– Als begroeting is zowel geachte, beste als dag mogelijk. Geachte is vooral bruikbaar in officiële en formele contexten. Beste en Dag zijn minder formeel en plechtig. Zeker Beste is heel gebruikelijk in de aanhef.
Bij een formele aanhef als Zeer geachte mevrouw of Weledelgestrenge heer, past Hoogachtend of Met de meeste hoogachting het best. Brieven die beginnen met Geachte heer of Geachte mevrouw, kunnen zowel met Met vriendelijke groet(en) als met Hoogachtend worden afgesloten.
Een zakelijke brief begin je over het algemeen met 'Geachte heer ...' of 'Geachte mevrouw ...' Zeker als je voor het eerst met elkaar correspondeert, en het een formele relatie betreft, heeft dit de voorkeur.
Ken je de ontvanger helemaal niet of is er sprake van een formele situatie, dan gebruik je bij voorkeur 'Geachte'. Ken je de ontvanger of gaat het om een informele situatie, dan gebruik je 'Beste'. Ken je iemand heel goed, dan mag je ook 'Hallo', 'Hi', 'Hoi', 'Dag' of 'Goede…' gebruiken.
Voor een zakelijke brief gebruik je een passende aanspreking, zoals 'Geachte heer/mevrouw'.Je begint de eerste alinea met een hoofdletter en je begint nooit met 'ik'. In deze alinea geef je aan waarom je de brief schrijft. Hierna volgt de rest van je tekst.
Ken je de ontvanger helemaal niet, of is er sprake van een formele situatie, dan is ook hier Geachte de beste keuze. Bij informelere berichten is Beste een goede optie, maar ook bijvoorbeeld Dag, Hallo of Goedemorgen/-middag zijn mogelijk. Ken je elkaar goed, dan kun je ook nog kiezen voor een aanhef als Hoi of Hi.
De aanhef kan zijn Beste heer/mevrouw . Als het een persoon is die u goed kent, kunt u hem/haar aanspreken met zijn/haar naam, 'Beste Shrinath'. De hoofdtekst van de brief kan in 3 alinea's worden geschreven. De eerste alinea moet gericht zijn op het introduceren van uzelf en het aangeven van het doel van uw brief.
Als u een vreemde aanspreekt, gebruik dan een formele titel zoals "Mr." of "Ms." gevolgd door hun achternaam . Als u niet zeker weet wat hun naam is, kunt u gewoon zeggen "Excuse me, sir/ma'am." Als u iemand aanspreekt die u kent, maar niet goed kent, kunt u hun voornaam gebruiken, of een formele titel en achternaam als u dat liever heeft.
Bij formele teksten gebruik je geen afkortingen.Je zegt 'geachte meneer of mevrouw', 'u' of je sluit een brief af met een 'vriendelijke groet'. Ook denk je goed na over de lay-out van je geschreven tekst, want je gebruikt alinea's, witregels en bijvoorbeeld titels.
Begin met een respectvolle groet
Ongeacht de inhoud van uw brief, probeer te beginnen met een vriendelijke en respectvolle groet. Gebruik de volledige naam van de ontvanger en begin met een groet zoals "Beste mevrouw Adkins", gevolgd door "Ik hoop dat deze brief u in goede gezondheid vindt."
Met formele varianten worden woorden en woordcombinaties bedoeld die een stijf, plechtig karakter hebben. Formele woorden komen vooral in geschreven taal voor. Ze worden ook wel ambtelijke woorden of stadhuiswoorden genoemd.
Hoe begroet je iemand respectvol? De meest respectvolle begroetingen zijn formele begroetingen zoals "hallo", of tijdsgerelateerde begroetingen zoals "goedemorgen" of "goedenavond". Om het nog respectvoller te maken, voeg je de formele titel van de luisteraar toe, zoals "hallo, meneer of mevrouw ______", of zelfs "hallo, meneer of mevrouw".
Je kunt alternatieven gebruiken als e-mail afsluiting zoals Met beste groet of Met goede groet. Met hartelijke groet is ook uitstekend, al komt dat hartelijk in echt formele situaties soms ietwat te enthousiast over.
Het is heel casual en informeel, maar niet beledigend . Je zou dit niet gebruiken in een zakelijke omgeving of als je iemand voor het eerst ontmoet. Het wordt vaak gebruikt door mensen in hun tienerjaren of twintigers.
Formele woorden hebben een stijf, plechtig karakter. Zulke woorden komen vooral in geschreven taal voor. Ze worden ook wel ambtelijke woorden of stadhuiswoorden genoemd.
Zeker Beste is heel gebruikelijk in de aanhef. In zeer formele situaties kunt u nog formuleringen als Weledelgeleerde gebruiken, maar erg gebruikelijk zijn die niet meer. In verreweg de meeste gevallen volstaat Geachte.
Gebruik van “ Beste [titel] [achternaam] ”
In de meeste gevallen beginnen formele brieven met "Geachte [Titel] [Achternaam]." Deze opmaak is perfect voor situaties waarin u de naam en functie van de ontvanger kent.
"Beste" is de standaard openingszin voor alle brieven, maar het is in sommige situaties misschien niet gepast. In de meeste zakelijke situaties is deze openingszin toegestaan, maar als u vindt dat het niet gepast is, is het een goed alternatief om gewoon met de naam van de ontvanger te beginnen.
geachte (geachte heer Janssens, geachte mevrouw Janssens, geachte R. Janssens) Geachte is een formele aanspreekvorm, die we vooral in geschreven taal gebruiken. Na een aanspreking met Geachte spreken we de gesprekspartner, toehoorder of lezer verder aan met de beleefdheidsvorm u.
Gebruik Geachte (formeel) of Beste (informeel). Schrijf mevrouw en heer met een kleine letter. Zet na de aanhef een komma, en begin de eerste zin met een hoofdletter.
De voor- en achternaam van personen schrijf je met hoofdletters. Als de achternaam begint met een tussenvoegsel, krijgt dat tussenvoegsel ook een hoofdletter als het vooraan staat: De Vries, Van der Laan.
Groeten voor zakelijke brieven
De meest formele begroeting is Beste, [titel], en dan de achternaam. Als u niet zeker bent van de voornaamwoorden van de persoon, is het een goed idee om Beste [Voor- en achternaam] of Beste [Voornaam] te gebruiken. Als u de naam van de ontvanger niet weet, kunt u Hallo of Groeten gebruiken .