Op grond van de wet verjaart een vordering 5 jaar (artikel 3:307 BW) nadat deze opeisbaar is geworden. Verstuurt u alsnog een factuur binnen deze periode van 5 jaar nadat u uw prestatie / of goederen heeft geleverd, dan is er niets aan de hand en kan nakoming in en buiten rechte worden gevorderd.
Als u geen factuur stuurt dan kan die verjaren. De klant hoeft dan vaak niet meer te betalen. Een factuur verjaart: 5 jaar nadat de voorgeschreven betalingstermijn voorbij is als u aan zakelijke klanten verkoopt.
De hoofdregel is dat een factuur aan een bedrijf moet worden betaald binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur als geen uiterste dag van betaling is overeengekomen. Dit is geregeld in artikel 6:119a lid 2 sub a BW.
De normale betalingstermijn voor zelfstandigen of ondernemingen bedraagt 30 dagen, te rekenen vanaf de ontvangstdatum van de factuur. Uiteraard kunt u in onderling overleg een andere termijn bespreken. Facturen gericht aan particulieren moeten binnen een 'redelijke termijn' betaald worden.
Bij een ontbrekende factuur kun je bijvoorbeeld contact opnemen met de leverancier of dienstverlener. Zij hebben altijd een kopie van de factuur voor hun eigen administratie, en kunnen vaak gemakkelijk een kopie sturen.
Werken "niet op factuur" laten uitvoeren, dus in het zwart laten uitvoeren, is in principe fraude en daarom zelfs strafbaar. Ook burgerrechtelijk heeft het niet uitreiken van facturen tot gevolg dat de onderliggende overeenkomst nietig is wanneer deze overeenkomst tot doel heeft de fiscale wetgeving te ontduiken.
In de regel is de verkoper niet verplicht om een factuur uit te reiken aan de consument.
Kan ik de factuur nu gewoon opmaken? Nou, kortom, het antwoord is ja, tenzij er meer dan zes jaar zijn verstreken . De enige regelgeving die een tijdslimiet stelt aan het innen van een echte schuld is de Limitation Act 1980.
Een factuur of vordering verjaart en is dus niet eeuwig incasseerbaar. De verjaringstermijn van een factuur voor zakelijke klanten is in principe vijf jaar, net als bij facturen aan consumenten als het om diensten gaat. Verkoop je een product aan een consument, dan is de verjaring van een factuur al na twee jaar.
De btw-wetgeving stelt dat je een factuur hoort te versturen zodra jij jouw btw erop moet betalen. Binnen de 5 werkdagen volgend op de maand waarin je een product of dienst afleverde, is dat.
Breng incassokosten en wettelijke rente in rekening
Betaalt uw klant uw factuur niet of te laat? Dan mag u incassokosten en wettelijke rente in rekening brengen. Incassokosten zijn de kosten die u als schuldeiser maakt om uw geld te krijgen als uw klant de factuur niet uit zichzelf betaalt.
De wet schrijft voor dat de factuur ten laatste op de 15e dag van de maand volgend op de dienstverlening en/of levering verzonden moet worden. Toch stellen veel bedrijven systematisch hun facturen op aan het einde van de maand.
Ze kan een volgende aangetekende brief sturen waarin ze de aannemer 'in gebreke stelt' omdat hij geen factuur heeft bezorgd voor de geleverde werken. De woorden 'in gebreke stellen' moeten er letterlijk in staan. Voorts moet ze in de brief vragen om 'per kerende' een factuur te bezorgen..
Het is niet vereist om facturen uit te schrijven voor persoonlijke transacties, tenzij u beiden een btw-geregistreerd bedrijf bent . Voor persoonlijke verkopen kunt u de klant gewoon een betalingsbewijs aanbieden. Als de klant echter om een factuur vraagt, moet u hem of haar er een geven.
De wettelijke betalingstermijn van een factuur is standaard vastgelegd op 30 dagen. Toch kunnen klanten en bedrijven onderling afspreken om te kiezen voor een langere of kortere betalingstermijn, dit dient te gebeuren in het contract of de algemene voorwaarden. De maximale betalingstermijn bedraagt 60 dagen.
Wettelijke rente is de rente die een schuldeiser volgens de wet kan eisen als u een betalingsachterstand heeft. De wettelijke rente voor niet-handelstransacties is sinds 1 januari 2025 6%. De wettelijke rente voor handelstransacties is sinds 1 januari 2025 11,15%.
Heb je geen factuur ontvangen, maak dan bezwaar en vraag het bedrijf die de gerechtsdeurwaarder heeft ingeschakeld naar een bewijs van je schuld. Mogelijk is de factuur naar een ander adres opgestuurd.
Op grond van de wet verjaart een vordering 5 jaar (artikel 3:307 BW) nadat deze opeisbaar is geworden. Verstuurt u alsnog een factuur binnen deze periode van 5 jaar nadat u uw prestatie / of goederen heeft geleverd, dan is er niets aan de hand en kan nakoming in en buiten rechte worden gevorderd.
(2) De termijn voor een vervoerder om zijn vrachtnota voor alle transportkosten in te dienen bedraagt 7 dagen , gemeten vanaf de datum waarop de vervoerder de zending heeft ontvangen. Deze termijn omvat geen zaterdagen, zondagen of wettelijke feestdagen.
Een factuur of vordering verjaart en is dus niet eeuwig incasseerbaar. De verjaringstermijn van een factuur voor zakelijke klanten is in principe vijf jaar. Verkoop je een product aan een consument, dan verjaart de factuur al na twee jaar.
Wettelijk termijn factuur sturen volgens andere wetgeving
De Belastingdienst eist dat u uiterlijk de 15e dag van de maand volgend op de levering een factuur moet sturen.
Als ondernemer ben je verplicht alle goederen en diensten te factureren die je aan andere ondernemers levert. Dit geld ook voor kleine bedrijven of middelgrote ondernemingen. Naast het versturen van facturen naar ondernemers is het ook verplicht om te factureren aan stichtingen en verenigingen.
Nauwkeurige en tijdige facturering is noodzakelijk voor het beheren van de cashflow van een bedrijf . Door facturen snel uit te schrijven en openstaande betalingen op te volgen, kunnen bedrijven een gezond liquiditeitsniveau handhaven. Facturen dienen als een officieel bewijs van een verkoop.
Hoe boek ik mijn omzet van december als ik de factuur pas in januari kan versturen? Als je omzet in december hebt gemaakt, maar de factuur pas is januari kan versturen dan hoort deze omzet bij het vorige boekjaar.
Goederen en diensten aan particulieren
Dan bent u niet verplicht een factuur uit te reiken, met uitzondering van de volgende situaties: U bent een groothandel in levensmiddelen, tabaksproducten, tandheelkundige grondstoffen of (onderdelen van) tandtechnische werken en ten minste 80% van uw afnemers is ondernemer.