Elke presentatie kent drie vaste elementen: een begin, een einde en een deel daartussen – oftewel een inleiding, een kern en een slot. Deze opbouw is ook wel bekend als de basisstructuur.
De 1-6-6-regel is daarbij een handige vuistregel: één dia per onderwerp, elke regel mag zes woorden bevatten, elke dia zes regels. Doorgaans wordt er te veel op een slide gezet omdat de spreker bang is om iets te vergeten en de dia's gebruikt als spiekbriefje.
Gebruik de 1-6-6 regel: één idee per slide, maximaal zes regels tekst of opsommingstekens, maximaal 6 woorden per regel.
De correcte spelling is PowerPointpresentatie als we verwijzen naar het programma PowerPoint van Microsoft Office. Voor de duidelijkheid kan er ook een koppelteken staan tussen de merknaam en het tweede deel van de samenstelling: PowerPoint-presentatie.
Het presentatieplan is een afgewogen geheel van functionele en sfeerbepalende aspecten in de onderneming. uitvoering van het onderhoud en de opbouw van de presentatie.
Een PowerPoint-presentatie is vergelijkbaar met een diavoorstelling. Als u boodschap of een verhaal wilt overbrengen, splitst u de informatie op in dia's. U kunt een dia zien als een leeg doek waarop u afbeeldingen, woorden en vormen aanbrengt om uw verhaal vorm te geven.
In een presentatie communiceer je jouw gedachten en ideeën naar een publiek. Om een doeltreffende presentatie te geven is het noodzakelijk om deze stap-voor-stap voor te bereiden. Het is belangrijk om daarbij na te denken over je doel en de middelen die je tot je beschikking hebt.
Gebruik daarom opsommingstekens en respecteer de 7 x 7 regel. Dat betekent maximaal 7 regels per slide en maximaal 7 woorden per regel. Minder is nog beter… De tekst hoeft niet alles te vertellen, anders hoeft de toehoorder immers niet meer te luisteren.
Sommigen spreken van maximum 10 slides voor een presentatie van een 20-tal minuten, anderen raden je aan er nog minder te gebruiken. Een gouden regel is er niet, zorg er gewoon voor dat je publiek niet overdonderd wordt door de hoeveelheid aan slides. Reken ook niet in termen van het aantal seconden/slide.
Selecteer de alinea of alinea's die u wilt laten inspringen. Klik op het tabblad Start en klik vervolgens op het startpictogram voor het dialoogvenster Alinea. Klik onder Inspringingin het tekstvak Vóór op de pijl om de beste maat in te stellen, zoals 0,5".
Open een bestaande presentatie of maak een nieuwe presentatie waarin u dia's wilt invoegen. Klik op het tabblad Start onder Dia's op de pijl naast Nieuwe dia en klik op Dia's invoegen uit andere presentatie. Selecteer de presentatie die u wilt invoegen, klik op Alle dia's invoegen en klik op Invoegen.
Ga als volgt te werk om het aantal woorden in de dia's en de notitiepagina van uw PowerPoint-presentatie te tellen: Klik op het tabblad Bestand op Info.Klik onder aan het rechterdeelvenster op Alle eigenschappen weergeven.Met de eigenschap Woorden wordt alle tekst op dia's en notitiepagina's geteld.