De gemeente heeft een wettelijke taak op het gebied van de openbare orde en veiligheid in relatie tot evenementen. Dit vertaalt zich in een transparant proces rondom vergunningverlening en handhaving. De veiligheid en een ordelijk verloop van evenementen staat voorop.
APV is bepaald dat voor het houden van een evenement een vergunning van de burgemeester vereist is. In artikel 2.2.1 APV is opgenomen wat onder een evenement wordt verstaan. Het is voor de vergunningplicht niet relevant of een evenement op gemeentegrond of op eigen grond plaatsvindt.
Voor een openbaar evenement voor het grote publiek zoals (outdoor) bedrijfsevents, productvoorstellingen, congressen of beurzen ben je verplicht om bij de plaatselijke gemeente een eventvergunning aan te vragen.
In de vergunning staat welke maatregelen je als organisator moet nemen om de openbare orde, gezondheid en (brand)veiligheid tijdens het evenement te waarborgen en hoe incidenten moeten worden aangepakt. Een veiligheidsplan, draaiboek en/of risicoanalyse kan een verplicht onderdeel zijn van de procedure.
Als medewerker evenementenorganisatie houd je je bezig met de organisatie van allerlei evenementen. Denk daarbij aan concerten, festivals, open dagen en congressen.
Een evenementenvergunning kost geld, variërend van €1.046 voor een evenement tot 500 deelnemers tot €16.757,40 voor evenementen met meer dan 10.000 bezoekers. Soms heb je ook aanvullende vergunningen nodig zoals een tapontheffing of een watervergunning.
Evenementen worden ingedeeld in een viertal categorieën, te weten A-evenementen, B- evenementen en de grotere B+ en C-evenementen.
In de Bouwverordening is bepaald (en ook in de Algemene Wet Bestuursrecht) dat de Gemeente handhavend mag optreden. Slopen of bouwen zonder vergunning of in afwijking van de vergunning kan een strafbaar feit opleveren. De maximale straf is hechtenis van maximaal vier maanden of een geldboete van maximaal € 4.500,–.
Voor het organiseren van een evenement is in het algemeen een vergunning van de gemeente nodig. Dat is geregeld in de Algemene Plaatselijke Verordening. Aan een vergunning zijn bijna altijd voorwaarden verbonden in het belang van o.a. openbare orde en veiligheid, brandveiligheid, toezicht en milieu.
Onder evenement wordt mede verstaan: een herdenkingsplechtigheid. De Vereniging van Nederlandse Gemeenten heeft een voorstel gedaan voor deregulering van een aantal vergunningen die verleend worden op basis van de Algemene Plaatselijke Verordening.
De opleiding Event Management duurt 4 jaar en is beschikbaar als voltijd, deeltijd of duale variant. Tijdens de opleiding is er naast verplichte vakken veel ruimte voor keuzevakken. Algemene vakken die je volgt zijn marketing, management & communicatie, bedrijfseconomie en personeelsmanagement.
Er zijn ook nog steeds vergunningen. De algemene regels staan in regels van het Rijk, van de provincie, de gemeente of het waterschap. De algemene regels van de gemeente staan in het omgevingsplan. Elke gemeente is verplicht om voor het grondgebied van de gemeente één omgevingsplan vast te stellen.
In veel gevallen heeft u een vergunning nodig. Bijvoorbeeld als u een café begint of als u gaat bouwen of verbouwen.Soms heeft u ook een vergunning nodig als u een reclamebord ophangt.Of als u gaat ondernemen in een recreatiegebied.
Gemeente of provincie verantwoordelijk
De omgevingsdienst mag dan in opdracht van de gemeente of provincie: vergunningen verlenen; toezicht houden; handhaven.
Bij een feest:
– Receptie: 1 m2 per persoon. – Feest met buffet: 1,5 m2 per persoon. – Zittend diner: 1,5 tot 2 m2 per persoon. – Eetbuffet uitgiftepunt: 1 per 50 personen.
Een klein evenement is bijvoorbeeld een rommelmarkt, straatfeest of buurtbarbecue. Op kleine evenementen zijn weinig mensen aanwezig. Deze evenementen voor weinig overlast voor bewoners en verkeer. U moet een klein evenement vooraf melden bij de gemeente.
Wilt u dat iedereen kan zitten, reken dan 1,5 m2 per persoon. Als mensen ook deels aan statafels gaan staan, kunt u als richtlijn 1 m2 per persoon aanhouden. Het kan voorkomen dat u voor een bepaald feest of evenement een vergunning nodig heeft. Informeer hiervoor bij uw plaatselijke gemeente.
Waarom een evenement organiseren? Het organiseren van een evenement is meer dan alleen een inspanning; het is een kans om een blijvende indruk te maken, om te inspireren, te leren en te groeien. Elk evenement brengt een wereld aan mogelijkheden met zich mee, niet alleen voor je merk maar ook voor degenen die deelnemen.