Een kostenbudget (of kostenbudgettering) is een goedgekeurd financieel plan dat aangeeft hoeveel geld er beschikbaar is voor een specifiek organisatiedeel, project of taak in een bepaalde periode. Het fungeert als een bestedingslimiet en een instrument om bedrijfskosten te schatten, plannen en controleren. Studeersnel +2
In de kostenberekening is een budget een financieel plan dat zowel financiële als niet-financiële informatie bevat .
De vier belangrijkste soorten budgetten en budgetteringsmethoden. Er zijn vier veelvoorkomende soorten budgetten die bedrijven gebruiken: (1) incrementeel, (2) activiteitengebaseerd, (3) waardepropositie en (4) nulbasis .
Kort samengevat: kostenraming voorspelt de projectuitgaven, terwijl budgettering middelen toewijst en bestedingslimieten vaststelt . Het kennen van het verschil helpt projectteams financiële risico's te beheersen, projecten binnen budget af te ronden en de prestaties gedurende het hele traject constant te houden.
Inzicht in de verschillende kostensoorten helpt u bij het beheersen en bijhouden van uitgaven. Kosten in de kostenberekening vallen in vier hoofdcategorieën: vaste, variabele, directe en indirecte kosten . Elk speelt een rol bij prijsbepaling, budgettering en besluitvorming.
De vier muren – voedsel, nutsvoorzieningen, onderdak en vervoer – zijn de basisuitgaven die voorrang krijgen in je budget en ervoor zorgen dat je gezin kan blijven bestaan (vooral in een noodsituatie).
We bespreken drie effectieve soorten budgetten: het 50/30/20-budget, zero-based budgeting en cash stuffing, ook wel bekend als envelope-based budgeting . Elk type biedt een andere aanpak, afhankelijk van je financiële gewoonten, levensstijl en denkwijze.
Totale kosten, opportuniteitskosten, verzonken kosten, gemiddelde kosten, marginale kosten, vaste kosten, variabele kosten — uitgelegd met betekenis en formules, zodat u nooit meer in de war raakt! Deze kostenconcepten vormen de ruggengraat van bedrijfsstrategie, prijsstelling, winstplanning en kostenbeheer.
Met een budget bepaal je hoeveel geld je aan elke kostenpost wilt (of moet) uitgeven. Je stopt per kostenpost geld in een potje. Dat is het geld dat je die maand kunt uitgeven. Op die manier houd je overzicht en weet je precies hoeveel je al per kostenpost hebt uitgegeven.
Wat is de 50-30-20-regel? De 50-30-20-regel verdeelt je inkomen in drie verschillende potjes. Daarbij gaat 50% in het potje voor vaste lasten, 30% voor persoonlijke behoeften en 20% in een potje om te sparen en schulden af te lossen.
3 Essentiële Elementen van een Budget: Mensen, Gegevens, Proces . Voor elke organisatie is een budget, of dit nu jaarlijks wordt opgesteld of gedurende het jaar in de vorm van doorlopende prognoses, een cruciaal onderdeel voor succes. Elk succesvol budget moet drie belangrijke elementen met elkaar verbinden: mensen, gegevens en processen.
Het budget geeft dus aan wat de toegestane kosten zijn om de taken binnen een bedrijf uit te voeren. Vervolgens wordt in de begroting aangegeven hoe dit budget precies besteed gaat worden.
Definitie: Een gebudgetteerde kostenpost is een voorspelde toekomstige uitgave die het bedrijf naar verwachting in de toekomst zal maken . Met andere woorden, het is een geschatte uitgave waarvan het management verwacht dat deze in een toekomstige periode zal worden gemaakt op basis van de verwachte inkomsten en verkopen.
Waarom is het onderscheiden van soorten kosten van belang?
Kostenberekening houdt in dat kosten worden toegewezen aan specifieke activiteiten, producten of diensten om de winstgevendheid te bepalen. Een meubelmaker die meubels op maat maakt, kan bijvoorbeeld orderkostenberekening gebruiken om de materiaal-, arbeids- en overheadkosten voor elk meubelstuk bij te houden , waardoor een nauwkeurige prijsbepaling en kostenbeheersing worden gewaarborgd.
Voorbeelden van kosten
De vier belangrijkste kostenprincipes die van toepassing zijn op gesponsorde subsidies zijn dat kosten redelijk, toewijsbaar, toelaatbaar en consistent behandeld moeten zijn. Deze kostenprincipes gelden niet alleen voor de gesponsorde fondsen, maar ook voor eventuele bijkomende kosten of kosten in natura die aan de subsidie verbonden zijn.
De belangrijkste soorten bedrijfskosten zijn de huur van bedrijfsruimte, de kosten voor marketing en reclame, zakelijke verzekeringen, werkruimte, investeringen, cursussen en opleidingen, kosten voor de website, reiskosten, kantoormeubilair en energiekosten.
Bij een 50/20/30-budgettering zou 50% van je netto-inkomen naar je behoeften moeten gaan, 20% naar sparen en 30% naar je wensen . Als je de basisprincipes van budgetteren hebt gelezen, ben je al bekend met het concept van wensen en behoeften.
6 tips voor het opstellen van uw budgetplan
De vier meest gangbare methoden voor budgetbeheer zijn het enveloppensysteem, zero-based budgeting, de 50/30/20-regel en incrementeel budgetteren . Elke methode biedt unieke voordelen en kan worden aangepast aan specifieke bedrijfsbehoeften.
Realistische en haalbare verwachtingen en doelen stellen . Een budget en een bijhoudsysteem creëren dat gemakkelijk te gebruiken en te onderhouden is. Sparen en beleggen automatiseren door terugkerende overboekingen naar spaar- of beleggingsrekeningen in te stellen. Strategieën gebruiken om impulsieve aankopen te verminderen en zelfdiscipline op te bouwen.
Je budget gaat voor 50% naar vaste kosten, voor 30% naar flexibele uitgaven en voor 20% naar spaargeld. In het begin van de maand kan je je geld automatisch verdelen over verschillende rekeningen, dat is bijzonder praktisch.
Als uw noodzakelijke uitgaven onder de 50%-grens vallen, bekijk dan de uitgaven die elke maand hetzelfde blijven, vaak vaste kosten genoemd . U kunt bijvoorbeeld een beter mobiel abonnement vinden, uw hypotheek herfinancieren of een goedkopere autoverzekering afsluiten. Met zulke financiële verschuivingen creëert u financiële ruimte in uw budget.