Kascontrole heeft als doel om na te gaan of de financiële administratie op de juiste wijze wordt gevoerd en of de verstrekte jaarstukken correct en volledig zijn. Naar aanleiding hiervan breng je een advies uit aan de algemene vergadering over het wel of niet goedkeuren van het financieel verslag.
Een van de belangrijke zaken bij een kascontrole is om te controleren of er voor elke betaling een betalingsbewijs (factuur) aanwezig is. Neem je bij zo'n controle de boeking in de administratie als basis en niet de ordner met facturen. Je komt er anders niet achter of er een factuur ontbreekt in je administratie.
De kascommissie controleert of deze op diverse plekken overeenkomen: op de jaaroverzichten van de bankrekeningen, op de bankafschriften, daadwerkelijk op de bank (via Internetbankieren), in de boekhouding, op de balans van het te controleren boekjaar, op de balans van het voorgaande boekjaar.
De kascommissie bestaat uit minimaal twee leden van de VvE en heeft als taak het controleren van de jaarstukken en bijgevoegde notities van het bestuur. Wanneer de kascommissie deze goedkeurt, geeft het een positief advies aan de VvE vergadering, die vervolgens een definitieve goedkeuring kan verlenen.
De kascommissie controleert de jaarrekening die is opgesteld door de penningmeester. De conclusies en bevindingen worden besproken met het bestuur. Na onderzoek van de benodigde stukken brengt de kascommissie tijdens de algemene ledenvergadering verslag uit over haar bevindingen.
De kascontrole is voor bepaalde soorten verenigingen verplicht in Nederland. Volgens de wet moet elke Vereniging van Eigenaren (VvE) een kascommissie hebben. Daarbij moet een commissie bestaan uit minstens twee leden die geen lid zijn van het bestuur.
Als er geen kascommissie is, dan zal een accountant of een raad van commissarissen de jaarstukken moeten controleren, dat staat in de wet (art.2:48 BW).
Een kascontrole begint altijd met het tellen. Al het kasgeld wordt geteld, van het grootste biljet tot de kleine eurocenten. Zo'n telling wordt vaak 's avonds uitgevoerd, bij het sluiten van de winkel. Een ideale manier om de telling uit te voeren is door telkens met twee de telling te doen.
Heeft de vereniging geen raad van commissarissen of is er geen accountant ingeschakeld? Dan is de vereniging verplicht een kascommissie in te stellen. Deze bestaat uit leden van de vereniging en controleert de penningmeester. Winst mag niet onder de leden worden verdeeld.
Kascontrole uitvoeren
Vaststellen van alle betalingsbewijzen. Vaststellen doelmatige uitgaven en de overeenstemming hiervan met de goedgekeurde begroting. Ontvangen van specificaties van posten in de exploitatierekening of balans. Vormen van een commissie bestaande uit minstens twee leden.
Ze bestaat uit minstens twee leden. Benoeming van de kascommissie moet elk jaar opnieuw gebeuren, maar elk jaar mogen wel dezelfde leden worden benoemd. Het financiële beheer kan natuurlijk wel worden uitbesteed, bijvoorbeeld aan een beheerder.
Zij onderzoekt het financieel verslag en of de (wettelijke) regels worden nageleefd. Het instellen van een kascommissie is wettelijk verplicht, tenzij de boeken door een externe accountant worden gecontroleerd of er een raad van toezicht/commissarissen is.
Wat is een penningmeester? Een penningmeester vormt samen met de voorzitter en de secretaris het dagelijks bestuur van een organisatie. De penningmeester (M/V) regelt de financiële administratie van een vereniging, commissie, club of stichting.
Uitleg controleverklaring. Bij een controleopdracht controleert de accountant of de jaarrekening die het bestuur heeft opgesteld een goede weergave is van de financiële situatie van de onderneming. In de controleverklaring geeft de accountant een onafhankelijke mening hierover in de vorm van een oordeel.
Decharge wordt vaak omschreven als de ontheffing van de aansprakelijkheid van bestuurders voor het door hen gevoerde beleid. Na het verlenen van decharge kan een bestuurder namelijk niet langer aangesproken worden voor (rechts)handelingen die hij heeft verricht in de periode waarop de decharge betrekking heeft.
Elke vereniging binnen de KNMO is verplicht om een kascommissie te hebben. Deze verplichting vloeit voort uit de wet: de wetgever wil dat elke jaarrekening gecontroleerd wordt vóórdat de ledenvergadering deze goedkeurt. Ook in vrijwel alle statuten staat voorgeschreven dat er een kascommissie moet zijn.
Het is de ledenvergadering die decharge geeft aan het bestuur. De decharge wordt dus niet alleen aan de penningmeester gegeven en ook niet door de kascommissie. Decharge houdt in dat de bestuursverantwoording wordt goedgekeurd en daarmee ook het gevoerde bestuur.
Een kascommissie, ook wel kascontrolecommissie, kcc of kascie genoemd is een groep van 2 of meer mensen die samen met de penningmeester kijken of de financiën goed zijn gedaan. Dat betreft de boekhouding, bijvoorbeeld kijken of alle bonnen er zijn en of alle contributie is geïnd.
Als je met een kassasysteem werkt, krijg je de kasverschillen wel inzichtelijk. Alle verkopen worden namelijk aangeslagen op de kassa of pinautomaat, waarna je aangeeft of er met PIN of met cash wordt betaald. Het voordeel van het werken met een kassasysteem zit hem in de registratie.
Er is de controle van de posten op de resultatenrekening. Maar ook de balans moet natuurlijk gecontroleerd worden! En dat betekent dat de kascontrolecommissie van iedere post op de balans moet vaststellen dat het bedrag dat daarbij vermeld staat klopt.
De leden worden voor één jaar benoemd en maximaal twee maal herbenoemd. Het bestuur doet elk jaar in de algemene leden vergadering een benoemingsvoorstel voor de vacature(s) in de kascommissie dat is afgestemd met de voorzitter van de nog fungerende kascommissie.
Het doel van de kascontrole is het controleren van het financieel verslag en naar aanleiding van de controle advies aan de algemene vergadering uit te brengen over het wel of niet goedkeuren van dit verslag. De commissie heeft dus een adviserende rol waarin het advies gehoord dient te worden, maar niet bindend is.
Ja, verenigingen moeten volgens de wet een voorzitter, secretaris en penningmeester hebben.
De kascommissie (ook: kascontrolecommissie, soms afgekort tot kcc, kkk, kascie, of kasco) van een vereniging is een speciale, onafhankelijke commissie die de boekhouding van de vereniging controleert. De belangrijkste taak van de commissie is het controleren van de jaarrekening, gemaakt door de penningmeester.