Dataminimalisatie houdt in dat bij het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens niet meer gegevens mogen worden gebruikt dan nodig is om het doel waarvoor ze gebruikt zullen worden te bereiken.
Dataminimalisatie is een van de grondbeginselen van de AVG. Uw organisatie mag niet meer persoonsgegevens dan strikt noodzakelijk verwerken (minimale gegevensverwerking). Daarnaast mogen persoonsgegevens niet langer dan nodig worden bewaard (opslagbeperking).
Opslagbeperking
De persoonsgegevens die je verwerkt mogen niet langer dan nodig bewaard worden voor je huidig onderzoek of voor mogelijke verdere analyses op de data.
Doelbinding (finaliteit en proportionaliteit)
Je mag persoonsgegevens enkel verwerken voor je onderzoeksdoel en de verwerking moet redelijk en proportioneel zijn voor het bereiken van het doel van je onderzoek.
Het recht om de persoonsgegevens die u verwerkt te laten wijzigen. Het recht op dataportabiliteit. Het recht om persoonsgegevens over te laten dragen aan een andere partij. Het recht op beperking van de verwerking: Het recht om minder gegevens te laten verwerken.
Naast 'gewone' persoonsgegevens zijn er ook bijzondere persoonsgegevens. Deze gaan bijvoorbeeld over iemands gezondheid, strafrechtelijke verleden of politieke voorkeur. Het is verboden om bijzondere persoonsgegevens te gebruiken, tenzij je een wettelijke uitzondering hebt.
De meldplicht datalekken houdt in dat organisaties (zowel bedrijven als overheden) direct een melding moeten doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) zodra zij een ernstig datalek hebben. En soms moeten zij het datalek ook melden aan de betrokkenen (de mensen van wie de persoonsgegevens zijn gelekt).
De AVG kent zes grondslagen: toestemming, uitvoering van de overeenkomst, wettelijke verplichting, vitaal belang van betrokkene of andere personen, algemeen belang of gerechtvaardigd belang.
Denk aan voornaam, achternaam, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, straatnaam, postcode, woonplaats, telefoonnummer (mobiel en vast), en e-mailadres. Een BSN mag alleen door overheidsinstanties gebruikt worden en door organisaties buiten de organisatie als dat in een wet staat.
Een organisatie mag niet zomaar persoonsgegevens doorgeven aan personen of andere organisaties. De algemene regel is dat verstrekken van persoonsgegevens alleen mag als dat verenigbaar is met het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld.
Als verwerker moet u een verwerkersovereenkomst hebben. Met een verwerkersovereenkomst kunt u verantwoorden dat u persoonsgegevens mag verwerken en op welke manier. U kunt zich dan beroepen op de grondslag van de verwerkingsverantwoordelijke. U moet de persoonsgegevens passend beveiligen.
Er mogen niet meer gegevens worden verwerkt dan noodzakelijk is voor het doel. Het beginsel van juistheid. Dit beginsel eist dat gegevens juist en actueel moeten zijn. Als dit namelijk niet het geval is, kan dat nadelige gevolgen hebben voor de betrokkene.
Omdat de AVG (net als de Wbp) van dwingend recht is, kunnen partijen slechts aanvullende afspraken maken die niet in strijd zijn met de AVG.
Toelichting. In dit artikel staat dat iedereen het recht heeft om in de beslotenheid van zijn persoonlijke levenssfeer met rust te worden gelaten en om bijvoorbeeld niet te worden afgeluisterd. De wet kan in bepaalde gevallen dit recht beperken, bijvoorbeeld bij de opsporing van misdaden.
Voorbeelden van persoonsgegevens:
e‑mailadres zoals [email protected]; nummer van identiteitskaart; locatiegegevens (bijvoorbeeld de locatiegegevens op een mobiele telefoon)*; internetprotocoladres (IP-adres);
Bescherming privacy bij gebruik persoonsgegevens
Iedereen mag organisaties op de naleving van de AVG aanspreken. De maximale boete is € 20 miljoen of 4% van de jaarlijkse wereldwijde omzet als het om een grote onderneming gaat.
Er is op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) geen concrete bewaartermijn voor persoonsgegevens. Organisaties bepalen zelf hoe lang zij persoonsgegevens bewaren. Hierbij kijken zij naar hoe lang de gegevens nodig zijn voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of worden gebruikt.
Het HvJ oordeelt dat een dynamisch IP-adres in beginsel geen gegeven is welke direct is te herleiden naar een persoon. Echter, is een persoonsgegeven in de zin van artikel 2 van de Privacyrichtlijn ook elk gegeven, waarmee een persoon indirect kan worden geïdentificeerd.
Per 25 mei 2018 geldt de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Vanaf dit moment kunnen organisaties verplicht zijn een functionaris voor de gegevensbescherming (FG) aan te stellen. Dit is iemand die binnen de organisatie toezicht houdt op de toepassing en naleving van de AVG.
Indien je gegevens verwerkt, terwijl je daarvoor niet de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene hebt verkregen, dan moet je uiterlijk 25 mei 2020 de toestemmingen opnieuw hebben gevraagd.
Have I been Pwned van beveiligings-onderzoeker Troy Hunt is de bekendste site voor het doorzoeken van gelekte gebruikersnamen en wachtwoorden. Na het invullen en verifiëren van je e-mailadres doorzoekt de website de inmiddels enorme database om je te laten zien of je slachtoffer bent geworden van datadiefstal.
Wil je weten of je überhaupt wel eens in een datalek voorbij bent gekomen? Kijk dan op de website haveibeenpwned.com wanneer jouw gegevens zijn gelekt. Je moet hiervoor wel je e-mailadres invullen, dus als je meerdere e-mailadressen gebruikt, kun je het beste voor elk e-mailadres een aparte zoekopdracht doen.
Het tonen van honderden e-mailadressen in cc komt neer op het – zonder toestemming – delen van persoonsgegevens, en kan daarmee volgens de AVG-regels kwalificeren als een datalek, aldus algemene informatie op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
Sinds 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dat betekent dat in de hele Europese Unie (EU) dezelfde privacywetgeving geldt. De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) geldt niet meer. De AVG is ook wel bekend onder de Engelse naam: General Data Protection Regulation (GDPR).