Werkoverleg bestaat uit regelmatig overleg over het werk op een afdeling tussen leidinggevende en werknemers. Dergelijk overleg heeft onder meer tot doel ideeën te ontwikkelen, meningen te vormen, besluiten te nemen, draagvlak te creëren en het werkproces te verbeteren.
Tijdens het werkoverleg
Spreek de spelregels af (bijvoorbeeld respect voor de mening van een ander, elkaar uit laten praten, een bijdrage van iedereen, op tijd komen en notulen lezen) en vraag of de medewerkers hiermee akkoord gaan. Bespreek belangrijke onderwerpen eerst. Besteed aandacht aan zaken die wel goed lopen.
wat je wilt bespreken. welke bedoeling je hebt met de bespreking of wat je ermee wilt bereiken (bijvoorbeeld besluit, advies, kritiek, medewerking bij een actie), wat je van de deelnemers verwacht (huiswerk doen, over start- en kernvragen nadenken) hoeveel tijd je nodig denkt te hebben.
Werkoverleg is een regelmatig, gestructureerd overleg tussen werkgever (of leidinggevende) en medewerkers. In het werkoverleg worden informatie en meningen uitgewisseld over alle aangelegenheden die het werk en de werksituatie betreffen. Het gaat bij werkoverleg om wederzijds informeren.
Een goed werkoverleg maakt duidelijk wat er van iedereen wordt verwacht, verbetert de samenwerking, bevordert werkplezier, vergroot het draagvlak bij veranderingen en verbetert de productiviteit. Dit vraagt vaardigheden van de leidinggevenden, een goede voorbereiding en respecteren van spelregels die hierbij horen.
In beginsel vindt werkoverleg gedurende de arbeidstijd plaats en behoort het tot het werk die medewerkers moeten verrichten, waarvoor zij loon doorbetaald krijgen.
Om hun mening te vragen (bijvoorbeeld door een voorstel te “floaten”)Om hun bedoelingen te leren kennen . Om hun instemming te krijgen met wat je wilt . Om samen te plannen om een voorstel te ontwikkelen of een argument te bevorderen .
Een werkoverleg tussen de 45 minuten en de 1,5 uur duurt is ideaal. Beter 2 korte bijeenkomsten dan een langdurige. Na 2 uur vergaderen bereikt men meestal niet veel zinnigs meer. Daarom is het aan te raden om de vergadertijd te beperken en dit ook van tevoren aan te kondigen.
Voorbeelden van consultatie in een zin
Veel accountants bieden een gratis consult aan voordat ze kosten in rekening brengen voor hun werk . Na een reeks consultaties met artsen werd een datum voor de operatie vastgesteld. De groep had een reeks consultaties met leden van het Congres.
Werkoverleg per werkeenheid is verplicht, tenzij er een arbocommissie actief is of arbeidsomstandigheden dit niet vereisen. Dit overleg behandelt arbeidsomstandigheden en kan uitgebreid worden naar efficiëntie en effectiviteit. Het is een essentieel instrument voor veilige en productieve afdelingswerking.
Regels en afspraken geven structuur en richting aan het overleg. Er is in vastgelegd wat het doel is van het overleg, wat de gespreksonderwerpen zijn, wie het overleg voorzit, hoe lang het overleg is gepland, wat er gebeurt als de deelnemers er samen niet uitkomen, etcetera.
Voorbeelden hiervan zijn: bewegingsoefeningen, een puzzel, spelletje of wedstrijd, een interactieve poll of quiz. Een goed openingsspel maakt deelnemers alerter en productiever. Je kunt het ook persoonlijk maken door het te betrekken op interesses of ervaringen van de deelnemers.
Vragen stellen is een makkelijke manier om te beginnen met spreken in vergaderingen. Bereid vragen van tevoren voor of stel ze op basis van de discussie in de vergadering. Door vragen te stellen laat u uw team niet alleen zien dat u betrokken bent bij en nadenkt over het project, maar het stimuleert ook betrokkenheid tijdens de vergadering.
Overleg is het van gedachten wisselen door personen of groeperingen. De bedoeling kan zijn: het uitwisselen van informatie. het uitwisselen van meningen.
Voordelen van een consult kunnen zijn:
Meer kennis en bewustzijn van goede gezondheids- en veiligheidspraktijken . Versterkte gezondheids- en veiligheidsmanagementsystemen. Verbeterde algehele gezondheids- en veiligheidscultuur. Verbeterd werknemersmoreel.
Een teamoverleg is een geplande bijeenkomst waarin leden van een team samenkomen om informatie uit te wisselen, discussies te voeren, beslissingen te nemen en samen te werken aan gemeenschappelijke doelen.
Een strategisch teamoverleg is een laag frequent overleg waarbij de lange termijn wordt gepland en de richting wordt bepaald.
Tijdens het werkoverleg kunnen werknemers hun werk, de werkomstandigheden en de werkverhoudingen met elkaar bespreken. Onderwerpen van gesprek zijn hoe het werk uitgevoerd zal worden, hoe de werkzaamheden onderling worden verdeeld en welke problemen er spelen rond het werk en de werksituatie.
bereidt de agenda voor en toetst het overleg voortdurend aan de agenda. zorgt voor een adequate ordening van het overleg. zorgt voor een passende verdeling van het woord. bewaakt de tijd en kapt discussies zonodig af.
Zorg dat je op tijd begint, want tijd is voor alle aanwezigen kostbaar. Een vergadering mag niet langer zijn dan 1,5 uur. Een mens heeft een gemiddelde aandachtsspanne van acht seconden. Een vergadering van een uur vergt dus al het nodige van je deelnemers, laat staan een meeting van 2, 3 of 4 uur!
“Normaal gezien wordt omkleedtijd niet als arbeidstijd gezien, tenzij het sectorieel is afgesproken. In dit geval oordeelde het arbeidshof dat het omkleden wél werken is.
Uw reistijd tussen huis en werk (en terug) telt niet als werktijd.Behalve als u activiteiten uitvoert in opdracht van uw werkgever.