Krijgt u wekelijks of zelfs dagelijks meldingen waarin wordt gemeld dat uw postvak bijna vol is? Postvak opruimen is een handig hulpmiddel waarmee u gemakkelijk uw postvak kunt opschonen. Kies in OutlookHulpprogramma's voor bestand> > Postvak opschonen.
Gebruik de knop Opruimen om snel ongewenste e-mail uit uw Postvak IN of archiefmappen te verwijderen. Met Opruimen kunt u automatisch alle binnenkomende e-mail van een bepaalde afzender verwijderen, alleen het meest recente bericht van die afzender bewaren of e-mail verwijderen die ouder is dan 10 dagen.
Vanaf de pagina Instellingen > Opslag zou u een overzicht moeten zien van hoeveel ruimte elke map in uw mailbox inneemt. Hieronder zou u een lijst moeten zien van de mappen die in het overzicht worden weergegeven met de optie om alle items (of items die ouder zijn dan 3, 6 of 12 maanden) in deze mappen permanent te verwijderen om ruimte vrij te maken .
Gebruik de knop Opruimen om snel ongewenste e-mail uit uw Postvak IN of archiefmappen te verwijderen. Met Opruimen kunt u automatisch alle binnenkomende e-mail van een bepaalde afzender verwijderen, alleen het meest recente bericht van die afzender bewaren of e-mail verwijderen die ouder is dan 10 dagen.
Mijn mailbox zit vol, wat nu? Om een mailbox op te ruimen, kan je beginnen met het archiveren of verwijderen van oude en onnodige e-mails. Gebruik zoekfilters om e-mails op datum, afzender of onderwerp te sorteren en verwijder of archiveer wat niet meer relevant is.
Maak ruimte vrij met Gmail. Met de Google One Storage Management Tool kunt u opslagruimte bekijken en vrijmaken door e-mails in uw prullenbak, spam-e-mails of e-mails met grote bijlagen te verwijderen . info Functies zijn afhankelijk van de beschikbaarheid. De stappen kunnen er anders uitzien, afhankelijk van uw apparaat.
Meerdere e-mails verwijderen
Als u opeenvolgende e-mailberichten wilt selecteren en verwijderen, klikt u in de berichtenlijst op het eerste e-mailbericht, houdt u shift ingedrukt , klikt u op het laatste e-mailbericht en drukt u vervolgens op de toets Delete .
Snel e-mails starten met Copilot in Outlook
Om de grootte van uw mailbox te vinden, klikt u in de Mail-weergave op uw account. Klik op Map > Mapeigenschappen. Klik op Mapgrootte onder aan het deelvenster. U ziet dat de grootte van de mailbox en elke submap wordt aangegeven in kilobytes (KB).
Snel e-mailberichten starten met Copilot in Outlook
Bespaar tijd bij het voorbereiden van e-mailberichten met Copilot als je concept partner. Als u de grootte van uw postvak wilt vinden, klikt u in de weergave E-mail op uw account.Klik op Map > Mapeigenschappen.Klik onder in het deelvenster op Mapgrootte .
Mailbox Cleanup is een alles-in-één opruimtool die u kunt gebruiken om de grootte van uw mailbox te verkleinen. Kies in Outlook Bestand > Extra > Mailbox Cleanup . Voer een van de volgende handelingen uit: Bekijk de totale grootte van uw mailbox en van afzonderlijke mappen daarin.
Als je je e-mail normaal gesproken ontvangt in Outlook (of een ander mailprogramma), is dat waarschijnlijk de reden dat je mailbox in de webmail leeg is. De standaard instelling van de meeste mailprogramma's is namelijk dat ze de mail na het binnenhalen direct van de server verwijderen.
Als u een 'Uw mailbox is vol, u kunt mogelijk geen items verzenden of ontvangen' of een vergelijkbaar bericht in Outlook ziet, betekent dit dat u de opslaglimiet voor uw mailbox hebt bereikt . Dat klopt, er is geen oneindige hoeveelheid ruimte: elke gebruiker heeft beperkte e-mailopslag.
Kies in OutlookHulpprogramma's voor bestand> > Postvak opschonen. U kunt het volgende doen: De totale grootte van uw postvak en van afzonderlijke mappen erin bekijken. Items zoeken die ouder zijn dan een bepaalde datum of groter zijn dan een bepaalde grootte.
Gesprek opschonen gebruiken om overbodige berichten in Outlook te verwijderen. Met de functie Gesprek opschonen in Outlook kunt u het aantal berichten in uw e-mailmappen verminderen. Overtollige berichten binnen een gesprek worden verplaatst naar de map Verwijderde items.
Het offline Outlook-gegevensbestand (. ost) wordt ook opgeslagen op station:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. De meeste gegevens blijven op de server staan; Van items die lokaal worden opgeslagen, moet echter een back-up worden gemaakt.
Als je mailbox helemaal vol zit, kun je geen nieuwe mail meer ontvangen. Het is dus belangrijk iets te doen met deze melding. Je kunt inloggen in je webmail en daar oude mails verwijderen. Maar de beste oplossing is het als POP3-account instellen van je e-mailaccount(s) in het mailprogramma op je computer.
Opruimen (verwijderen)
Selecteer een e-mailbericht van de afzender van wie u de berichten wilt verwijderen.Selecteer Opruimen op de menubalk. Opmerking: De optie Opruimen is niet beschikbaar in de volgende mappen: Ongewenste e-mail, Concepten, Verzonden Items en Verwijderde items.
Bovenaan uw inbox, boven de berichtenlijst, zweeft u totdat er een selectievakje verschijnt. Selecteer vervolgens het selectievakje om de berichten op de pagina te markeren. Selecteer in het leesvenster Alles selecteren. Selecteer Verwijderen.
Soms worden e-mailberichten niet weergegeven in uw Postvak IN in de cache, ook al zijn ze niet gesynchroniseerd vanuit uw postvak. U kunt de items in uw Postvak IN zien in de onlinemodus, Outlook Web Access of Outlook Web App (OWA), maar u kunt ze niet zien in uw profiel voor de modus Cache.
Vroeger bestonden mailtjes uit bijna niets anders dan platte tekst. Tegenwoordig ontvang je vermoedelijk regelmatig foto's, pdf'jes en andere documenten. Het gevolg: je iCloud-inbox loopt snel vol. Als je iCloud-opslag vol is, kan je niet meer kan mailen via je @icloud.com-mailadres.