Het groene vinkje betekent dat deze bestanden 'altijd beschikbaar zijn, ook wanneer u offline bent'. Deze bestanden worden dus altijd op je pc bewaard. Dit in tegenstelling tot bestanden met het icoontje van een wolkje erbij: deze worden in OneDrive bewaard en gedownload als je ze wilt openen.
Achter een document staat trouwens een groen vinkje of een pictogram van een wolk. Een groen vinkje betekent dat het bestand online én op de computer is opgeslagen. Een blauw wolkje houdt in dat het bestand alleen online beschikbaar is. Openen kan dan alleen via internet.
Staat er een blauw wolkje bij, dan is jouw bestand alleen online beschikbaar. Zie je een groen vinkje in een witte cirkel, dan betekent het dat je bestand gedownload is op basis van je gebruik. En met een wit vinkje in een groene cirkel geeft OneDrive aan dat je bestand altijd beschikbaar is.
OneDrive is de Microsoft-cloudservice die u verbindt met al uw bestanden. Hiermee kunt u uw bestanden opslaan en beveiligen, delen met anderen en ze vanaf elke locatie op al uw apparaten openen. Wanneer u OneDrive een account van uw bedrijf of school gebruikt, wordt het soms 'OneDrive voor werk of school ' genoemd.
Alleen bestanden die u als 'Altijd op dit apparaat houden' hebt gemarkeerd, hebben de groene cirkel met het witte vinkje. Deze altijd beschikbare bestanden worden naar uw apparaat gedownload en nemen ruimte in beslag, maar ze zijn altijd beschikbaar, ook wanneer u offline bent.
De persoonlijke kluis van OneDrive is een beveiligd gebied in OneDrive dat u alleen kunt openen met een sterke verificatiemethode of een tweede stap van identiteitsverificatie, zoals uw vingerafdruk, gezicht, pincode of een code die u per e-mail of sms ontvangt.
Ga naar Computerconfiguratie > Beheersjablonen > Windows-onderdelen > OneDrive en dubbelklik op Voorkomen dat Onedrive wordt gebruikt voor bestandsopslag. Klik in het venster dat verschijnt op Ingeschakeld en klik op OK. Na enige tijd zal OneDrive ophouden met synchroniseren.
Google Drive is de cloud opslagdienst van Google en de tegenhanger van OneDrive. Via Google Drive kun je gemakkelijk online in bestanden samenwerken en bestanden delen. Het is gekoppeld aan Gmail, de e-mailservice van Google.
OneDrive meldt u dat bestanden niet meer worden gesynchroniseerd en dat lokale bestanden beschikbaar blijven, online bestanden worden verwijderd. Als u wilt doorgaan en snapt dat online bestanden verloren gaan klik op Account ontkoppelen.
De OneDrive app die is ingebouwd in Windows 10 synchroniseert uw bestanden tussen OneDrive en uw computer, zodat er een back-up van wordt gemaakt, deze beveiligd zijn, en beschikbaar zijn op elk apparaat.
Controleer de onderstaande zaken als een synchronisatie niet goed lijkt te werken. Zorg dat de synchronisatie app up-to-date is. Zorg dat je bestanden/mappen geen ongeldige karakters of bestandstypen bevatten. Zorg dat je niet meer dan 255 karakter gebruikt voor de namen van je bestanden/mappen.
U kunt de bestanden synchroniseren in uw OneDrive of sitebibliotheken zodat ze altijd beschikbaar zijn op uw computer, zelfs als u offline bent. Wanneer ze zijn gesynchroniseerd, kunt u bestanden toevoegen, bewerken en verwijderen van uw computer. Uw wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd.
Naast uw eigen berichten ziet u twee groene vinkjes die de status van uw bericht aangeven. Eén groen vinkje wil zeggen dat het bericht in goede orde is verzonden. Twee groene vinkjes kunnen twee betekenissen hebben: in groepsconversaties laat het tweede groene vinkje zien dat de server het bericht ontvangen heeft.
Open Bestandenverkenner, klik met de rechtermuisknop op OneDrive en klik vervolgens op Eigenschappen. Schakel op het tabblad Algemeen, naast Kenmerken, het vak Verborgen in. en vervolgens OneDrive afsluiten.
Een symbool of een afbeelding die in de plaats komt van tekst. Met het pictogram wordt gewoonlijk een verbod, aanwijzing of inlichting tot uiting gebracht. Pictogrammen hebben het voordeel dat ze minder plaats in beslag nemen dan stukken tekst met dezelfde inhoud.
U ontvangt 5 GB gratis opslagruimte wanneer u zich registreert voor OneDrive, maar u kunt altijd meer kopen of u kunt u registreren voor Microsoft 365 om meer opslagruimte te krijgen.
Een los OneDrive-abonnement is er alleen als gratis variant met 5GB opslagruimte of als betaalde variant met 100GB opslagruimte. Die variant kost 2 euro per maand, maar de opslag is niet uit te breiden. Een Office 365 Personal-abonnement kost 7 euro per maand of 69 euro voor een heel jaar.
Iedereen kan namelijk via de webversie bestanden bekijken. Wie ook bestanden wil bewerken via OneDrive, heeft een Microsoft-account nodig.
Klik op de melding om te zien wie er ook aan het document werkt. U kunt zien waar andere personen bezig zijn in het document. Elke keer dat u het document opslaat, komen uw wijzigingen beschikbaar voor de andere personen die aan het document werken. Uw wijzigingen worden zichtbaar op het moment dat ze hun werk opslaan.
Als u niet met een account bent aangemeld bij OneDrive
In Windows 10 selecteert u OneDrive. In Windows 7 selecteert u onder Programma's, de optie Microsoft OneDrive. In Windows 8.1, zoekt u naarOneDrive voor Bedrijven, en selecteer vervolgens de OneDrive voor Bedrijven app.
Gebruikers hebben toegang tot hun opgeslagen bestanden via een map op de computer, maar ook via een beveiligde inlog op internet of een app op de smartphone of tablet. Zo kunt u overal bij uw bestanden, zoals uw foto's. OneDrive herkent de foto's tussen uw bestanden automatisch en plaatst ze in de map 'Foto's'.