontvangen. Open de Outlook voor Android-app. Tik op Aan de slag.
ProtonMail
ProtonMail is de meest bekende beveiligde e-mailprovider. Het is open source, gevestigd in Zwitserland, en biedt end-to-end asymmetrische encryptie. Je kunt ProtonMail gratis gebruiken als je minder dan 150 berichten per dag verstuurt en niet veel opslagruimte nodig hebt.
U kunt ook controleren welke versie u hebt. Selecteer Instellingen en kies vervolgens Algemeen >Over Outlook. Versiegegevens staan aan de rechterkant.
De beste allrounder: Gmail
De Android-app heeft je dezelfde standaard inbox-mogelijkheden als de desktopversie inclusief alle categorieën, labels en andere functies die je gewend bent van de desktop-versie. Daarnaast kan je ook gebruik maken van Gmail's handige snoozing-systeem.
De eenvoudige manier om opties aan te passen in Gmail en de sterke filteropties, maakt Gmail meer geschikt voor thuisgebruik. De uitgebreide mogelijkheden van Outlook, en dan met name de vele add-ins, zorgen er dan weer voor dat Outlook uitermate geschikt is voor op kantoor.
Een e-mailadres is een adres voor je e-mailaccount. Onder je e-mailaccount kun je 10 extra e-mailadressen aanmaken. Een e-mailbericht naar een e-mailadres komt dus binnen bij de postbus van een e-mailaccount.
U kunt een Gmail-account toevoegen aan Microsoft Outlook en in Outlook beheren, zodat u al uw e-mail op één plaats kunt bekijken en beheren. Selecteer in Outlook de opties Bestand en Account toevoegen. Voer uw E-mailadres voor het Gmail-account in en selecteer Verbinding maken. Er wordt een venster weergegeven.
Google is namelijk van mening dat Microsoft Outlook en Mozilla Thunderbird niet aan de nieuwste veiligheidsnormen voldoen en daarom onveilig zijn. Hierdoor worden applicaties (apps) zoals Microsoft Outlook en Mozille Thunderbird sinds kort geweigerd van de Gmail server.
Ben je bekend met dit besturingsprogramma, dan is de navigatie in het mailprogramma logisch. Outlook heeft een strakke en overzichtelijke vormgeving. Het is eenvoudig afzonderlijke postvakken te maken voor verschillende emailadressen. Zoek je een overzichtelijk programma, dan is Outlook de beste keuze.
Een Microsoft-account is meestal vereist voor het installeren en activeren van Office-versies 2013 of later, en Microsoft 365 Family of Personal.