Een detailprocesschema (of gedetailleerd processchema) is een grafische weergave die stap-voor-stap, in chronologische volgorde, beschrijft hoe een specifiek bedrijfsproces verloopt. Het is een uitwerking op laag niveau, vaak voortkomend uit een hiërarchisch processchema, en toont precies welke handelingen worden verricht, door wie, en welke informatie of documenten daarbij worden gebruikt. Studeersnel +3
Een hiërarchisch processchema is een manier om op een systematische manier bedrijfsprocessen te visualiseren en te ordenen. Het schema ondersteunt de zogenaamde procesdecompositie: het opsplitsen van het totaal aan bedrijfsprocessen in procesclusters en –ketens.
Dit niveau, ook wel procesdecompositie genoemd, geeft een breed en gedetailleerd overzicht van een bepaald proces. Het diagram wordt gedetailleerder en zoomt in op de functie van het systeem. Niveau 1 splitst een enkel procesknooppunt op in subprocessen, waarbij elk proces wordt uitgelegd en gedetailleerd.
De 3 soorten processen in een organisatie zijn primaire processen (kernactiviteiten die direct waarde leveren aan de klant), ondersteunende processen (faciliteren de primaire processen, zoals IT or HR), en besturende processen (management, planning en controle van de andere twee).
Elk proces heeft vier fundamentele kenmerken die het definiëren en werkbaar maken: doelgerichtheid, herhaalbaarheid, meetbaarheid en een input-output relatie.
Er zijn vier primaire soorten processen: chemische, fysische, biologische en psychosociale .
De meest standaard processchema bevat de volgende elementen: Processen – vaak als rechthoeken weergegeven. Beslissingen – vaak als ruit weergegeven. Pijlen en/of lijnen – deze geven de stroom van het proces weer.
Een processtroomdiagram is een type stroomdiagram dat de relatie tussen belangrijke onderdelen in een industriële fabriek illustreert. Het wordt voornamelijk gebruikt in de chemische sector en bij de procestechniek, maar de concepten worden soms ook op andere processen toegepast.
Een processtroomdiagram (PFD) is een grafische weergave die wordt gebruikt om de stroom en de relaties tussen de belangrijkste componenten en processen in een systeem te beschrijven en te documenteren . Het helpt teams complexe systemen op te splitsen in iets dat gemakkelijk te volgen is.
De 5 principes van Lean
De 5 principes bestaan uit (1) waarde bepalen, (2) waardestroom inzichtelijk maken, (3) het realiseren van flow, (4) creëren van pull en (5) continu verbeteren. Door deze principes toe te passen, kunnen organisaties de klant beter van dienst zijn, kwaliteit verhogen en verspilling verlagen.
Per procesbeschrijving breng je in kaart:
De 6 fasen van een project zijn een gestructureerd model dat loopt van een idee naar een afgerond resultaat en meestal bestaat uit de Initiatie-, Definitie-, Ontwerp-, Voorbereidings-, Realisatie- en Nazorgfase. Deze fasering biedt structuur door het project op te delen in overzichtelijke stappen, van de haalbaarheidsstudie in de initiatiefase tot de evaluatie in de nazorgfase, zodat het project beheersbaar blijft.
De 5 meest voorkomende bedrijfsstructuren zijn de hiërarchische (lijn) structuur, de functionele structuur, de divisiestructuur, de matrixstructuur, en de platte (horizontale) structuur, waarbij een bedrijf vaak elementen van meerdere structuren combineert. Deze structuren bepalen hoe taken worden verdeeld, wie aan wie rapporteert en hoe de besluitvorming verloopt.
Met behulp van de GPT kun je flowcharts en procesdiagrammen maken. UML-diagrammen en ERD's worden op dit moment niet ondersteund.
Niveau één (L1) - Bedrijfsprocesgebied Niveau 1: Een specifiek bedrijfsprocesgebied. Niveau twee (L2) - Bedrijfsproces Niveau 2: Een specifiek bedrijfsproces. Niveau drie (L3) - Activiteit: Een specifieke activiteit. Niveau vier (L4) - Taak: Een specifieke taak die bij een activiteit hoort.
De kernprocessen van HR omvatten werving, inwerken van nieuwe medewerkers, training en ontwikkeling, prestatiebeheer, salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden, personeelsrelaties en naleving van wet- en regelgeving .
Een proces omvat wat en door wie er moet worden gedaan met de input om het beoogde resultaat - de output - te bereiken. Een procedure beschrijft verhalend wat en hoe moet worden gedaan en raakt daarbij doorgaans meerdere processen.
De vijf P's van een organisatie zijn Doel, Filosofie, Prioriteiten, Werkwijzen en Projecties . Deze structuur van organisatiekenmerken biedt een unieke manier om een organisatie te begrijpen.
Het document bespreekt 7 soorten organisatiestructuren: hiërarchisch, functioneel, horizontaal/plat, divisiegericht (marktgericht, productgericht, geografisch), matrix, teamgericht en netwerk . Elke structuur heeft voor- en nadelen, afhankelijk van de behoeften van een bedrijf.
Wat zijn de zeven kenmerken van een organisatiecultuur?
Wat zijn de belangrijkste verschillen? Een proces is continue, een project tijdgebonden. Het proces pas je keer op keer toe om een project voor te brengen. Projecten gebruik je om een procesverandering door te voeren.
Wat is projectinitiatie ? Projectinitiatie is de eerste stap bij het starten van een nieuw project. Tijdens de projectinitiatiefase bepaal je waarom je het project uitvoert en welke zakelijke waarde het zal opleveren. Vervolgens gebruik je die informatie om draagvlak te creëren bij belangrijke stakeholders. Maak een sjabloon voor projectinitiatie.
7 principes van PRINCE2
Voorbeelden van bedrijfsprocessen
Deze fasen worden aangeduid als Initiëren, Plannen, Uitvoeren, Monitoren en Controleren, en Afsluiten .