OneDrive is de Microsoft-cloudservice die u verbindt met al uw bestanden. Hiermee kunt u uw bestanden opslaan en beveiligen, delen met anderen en ze vanaf elke locatie op al uw apparaten openen. Wanneer u OneDrive een account van uw bedrijf of school gebruikt, wordt het soms 'OneDrive voor werk of school ' genoemd.
Ga naar Computerconfiguratie > Beheersjablonen > Windows-onderdelen > OneDrive en dubbelklik op Voorkomen dat Onedrive wordt gebruikt voor bestandsopslag. Klik in het venster dat verschijnt op Ingeschakeld en klik op OK. Na enige tijd zal OneDrive ophouden met synchroniseren.
U ontvangt 5 GB gratis opslagruimte wanneer u zich registreert voor OneDrive, maar u kunt altijd meer kopen of u kunt u registreren voor Microsoft 365 om meer opslagruimte te krijgen.
OneDrive heeft een eigen map in de Verkenner. Alles wat in deze map staat, wordt ook online opgeslagen zodra de computer internetverbinding heeft. De OneDrive-map werkt verder hetzelfde als iedere andere map in de Verkenner.
OneDrive meldt u dat bestanden niet meer worden gesynchroniseerd en dat lokale bestanden beschikbaar blijven, online bestanden worden verwijderd. Als u wilt doorgaan en snapt dat online bestanden verloren gaan klik op Account ontkoppelen.
De cloud oplossing voor het online opslaan en delen van documenten van Microsoft Office 365 is OneDrive. Hierdoor kun je veilig en makkelijk al jouw documenten, foto's en video's uploaden en eventueel delen met collega's. Zo kun je makkelijk (samen)werken vanaf een online werkplek.
Het groene vinkje betekent dat deze bestanden 'altijd beschikbaar zijn, ook wanneer u offline bent'. Deze bestanden worden dus altijd op je pc bewaard. Dit in tegenstelling tot bestanden met het icoontje van een wolkje erbij: deze worden in OneDrive bewaard en gedownload als je ze wilt openen.
Een los OneDrive-abonnement is er alleen als gratis variant met 5GB opslagruimte of als betaalde variant met 100GB opslagruimte. Die variant kost 2 euro per maand, maar de opslag is niet uit te breiden. Een Office 365 Personal-abonnement kost 7 euro per maand of 69 euro voor een heel jaar.
Iedereen kan namelijk via de webversie bestanden bekijken. Wie ook bestanden wil bewerken via OneDrive, heeft een Microsoft-account nodig.
Gebruikers hebben toegang tot hun opgeslagen bestanden via een map op de computer, maar ook via een beveiligde inlog op internet of een app op de smartphone of tablet. Zo kunt u overal bij uw bestanden, zoals uw foto's. OneDrive herkent de foto's tussen uw bestanden automatisch en plaatst ze in de map 'Foto's'.
Als u niet met een account bent aangemeld bij OneDrive
In Windows 10 selecteert u OneDrive. In Windows 7 selecteert u onder Programma's, de optie Microsoft OneDrive. In Windows 8.1, zoekt u naarOneDrive voor Bedrijven, en selecteer vervolgens de OneDrive voor Bedrijven app.
OneDrive is de Microsoft-cloudservice die u verbindt met al uw bestanden. Hiermee kunt u uw bestanden opslaan en beveiligen, delen met anderen en ze vanaf elke locatie op al uw apparaten openen. Wanneer u OneDrive een account van uw bedrijf of school gebruikt, wordt het soms 'OneDrive voor werk of school ' genoemd.
Rode cirkel met wit kruis
Een rode cirkel met een wit kruis betekent dat een bestand of map niet kan worden gesynchroniseerd. U ziet dit pictogram in Verkenner of in het systeemvak van OneDrive.
Als u meer schijfruimte nodig hebt, kunt u het bestand weer alleen online beschikbaar maken. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer 'Ruimte vrijmaken'. Als Storage Sense is ingeschakeld,worden deze bestanden alleen-onlinebestanden na de periode die u hebt geselecteerd.
Office 365 data wordt in allerlei datacenters over de hele wereld opgeslagen. In Nederland staat sinds 2015 een datacenter in Middenmeer, langs de A7. Microsoft slaat hier gegevens uit Exchange Online, OneDrive, SharePoint en Skype op. Natuurlijk is de beveiliging van deze locaties topprioriteit.
Externe HDD: veel opslagcapaciteit
Bewaar je veel foto's en video's of heb je veel opslagruimte nodig voor andere bestanden? Dan is een externe harde schijf, oftewel externe HDD (Hard Drive Disk), de beste keuze voor jou.
Op internet zijn er meerdere websites waar je gratis opslagruimte kan gebruiken om je foto's te bewaren. Picasa, Dropbox en Google Drive zijn enkele bekende voorbeelden. Het is ook aan te raden om steeds je fotomappen te bewaren op een dvd of externe harde schijf. Zo heb je steeds een backup online en eentje offline.
OneDrive is het beste alternatief, aangezien je dan voor een pakket met de Office-producten kunt gaan. Dropbox heeft als voordeel dat je voor onbeperkte opslag kunt kiezen, maar denk eerst toch best even na over hoeveel ruimte je werkelijk nodig hebt.
OneDrive is een clouddienst. Met OneDrive kunnen mensen bestanden opslaan in de cloud, om ze op verschillende apparaten te gebruiken. Daarvoor stelt Microsoft ruimte beschikbaar in een datacenter. Bestanden staan bij Microsoft opgeslagen.