Hotels zijn verplicht om enkele gegevens van hun gasten te registreren aan de hand van een geldig identiteitsbewijs. Maar het kopiëren hiervan is bij wet verboden. Laat als hotelgast dus niet je paspoort of ID-kaart zomaar kopiëren, het risico op identiteitsfraude ligt op de loer.
Waarom word je identiteitsbewijs gevraagd? Voor een accommodatieverschaffer is het van belang om gasten bij het inchecken te kunnen identificeren en registreren. Dit doen ze het liefst aan de hand van een identiteitsbewijs. Hier staan namelijk veelal de gegevens op die zij nodig hebben voor de nachtregistratie.
Vaak vraagt een hotel of camping ter plekke om een kopie van uw paspoort. Het is goed om te weten dat buitenlandse hotels dit volgens hun strafrecht verplicht kunnen zijn. Wat niet verplicht is, is dat uw pasfoto en burgerservicenummer zichtbaar zijn. Kras deze dus altijd goed door.
Een hotel is wettelijk verplicht enkele gegevens bij te houden: type identiteitsdocument, naam, woonplaats, type indentiteitsbewijs, aankomstdatum en vertrekdatum. Niet meer dan dat, dus een kopie maken van een identiteitsbewijs is niet nodig. Ook het nummer van de ID-kaart of rijbewijs mag worden genoteerd.
Behulpzame app KopieID
Met behulp van de app kun je identiteitsgegevens doorstrepen die organisaties niet nodig hebben of niet mogen verwerken. Dit kan het BSN-nummer zijn, maar bijvoorbeeld ook je pasfoto of handtekening.
Hotels zijn verplicht om enkele gegevens van hun gasten te registreren aan de hand van een geldig identiteitsbewijs. Maar het kopiëren hiervan is bij wet verboden. Laat als hotelgast dus niet je identiteitsbewijs zomaar kopiëren, het risico op identiteitsfraude ligt op de loer.
Een politieambtenaar, een toezichthouder en een conducteur mogen naar uw identiteitsbewijs vragen. De identificatieplicht betekent dat u zich in bepaalde situaties moet identificeren.
Tijdens het inchecken dient u zich te legitimeren met een geldig legitimatiebewijs (paspoort, rijbewijs of identiteitskaart). Op verzoek van het beveiligingspersoneel, dient u een geldig legitimatiebewijs te tonen.
Het hotel vraagt altijd om een bevestiging van de boeking. Daarnaast wordt je meestal gevraagd om een legitimatiebewijs, zoals een rijbewijs of paspoort.
Verschillen paspoort en ID-kaart
de Nederlandse ID-kaart is als reisdocument geldig binnen de EU-landen, de EER , Monaco, Montenegro, San Marino, Servië, Turkije en Zwitserland. Met een paspoort kunt u wereldwijd reizen; voor het aanvragen van een ID-kaart is toestemming van ouders of gezaghouders nodig tot 12 jaar.
De identificatieplicht houdt in dat iedereen vanaf 14 jaar een geldig identiteitsbewijs moet kunnen tonen als de politie daar om vraagt. Ook andere ambtenaren zoals boswachters en belastinginspecteurs kunnen u vragen om een geldig identiteitsbewijs.
U mag een Nederlandse identiteitskaart of paspoort niet (uit)lenen. Als u een identiteitsbewijs (uit)leent, om bijvoorbeeld alcohol of sigaretten te kopen, dan pleegt u identiteitsfraude. Dit is strafbaar en u kunt daarnaast in het Register paspoortsignaleringen (RPS) komen te staan.
Want met de juiste ID's en andere persoonsgegevens van onze klanten weten we aan wie we onze diensten en producten aanbieden. Zo strijden we samen tegen financiële criminaliteit. Ook moeten we volgens de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) onze klanten identificeren.
Een kopie van een ID-kaart is geen geldig legitimatiebewijs. Je kunt dus alsnog een boete krijgen voor het niet kunnen tonen van een geldig legitimatiebewijs. Als je 16 jaar of ouder bent is de boete € 90. Ben je onder de 16 jaar dan is de boete € 45.
Laat u geen geldig identiteitsbewijs zien als de politie of toezichthouder daar om vraagt? Mogelijk neemt die persoon u dan mee naar het politiebureau voor onderzoek naar uw identiteit. U kunt ook een boete krijgen.
Om de ID-check te kunnen uitvoeren heeft u een geldig Nederlands identiteitsbewijs nodig en een telefoon of tablet met NFC-lezer. De NFC-lezer leest informatie van de chip van uw identiteitsbewijs. Of uw telefoon of tablet een NFC-lezer heeft, ziet u in de specificaties van het apparaat.
Uw (Europese) rijbewijs is een identiteitsbewijs. Maar u kunt uw rijbewijs niet altijd gebruiken om uzelf te identificeren. Dit komt omdat er op het rijbewijs geen gegevens over uw verblijfsstatus en nationaliteit staan.
Gebruik van uw BSN
De overheid gebruikt uw burgerservicenummer (BSN) bij de verwerking van uw persoonsgegevens. Met uw BSN kunt u bij elk loket van de overheid terecht. Met dit nummer kan een overheidsorganisatie uw gegevens opzoeken. Zo hoeft u uw gegevens niet bij elke overheidsorganisatie opnieuw aan te leveren.
Kopietje mee
Sommige mensen nemen steevast een kopie van hun identiteitsbewijs mee als zij op vakantie gaan. Als zij dan onverhoopt hun originele reisdocument verliezen, kunnen zij met het kopietje altijd aantonen dat zij daadwerkelijk zijn wie ze zeggen dat ze zijn.
Zij baseert zich op cijfers van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS), dat berekende dat 1,5 procent van de Nederlanders van 15 jaar en ouder slachtoffer was van identiteitsfraude.
Bij identiteitsfraude maken criminelen misbruik van valse of gestolen identiteitsgegevens. Ze kopen bijvoorbeeld op naam van iemand anders spullen zonder te betalen.
Alle overheidsorganisaties mogen gebruik maken van uw burgerservicenummer (BSN). Andere organisaties mogen uw BSN gebruiken als dit in een wet staat.