Met een zakelijke rekening blijft de boekhouding tussen zakelijk en privé gescheiden. Facturen vanuit de zakelijke rekening betaald, zijn dan zakelijke kosten. Bij bijvoorbeeld de betaling van tankkosten voor de auto is het belangrijk dat de kosten worden afgeschreven van een zakelijke rekening.
Met een zakelijke rekening houd je je eigen geld en uitgaven en het geld van je bedrijf gescheiden. De voordelen zijn onder andere: financieel overzicht voor jezelf, je boekhouder en de Belastingdienst. tijdwinst bij je administratie als je de zakelijke rekening koppelt aan je boekhoudpakket.
Een zakelijke rekening heeft eigenlijk maar één nadeel en dat is dat het geld kost. Vaak betaal je er tussen de 3 en 10 euro per maand voor, afhankelijk van de bank waar je de rekening opent. Daarbij betaal je ook kosten per transactie, maar bij veel banken krijg je jaarlijks ook een x aantal transacties gratis.
Een zakelijke rekening openen is niet wettelijk verplicht voor ondernemers. Toch is bankieren met je privérekening 'voor de zaak' onwenselijk om verschillende redenen. Kies de juiste bankrekening voor goed financieel overzicht, een professionele uitstraling en een gestroomlijnde boekhouding.
Met je zakelijke rekening mag je transacties verrichten die zakelijk zijn. Het gaat bijvoorbeeld ook om betalingen van rente voor het rood staan en de kosten van een creditcard. Privé betalingen kunnen wel, maar hiervan moet wel uit de administratie blijken dat het privé opnames zijn.
Zowel uw privérekeningen als zakelijke rekeningen zijn beschermd tot € 100.000. Als u een bedrijf heeft, hangt de maximale bescherming wel af van de vorm van uw onderneming.
Een zakelijke betaalrekening regelt het dagelijkse cashmanagement van uw bedrijf. Net als uw persoonlijke betaalrekening kunt u deze gebruiken om geld te ontvangen, geld over te maken naar een spaarrekening of om zakelijke uitgaven te betalen . Bedrijfseigenaren hebben unieke behoeften en verschillende soorten bedrijven hebben verschillende functies en services nodig.
Je kunt geld inbrengen in je eigen bedrijf door privégeld op je zakelijke rekening te storten. Dit heet een privéstorting.
Met een zakelijke rekening blijft de boekhouding tussen zakelijk en privé gescheiden.Facturen vanuit de zakelijke rekening betaald, zijn dan zakelijke kosten. Bij bijvoorbeeld de betaling van tankkosten voor de auto is het belangrijk dat de kosten worden afgeschreven van een zakelijke rekening.
Bij een zakelijke rekening betalen verschillende klanten vaak kleine bedragen en heb je waarschijnlijk met verschillende crediteurs te maken. Ook is er vaker sprake van transacties in vreemde valuta dan als je particulier bankiert. Vaak vragen banken een vergoeding per transactie.
Nadelen van een zakelijke bankrekening kunnen zijn : hogere kosten, minimale saldovereisten en meer papierwerk tijdens het openen van de rekening . Voor zeer kleine bedrijven of eenmanszaken met minimale financiële activiteit, kan een zakelijke rekening overbodig lijken en onnodige complexiteit toevoegen.
Het kan u juridisch compliant houden, wat financiële zekerheid bieden en u helpen professioneler over te komen op klanten en leveranciers . Bovendien maakt het hebben van één account met als enig doel het innen van klanten en betalen van uw leveranciers het eenvoudiger om transacties te loggen en uw bedrijf te beheren.
Technisch gezien kunt u geld opnemen van uw zakelijke rekening en het gebruiken op de manier die u wilt, mits u gedetailleerde boekhoudkundige gegevens bijhoudt en de fondsen zo snel mogelijk terugbetaalt . Gegevens moeten de datum van de opname, het opgenomen bedrag en de bijbehorende terugbetaling weergeven.
Heffingsvrije vermogen
Als je fiscaal partners bent, kun je samen tot € 114.000 belastingvrij sparen. Heb je meer spaargeld dan het heffingsvrije vermogen? Dan betaal je belasting over het bedrag dat hierboven komt.
Als u elektronische betalingen wilt accepteren (creditcard, pinpas, cadeaubon) hebt u zowel een zakelijke rekening als een zakelijke bankrekening nodig .
Werk je samen in een vennootschap onder firma (vof), maatschap of commanditaire vennootschap (cv)? Net als bij de eenmanszaak ben je privé aansprakelijk. Een zakelijke rekening is niet verplicht. Maar het is handig dat je een zakelijke rekening op naam van de vof, maatschap of cv gebruikt.
Als ondernemer kunt u geld of goederen in uw onderneming inbrengen. U kunt ook geld of goederen uit uw onderneming halen voor privégebruik.
Met een zakelijke rekening houd je het geld van jouw bedrijf apart van je eigen geld. Dat maakt het voor jezelf overzichtelijk, maar bijvoorbeeld ook voor je boekhouder. En het is handig voor je belastingaangifte.
Contant geld, bankcheques en geldige verhandelbare cheques worden onmiddellijk op de rekening bijgeschreven .
Met zakelijke betaalrekeningen kunt u geld storten en opnemen, aankopen doen en rekeningen betalen, net als met een persoonlijke betaalrekening . Zakelijke rekeningen hebben echter ook vaak speciale functies, zoals de mogelijkheid om werknemers te betalen en debet- en creditcardbetalingen van leveranciers of klanten te accepteren.
De kosten kun je opvoeren
Voor de meeste zakelijke rekeningen betaal je meer dan voor een privérekening. Dat komt onder andere omdat een bank ook meer kosten voor deze rekening maakt. En meestal is er op een zakelijke rekening meer verkeer.
Startende ondernemers die een zakelijke rekening openen, kunnen hier een zakelijke spaarrekening aan koppelen. Je kan als ervaren ondernemer ook een spaarrekening openen om zakelijk geld opzij te zetten. Een zakelijke spaarrekening heeft een variabele rente.