Ruim op tijd beginnen met taken, projecten of voorbereidingen is belangrijk omdat het stress vermindert, de kwaliteit van het werk verhoogt en zorgt voor meer overzicht en controle. Door uitstelgedrag te vermijden, voorkom je de paniek van last-minute deadlines en creëer je rust in je hoofd. Mentaal Vitaal +3
Tijdmanagement is belangrijk om je te helpen meer focus en prioriteiten te stellen. Wanneer je je tijd beter indeelt, vergroot je de focus en krijg je controle over je dag. Goed tijdbeheer betekent niet dat je je takenlijst moet uitbreiden en langer moet werken. Timemanagement betekent slimmer werken, niet harder.
Naast dat punctualiteit jouw betrouwbaarheid aan anderen laat zien, leert het je ook dat je op jezelf kunt rekenen. Hoe vaker je je namelijk aan die beloftes houdt, hoe meer de zelfzekerheid zal groeien. Hierdoor voel je meer controle over je eigen leven.
Vier belangrijke redenen om dingen uit te stellen zijn (1) demotivatie, (2) iets in één keer af willen/moeten maken, (3) futloosheid en (4) doelloosheid en niet weten wat je wilt. Hieronder ga ik op alle vier redenen van uitstelgedrag in. Ik laat zien hoe het er uit kan zien. Wil je inzicht in jouw situatie?
Het overkomt je, daar kun je weinig aan doen, behalve de betrokkenen informeren dat je te laat komt of de deadline niet gaat halen. Maar als mensen structureel te laat komen of te laat zijn, dan is er iets anders aan de hand. Dan is er sprake van een patroon, van voorspelbaarheid.
Onderzoek wijst uit dat mensen die vaak te laat komen, vaak tot de persoonlijkheidscategorie B behoren. Deze categorie wordt geassocieerd met een ontspannen, fantasierijke en ruimdenkende houding. In tegenstelling tot mensen met een Type A-persoonlijkheid, die doorgaans punctueel en competitief zijn, ervaren Type B-personen tijd minder strikt.
Te laat komen toont een gebrek aan respect aan de ander.
Je daalt hoe dan ook altijd in andermans aanzien als je te laat komt en dat werkt altijd in jouw nadeel op lange termijn. Niet alleen door dat oordeel van anderen. Te laat komen is ook slecht voor je, omdat het directe fysieke gevolgen heeft!
Mensen die dingen uitstellen, hebben vaak last van hoge angstniveaus en een gebrekkige impulsbeheersing . Uitstelgedrag wordt zelfs in verband gebracht met lichamelijke klachten. Mensen die dingen uitstellen, ervaren meer stress en stellen behandelingen vaak uit, wat een vicieuze cirkel van gezondheidsproblemen kan creëren doordat ze dingen steeds maar uitstellen.
De 3 oorzaken van uitstelgedrag
“En wij weten dat God in alles meewerkt ten goede voor hen die Hem liefhebben en die volgens Zijn voornemen daartoe geroepen zijn” (Romeinen 8:28). Een vertraging is geen ontkenning, maar een tijd van voorbereiding op de belofte . Het is erg moeilijk wanneer we God niet aan het werk kunnen zien.
Stiptheid gaat verder dan alleen het nakomen van een planning. Het getuigt van betrouwbaarheid en een sterke werkethiek. Hoewel punctualiteit een positieve toon voor de dag kan zetten en vertrouwen kan opbouwen, kan te laat komen de productiviteit schaden, het moreel aantasten en professionele relaties beschadigen .
Een slechte werksfeer herken je aan veel geklaag, roddels en onderlinge irritaties, een toename in ziekteverzuim, weinig motivatie, onduidelijke communicatie en management dat niet ingrijpt bij ongewenst gedrag, wat leidt tot stress en onproductiviteit.
Als je ouder wordt, maak je over het algemeen minder echt nieuwe dingen mee. Kinderen ervaren hierdoor vaak veel meer veranderingen dan volwassenen. Het episodisch geheugensysteem van volwassenen slaat daardoor niet meer elk detail op. Daardoor lijkt het achteraf alsof de tijd sneller voorbij is gegaan.
Overweldigd zijn
Als je taken niet prioriteert of grote projecten niet opdeelt in behapbare stappen, kan alles even urgent en belangrijk aanvoelen, wat leidt tot stress en mentale uitputting . Zonder een systeem om je tijd te organiseren, is het moeilijk om je te concentreren en raak je snel overspannen.
Door goed te plannen hou je overzicht in wat er moet gebeuren en ben je beter in staat keuzes te maken. Dit geeft vaak rust in je hoofd. Je komt niet voor verrassingen te staan en kan spoedklussen voorkomen. De tussentijdse deadlines die je voor jezelf stelt voorkomen uitstelgedrag en houden jou on track.
Door tijd te waarderen, kunnen we productiever worden, betekenisvolle relaties koesteren, persoonlijke groei nastreven en bewuster leven . Het erkennen van het belang van tijd leidt tot een evenwichtiger, bevredigender en doelgerichter bestaan, waardoor we elk moment optimaal benutten.
Moeite hebben met concentreren, uitstellen of taken afmaken, betekent niet dat je lui bent . Dit kunnen daadwerkelijke tekenen zijn van ADHD, een erkende medische aandoening die de executieve functies en impulsbeheersing beïnvloedt. Met een juiste ADHD-diagnose en de juiste behandelingsopties kunnen deze problemen effectief worden aangepakt.
Wat is uitstelgedrag? Uitstelgedrag is het doelbewust uitstellen van taken die je eigenlijk moet voltooien, ondanks het besef dat dit tot negatieve consequenties kan leiden. Het kan variëren van kleine alledaagse taken tot belangrijke verantwoordelijkheden.
Volgens accountability coaches Ali Schiller en Marissa Boisvert zijn er vier hoofdtypen uitstellers: de presteerder, de zelfkritische persoon, de overboekte persoon en de nieuwigheidszoeker .
Het is makkelijk om dit soort gedrag een etiket op te plakken en het luiheid, slecht timemanagement of gebrek aan wilskracht te noemen. Maar voor sommige mensen is uitstelgedrag geen slechte gewoonte. Het is een diepgeworteld, onbewust copingmechanisme dat verband houdt met trauma's uit het verleden en de behoefte aan emotionele veiligheid.
Uitstelgedrag kan het werkproces van jou en je collega's vertragen. Het goede nieuws is dat je je daar persoonlijk niet schuldig over hoeft te voelen. Uit onderzoek van de Universiteit van Colorado (VS) blijkt namelijk dat uitstelgedrag gewoon in onze genen zit (en dus erfelijk is).
Dit helpt je de motivatie te vinden om de taak af te ronden. Zeg hardop (of in gedachten, als je in de bibliotheek bent) tegen jezelf: "3, 2, 1, start!", en begin meteen met de taak. De truc is om er niet te veel over na te denken...
7 soorten laatkomers
Oftewel: mensen die altijd voor alles een smoes hebben, veel dingen tegelijk doen, alles op het laatste moment plannen en afronden, geen opofferingen willen doen, niet aan de regels van de maatschappij willen voldoen, snel afgeleid zijn of bang zijn en een slecht zelfbeeld hebben.
Er is geen eenduidig 'beter'; zowel vroege (in de herfst geboren) als late (in het voorjaar geboren) leerlingen hebben voor- en nadelen, waarbij late leerlingen vaak een voorsprong hebben op cognitieve en sociaal-emotionele vlakken in de eerste jaren, wat leidt tot betere prestaties, maar dit voordeel kan later in de schoolcarrière afvlakken. Het belangrijkste is de individuele ontwikkeling van het kind, waarbij vroege signalering en een weloverwogen beslissing met de school over bijvoorbeeld een jaar langer kleuteren essentieel is voor het uiteindelijke succes, vooral bij kinderen met extra ondersteuningsbehoeften.
Te laat komen is niet alleen een belediging voor anderen , maar het ondermijnt ook de persoon die te laat komt, omdat het kan wijzen op een gebrek aan intelligentie, planning, zelfkennis, wilskracht of empathie.