U kunt ongewenste gesprekken uit uw Postvak IN houden met de functie Gesprek negeren. Als u Gesprek negeert, worden alle berichten verwijderd die betrekking hebben op het gesprek dat u selecteert en worden toekomstige berichten in het gesprek rechtstreeks naar de map Verwijderde items verplaatst.
Als u deelneemt aan een e-mailgesprek dat niet meer relevant is voor u, kunt u het gesprek negeren. Wanneer u een gesprek negeert, verschijnen toekomstige e-mails uit dat gesprek niet in uw inbox, zodat u uw aandacht kunt richten op de belangrijke berichten.
Met Outlook kunt u e-mailberichten verzenden en ontvangen, uw agenda beheren, de namen en nummers van contactpersonen opslaan en uw taken bijhouden. Maar zelfs als u Outlook elke dag gebruikt, kent u misschien nog niet alle handige dingen waarmee u productiever kunt zijn.
Office-apps installeren
Meld u aan bij het Microsoft 365-beheercentrum en kies Office-software. Onder Taal, kiest u de taal die u wilt gebruiken en kies vervolgens Installeren. Klik op Uitvoeren als u hierom wordt gevraagd.
Outlook.com is een gratis e-mailservice voor uw persoonlijke e-mail. Iedereen kan naar https://outlook.com en zich registreren voor een gratis e-mailaccount. Voorheen bekend als Hotmail.com en Live.com, kunt u Outlook.com gebruiken als uw e-mailadres eindigt op @outlook.com, @hotemail.com, @msn.com of @live.com.
Selecteer in het lint het tabblad Weergave. Selecteer Weergave-instellingen in het gebied Huidige weergave. Selecteer Filter en bekijk vervolgens de volgende tabbladen voor selecties die specifieke berichten zouden kunnen wegfilteren: Taken.
Geef de persoon de tijd om te reageren. Reageert die niet? Dan kun je de persoon nogmaals een reminder sturen, met exact dezelfde tekst. Wanneer de persoon reageert dan geeft die meestal zelf wel aan waarom die niet eerder heeft gereageerd op jouw mail.
Als je geen tijd hebt om een e-mailbericht te lezen of er actie op te ondernemen als je het ontvangt, kun je het archiveren. Gearchiveerde berichten worden bewaard in een postbus 'Archief' zodat je ze later snel kunt terugvinden.
Wanneer je een bericht archiveert: Het bericht wordt teruggezet in je inbox wanneer iemand erop reageert. Wanneer je een bericht negeert: Reacties komen niet in je inbox terecht. Je kunt het gesprek zoeken als je het wilt terugvinden.
Klik in Agenda op Start. Klik in de groep Agenda's beheren achtereenvolgens op Agenda openen en op Een gedeelde agenda openen. Typ een naam in het vak Naam of klik op Naam om een naam in het adresboek te selecteren. De gedeelde agenda wordt weergegeven naast eventuele andere agenda's die al in de weergave zijn geopend.
De inbox is een map binnen een e-mailprogramma of webmailomgeving waarin inkomende e-mail binnenkomt. Van hieruit kunnen e-mailberichten door de ontvanger worden gelezen en daarna worden verwijderd of gearchiveerd in een andere directory.
De standaardperiode is 30 dagen. Zie Een item herstellen dat zich niet meer in de map Verwijderde items bevindt in Verwijderde items of e-mail herstellen in Outlook Web App.
Wanneer u een Outlook.com-account gebruikt in Outlook, worden uw e-mailberichten, contactpersonen, agendagebeurtenissen, taken en notities automatisch gesynchroniseerd. Uw gegevens zijn altijd up-to-date in Outlook en op de server waarop uw postvak wordt gehost.
Oorzaak: Uw internetprovider of netwerk heeft een firewall die verbindingen met de server voor uitgaande e-mail (SMTP) van uw e-mailservice blokkeert. Oplossing: Kijk of uw internetprovider of netwerkbeheerder een alternatieve SMTP-server biedt die u voor uw POP- of IMAP-account kunt gebruiken.
De eenvoudige manier om opties aan te passen in Gmail en de sterke filteropties, maakt Gmail meer geschikt voor thuisgebruik. De uitgebreide mogelijkheden van Outlook, en dan met name de vele add-ins, zorgen er dan weer voor dat Outlook uitermate geschikt is voor op kantoor.
ProtonMail
ProtonMail is de meest bekende beveiligde e-mailprovider. Het is open source, gevestigd in Zwitserland, en biedt end-to-end asymmetrische encryptie. Je kunt ProtonMail gratis gebruiken als je minder dan 150 berichten per dag verstuurt en niet veel opslagruimte nodig hebt.
Uiterlijk. Het eerste wat opvalt nadat je bent ingelogd op Outlook.com is het minimalistische, bijna zakelijke, uiterlijk. Microsoft is erin geslaagd om alleen het functionele te tonen. Het verschil met het drukke Hotmail.com is erg groot.