Skype is misschien wel de bekendste vergadertool. De tool, ook van een product van Microsoft, stelt je in staat gratis te (video)bellen met iedereen die een Microsoft of Skype account heeft. Je kunt zien wanneer een andere gebruiker online en beschikbaar is.
Zoom komt nog wel even terug in de openingsronde omdat Microsoft meer data verzamelt dan Zoom, dat alleen locatiegegevens, gespreksgegevens en gegevens over gesprekken (metadata) verzamelt. Toch domineert Teams de eerste ronde, ook al omdat hackers zich hebben gestort op Zoom-Bombing.
Met het Amerikaanse Zoom kun je gratis videobellen met maximaal 100 mensen tegelijk. In de gratis versie kun je maximaal 40 minuten videobellen met een groep.
Ga naar Vergaderingen aan de linkerkant van Teams en kies nu vergaderen. U hebt de mogelijkheid om een paar dingen in te stellen voordat u de vergadering start. Geef het een titel, kies of u video wilt gebruiken en kies de gewenste audiobron. Selecteer Nu deelnemen wanneer u klaar bent.
Ja! De gratis versie van Teams bevat het volgende: Chatberichten en zoekopdrachten. Ingebouwde onlinevergaderingen en audio- en videogesprekken voor individuen en groepen.
Ongeacht waar je bent, werk samen met teams via gratis onlinevergaderingen, videogesprekken, chats, bestanden delen, en opslag.
Beide programma's hebben zo hun voor- en nadelen. Skype is beter voor kleinere teams die tijdelijk op zoek zijn naar een oplossing, terwijl Zoom juist geschikt is voor teams die regelmatig videochats en vergaderingen hebben. Beide programma's zijn relatief eenvoudig in te stellen.
Voor vergaderingen tot 40 minuten is Zoom gratis te gebruiken. Om langer te kunnen vergaderen is een betaald Zoom abonnement van de vergaderleider (zogenaamde host) nodig. Een Zoom Pro abonnement kost €14 per maand.
Een ander probleem van Zoom was dat de app op de Mac Apple's beveiliging omzeilde. Daarbij werd gebruik gemaakt van pre-installatiescripts. Ook kreeg je een neppe macOS-systeemmelding te zien. Op die manier kon de Mac-app geïnstalleerd worden zonder dat je zelf op een installatieknop had geklikt.
Webex is beschikbaar in een gratis versie, een Starter-versie voor 12,85 euro per host per maand, een Plus-versie voor 17,30 euro per host per maand, en een Business-versie voor 25,65 euro per host per maand.
Microsoft Teams is een veilige oplossing
Het platform is namelijk onderdeel van Microsoft 365, waardoor er verschillende beveiligingsmogelijkheden kunnen worden ingesteld. Deze beveiligingsinstellingen zorgen ervoor dat gegevens op een veilige manier binnen de Teams omgeving worden gedeeld.
Gesprekken in Skype zijn end-to-end beveiligd. Dat betekent dat onbekende personen niet kunnen meelezen. Let wel op: dit geldt alleen voor een gesprek tussen twee Skype-gebruikers. Ga je naar een netnummer bellen, dan ben je wel kwetsbaarder.
Om Jitsi te gebruiken heb je geen account of software nodig. Hij werkt 100% vanuit de browser. Hierdoor is de tool laagdrempelig voor meetings met externe deelnemers. Jitsi staat daarnaast bekend om zijn veilige en betrouwbare omgeving; privacy en informatie worden versleuteld.
Wie gesprekken wil opnemen, de duur van meetings wil oprekken tot 24 uur, en met 100 (Zoom Pro), 300 (Zoom Business) of 1.000 deelnemers (Zoom Enterprise) wil vergaderen, moet daarvoor betalen.
Met Webex hebben we een sterke beveiligingsoplossing ontwikkeld die zorgt dat uw inhoud van iedereen veilig blijft. De serie 'Cloud Collaboration Security', waarin onze veilige architectuur wordt uitgelegd.
Zoom gebruiken in uw browser
Als u geen toegang hebt tot apps - of er geen hebt geïnstalleerd - kunt u Zoom in een browser uitvoeren. Zelfs als u wel Zoom-apps hebt, kunt u Zoom in plaats daarvan in een browser uitvoeren.
Je kan aan een Zoom vergadering deelnemen zonder installatie van de Zoom software door de Zoom vergadering direct in een browser te starten. Dit kan gemakkelijk zijn wanneer je bijvoorbeeld geen rechten hebt om de software lokaal te installeren.
Als je een jaarabonnement neemt, dan krijg je twee maanden cadeau (je betaalt hetzelfde bedrag voor een jaarabonnement als tien maal het maandbedrag). Maar als je niet zeker weet of je er twaalf maanden aan vast wilt zitten, kan je ook een abonnement per maand nemen, je kunt dan per maand opzeggen, ook tussentijds.
Microsoft biedt de zakelijke thuiswerksoftware Teams tijdelijk gratis aan vanwege het COVID-19-virus. De komende zes maanden kan ieder bedrijf en individu een gratis premiumversie van Microsoft Teams gebruiken. Zo kunnen teams en individuen wereldwijd extra effectief en in contact met elkaar werken vanuit huis.
Microsoft Teams is voor iedereen
Je kunt op één plek vergaderen, chatten, bellen en samenwerken, of je nu thuis, op het werk, op school of bij vrienden bent.
De gratis versie van Microsoft Teams krijgen (voor werk, school of vrienden en familie) Als u er niet één Microsoft 365 hebt en geen zakelijk of schoolaccount gebruikt, kunt u een basisversie van Microsoft Teams krijgen. U hebt alleen een Microsoft-account nodig.
Je kan makkelijk samenwerken met mensen zonder een Microsoft Account. Ook kan je met andere Office 365 gebruikers (met een eigen tenant omgeving) samenwerken, of mensen met een gmail, hotmail of een ander type account. Je hoeft geen rekening te houden met hoe andere hun technische omgeving is geconfigureerd.
U kunt altijd en vanaf elk apparaat deelnemen aan een Teams-vergadering, ongeacht of u al dan niet een Teams-account heeft.