Wat staat er in een goede offerte? Een goede offerte is een duidelijk en formeel aanbod aan je klant. Je beschrijft precies welke diensten of producten je levert en wat deze gaan kosten. Ook vermeld je een aantal voorwaarden, zoals je uurtarief, de planning en of je prijzen inclusief of exlusief btw zijn.
Een offerte moet een aantal basisgegevens bevatten om overzichtelijk en volledig te zijn: Jouw bedrijfsgegevens (naam, adres, KvK-nummer, btw-nummer)De contactgegevens van de potentiële klant. De datum van de offerte.
Schrijf zoals echte mensen praten. Wees conversationeel, maar vermijd afgezaagde, opvultaal. Gebruik formuleringen die memorabel zijn en helpen een beeld te creëren in de geest van de lezer. Geef zinvolle inzichten en perspectieven in een citaat die de waarde van het citaat en de kans vergroten dat het door de media wordt opgepikt.
Een exact citaat moet tussen aanhalingstekens (" ") staan, of als het citaat 40 woorden of meer is, moet het worden opgemaakt als een blokcitaat . Vervolgens plaatst u een In-Text Citation direct na het citaat om aan te geven waar het citaat vandaan komt.
Beschrijf uw werkzaamheden duidelijk
Beschrijf in uw offerte welke werkzaamheden u precies voor uw klant gaat doen. Of welke producten of diensten u gaat leveren. Vermeld ook de voorwaarden, zoals de planning en uw uurtarief.
Zowel voor als na het akkoord van de klant, mag je de voorwaarden nog wijzigen of het aanbod intrekken.Dit moet wel gelijk nadat de klant het aanbod heeft geaccepteerd. Geef wel altijd een reden op waarom je een offerte intrekt.
Een offerte heeft geen wettelijke geldigheidsduur, tenminste er is geen wettelijke basis termijn opgesteld, zoals bijvoorbeeld voor facturen waarin er binnen een bepaald termijn betaald of herinnerd dient te worden. De geldigheidsduur die u opgeeft bij een offerte is geheel vrij aan u te bepalen.
In een goede offerte staan in ieder geval de volgende gegevens: Contactgegevens van je bedrijf, plus het bankrekeningnummer, btw-nummer en het nummer van de Kamer van Koophandel (net als op een factuur eigenlijk). Als je je bedrijfslogo toe kunt voegen is dat natuurlijk nog beter. De gegevens van de klant.
U moet exact citeren, inclusief leestekens. Gebruik enkele aanhalingstekens ' ' om de geciteerde woorden van een kort citaat in te sluiten . Dubbele aanhalingstekens " " worden gebruikt om een citaat binnen een langere geciteerde passage te markeren, vaak een passage uit een literair werk.
Algemene voorwaarden zijn de 'kleine lettertjes' bij een aankoop of dienst. Hierin staat welke rechten en plichten u en de ondernemer hebben. Er kan bijvoorbeeld in staan wanneer u uiterlijk moet betalen of hoelang u garantie hebt. En wat de ondernemer moet doen als u klachten hebt.
De afsluiting van een brief kan al net zo stoffig zijn, denk maar aan 'Vertrouwende u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd'. Schrijf bijvoorbeeld eens in de volgende stijl: “Meneer Jansen, ik ben benieuwd naar uw reactie op de offerte.Volgende week neem ik contact met u op om deze verder door te spreken.
Je bedrijfsgegevens (denk ook aan je KvK-nummer en btw-id) De gegevens van de potentiële klant. Offertenummer. Datum en geldigheidsduur van de offerte.
Klik op de tab Bestand. Kies de optie Nieuw Het sjabloon staan onder de optie Beschikbaar of Aangepast. Klik op het sjabloon Word opent een nieuw document. Maak de offerte en sla het document op bij voorkeur als pfd-bestand (Bestand – Opslaan als – .
Het is belangrijk om uw offerte een uniek referentienummer te geven , zodat zowel u als uw klant zeker weten welke offerte in behandeling is . Dit is vooral handig als u uw offerte moet herzien of een nieuwe moet uitbrengen.
Maar de prijs mag niet meer dan 10% hoger worden dan de richtprijs. De prijs mag alleen meer dan 10% hoger worden met uw toestemming. Hij moet u dus op tijd waarschuwen als het duurder wordt. U kunt er dan voor kiezen om minder werk te laten doen.
middels een offerte wordt een klant of prospect een aanbod gedaan welke wel of niet wordt aanvaard. Er is pas sprake van een aanbod als het aanbod bepaalbaar is. Dat houdt in dat een offerte alle kernbedingen dient te bevatten. Kernbedingen zijn essentiële onderdelen waarmee later de overeenkomst tot stand komt.
Een offertebouwer geeft verkoopteams de beschikking over vooraf gedefinieerde sjablonen, realtime prijsupdates en CRM-integratie, waardoor het maken van nauwkeurige, professionele offertes wordt gestroomlijnd . Dit versnelt het verkoopproces en verbetert de klantervaring, omdat klanten snelle en nauwkeurige antwoorden op hun vragen ontvangen.
Een ondertekende offerte is bindend.
Die kan kan je niet zomaar verbreken.
Is een offerte altijd gratis & vrijblijvend? Offertes zijn in de meeste gevallen vrijblijvend. Dit betekent dat wanneer je een offerte aanvraagt, je niet verplicht bent om met de betreffende aanbieder in zee te gaan. Het geeft je de mogelijkheid om verschillende aanbiedingen te vergelijken voordat je een keuze maakt.