Als je bestanden of mappen niet kunt comprimeren, controleer je de ingestelde bevoegdheden voor de desbetreffende onderdelen. Als de bevoegdheden niet correct zijn, kun je bepaalde onderdelen mogelijk niet kopiëren, verplaatsen of overschrijven.
Zoek de bestanden of mappen die u wilt comprimeren. Houd de linkermuisknop ingedrukt op het bestand of de map (of klik met de rechtermuisknop), selecteer (of plaats de aanwijzer op) Verzenden naar en selecteer vervolgens Gecomprimeerde (gezipte) map.
Bestanden zippen (comprimeren)
Typ in het zoekvak op de taakbalkverkenneren selecteer deze in de lijst met resultaten. Klik met de rechtermuisknop op het bestand dat u wilt zippen en selecteer vervolgens Map verzenden naar > gecomprimeerde (gezipte) map.
Zip-bestanden werken op vrijwel dezelfde manier als een standaardmap op je computer. Ze bevatten gegevens en bestanden samen op één locatie. Maar bij gezipte bestanden wordt de inhoud gecomprimeerd, waardoor je computer minder gegevens gebruikt. Een andere manier om zip-bestanden te beschrijven, is als een archief.
Als je één onderdeel comprimeert, krijgt het gecomprimeerde bestand de naam van het oorspronkelijke onderdeel met de extensie '.zip'.
Klik met de rechtermuisknop of tik op het besturingssysteemstation (meestal schijf C) en houd deze ingedrukt, selecteer vervolgens Eigenschappen en selecteer op het tabblad Algemeende optie Dit station comprimeren om schijfruimte te besparen. Selecteer Toepassen > OK.
Cloud opslag opties zoals Google Drive, Dropboxen WeTransfer maken het gemakkelijk om grote bestanden via e-mail te delen. Ze zijn ook zeer kosteneffectief, zelfs als het gaat om plannen. WeTransfer Pro komt bijvoorbeeld op US$12 per maand - en de meeste bieden zowel gratis als betaalde opties.
Je kunt grote bestanden verzenden via e-mail door een deelbare link naar een bestand of map in Dropbox te maken. In Dropbox zelf kun je over een bestand of map bewegen en deze via e-mail verzenden door op Delen te klikken als die optie verschijnt.
U kunt bestanden en mappen verzenden door ze als bijlage bij een e-mailbericht te voegen. Wanneer u een map bijvoegt, wordt de inhoud van de map gecomprimeerd in één ZIP-bestand. Ga naar het tabblad Bericht van het bericht en klik op Bestand bijvoegen.
Je kunt tot 25 MB aan bijlagen sturen. Als je meerdere bestanden hebt, mogen ze gezamenlijk niet groter dan 25 MB zijn. Als je bestand groter is dan 25 MB, voegt Gmail automatisch een Google Drive-link aan de e-mail toe en wordt het bestand niet opgenomen als bijlage.
Een zip-bestand heeft de bestandsextensie .zip, en het symbool van een map met een ritssluiting.
De makkelijkste oplossing: bestanden comprimeren
Het kan dan helpen om het bestand te verkleinen. Een handige tool hiervoor is 7-Zip, WinRAR of een ander 'inpakprogramma' een uitkomst. Met dit soort software maak je bestanden kleiner zodat ze alsnog via e-mail te verzenden zijn.
Opslaan als (of Afdrukken in) een PDF-bestand in Windows 10
Open het bericht dat u wilt opslaan en klik op het tabblad Bestand op Afdrukken. Kies microsoft afdrukken naar PDF in de vervolgkeuzekeuzebalk Printer. Kies Afdrukken. Kies in het vak Afdrukuitvoer opslaan als een map voor uw PDF en voer een bestandsnaam in.
7-Zip is een gratis programma waarmee je verschillende soorten van gecomprimeerde bestanden kan 'uitpakken', zodat je aan de originele bestanden kan.
De beste optie zou zijn om de foto's in een map te plaatsen, klik vervolgens met de rechtermuisknop op de map en selecteer 'Verzenden naar - Gecomprimeerde (gecomprimeerde) map, om de grootte van de bijlage bij een e-mail af te leiden.
Google Drive. Hoewel Gmail-berichten slechts bijlagen van maximaal 25 MB kunnen bevatten, geeft Google je de mogelijkheid om bestanden die te groot zijn in je Google Drive te plaatsen en een link te sturen om te delen. Gmail-gebruikers kunnen bestanden en mappen delen tot 10 GB.
Op dit moment is de maximale bestandsgrootte nog 25 mb bij Gmail. Door gebruik te maken van Drive wordt dat 10 gb, meldt Google in een blogpost.
TransferNow is een gratis oplossing voor het verzenden en delen via e-mail of via een link van grote bestanden zonder verplichte registratie.
Als je één onderdeel comprimeert, krijgt het gecomprimeerde bestand de naam van het oorspronkelijke onderdeel met de extensie '. zip'. Als je meerdere onderdelen tegelijk comprimeert, krijgt het gecomprimeerde bestand de naam 'Archief.
Het 'samendrukken' of 'inpakken' van bestanden. Gecomprimeerde bestanden nemen minder ruimte in, dat scheelt opslagruimte op de vaste schijf en komt de snelheid ten goede bij verzenden via e-mail. Gecomprimeerde bestanden moeten voor gebruik weer gedecomprimeerd of 'uitgepakt' worden.
Zippen in Windows 10 via Delen
In Windows 10 selecteer je de bestanden en mappen die je wilt verkleinen en kies je bovenaan het tabblad Delen en vervolgens Comprimeren. Bij het zippen gaat geen informatie verloren, want deze bestandsindeling is 'lossless', zonder gegevensverlies.