Een van de grote voordelen van het gebruik van de Cloud is de schaalbaarheid. Cloudservices kunnen heel gemakkelijk op- of afschalen op basis van gebruikersvereisten en zijn ook bijzonder flexibel. Ze binden jouw mensen niet vast aan één bepaalde locatie.
Altijd en overal werken in de cloud
Het maakt niet uit waar je medewerkers zijn: ze kunnen via een internetverbinding altijd en overal online werken. Met een online werkplek hebben ze toegang tot alle bedrijfsbestanden en benodigde applicaties. Thuiswerken of op een andere locatie is dus geen probleem.
Hoewel er talloze voordelen zijn aan de cloud, zitten er aan sommige van deze voordelen ook nadelen verbonden. De belangrijkste nadelen waar u rekening mee moet houden zijn de kosten, de afhankelijkheid van het netwerk, de externe opslag van uw data en het gebrek aan controle over het systeem.
Maar het heeft ook nadelen. Welke dat zijn en hoe je op een veilige manier naar de Cloud migreert, lees je hier. Niemand zit te wachten op een lokale server die niet werkt of erger, volledig crasht. Werknemers kunnen niet meer (volledig) werken en belangrijke data zijn beschadigd of zelfs voorgoed verloren.
De gemiddelde prijs voor een cloud-oplossing (inclusief installatie, migratie en onderhoud) is € 30 – € 150 per gebruiker per maand. In vergelijking, een eigen server omgeving voor 4 gebruikers kost al snel € 40.000 – € 75.000 in aanschaf, onderhoud en support voor 5 jaar. Dat is € 165 – € 320 per gebruiker per maand.
Wil je iets meer, dan kan je het best naar de Google Drive. Voor 1,99 euro per maand heb je 100 GB aan cloudopslag. Voor hetzelfde bedrag heb je bij OneDrive maar de helft. Bij iCloud krijg je 50 GB voor 99 cent per maand.
Het opslaan van gegevens in de cloud is heel veilig; het blijft echter mogelijk dat cybercriminelen bij uw gegevens komen. Zorg er daarom voor dat uw (vertrouwelijke) documenten zijn beveiligd met een wachtwoord en/of zijn versleuteld (encryptie). Hoe veilig de cloud ook is, cybercrime kan niet altijd worden voorkomen.
Je slaat foto's in de cloud op bij een clouddienst. Daarvoor moet je een account aanmaken waarmee je je eigen plekje op de cloud als het ware reserveert. Bij de meeste clouddiensten kan je gratis registreren. De opslagruimte die je krijgt varieert.
Je slaat je bestanden dan niet op je computer of een apparaat dicht bij je computer op, maar op een computer van een bedrijf dat een cloud aanbiedt. Om je bestanden op te slaan en te bekijken gebruik je je internetverbinding en log je in met een gebruikersnaam en wachtwoord.
Werken in de cloud houdt in dat u werkt via een externe opslagplek oftewel: de cloud. Dit betekent dat alle bestanden waar u gebruik van maakt niet meer opgeslagen worden op bijvoorbeeld uw computer. Voor het werken in de cloud is er wel een internetverbinding nodig om bij de bestanden te komen.
De Autoriteit Persoonsgegevens over gratis clouddiensten. Verboden zijn de gratis diensten dus niet. Ze kunnen wel duur uitpakken, als er een datalek ontstaat en de Autoriteit Persoonsgegevens boetes gaat uitdelen. Emerce meldde in januari 2020 dat er in Europa 114 miljoen euro aan boetes is uitgedeeld sinds 2018.
Kort gezegd draait het bij Cloud computing allemaal om het opslaan en ophalen van je persoonlijke gegevens (of bedrijfsgegevens) uit je eigen kleine gebiedje op internet. Niets wordt opgeslagen op je lokale harde schijf en alles is op elk moment toegankelijk vanaf elke locatie en elk apparaat.
Google Cloud maakt je werk makkelijker en biedt oplossingen voor opslag, analyse, big data, machine learning en app-ontwikkeling. Dankzij de trainingen en hulpbronnen van Google kun je met meer vertrouwen aan de slag.
Simpel gezegd is het werken in de cloud het opslaan en opvragen van bestanden, gegevens en software op een andere plek dan op je eigen locatie. De plek waar je gegevens worden opgeslagen is vaak onzichtbaar en onbekend en wordt daarom de cloud (wolk) genoemd. Cloud is een afkorting voor Cloud computing.
Je krijgt het gratis bij het aanmaken van een Google-account: 15 GB aan opslagruimte in je eigen Google Drive. Dat is bovengemiddeld veel gratis cloud opslag. Het handige is dat je van verschillende Google-diensten een back-up kunt maken in Google Drive.
De persoonlijke kluis van OneDrive is een beveiligd gebied in OneDrive dat u alleen kunt openen met een sterke verificatiemethode of een tweede stap van identiteitsverificatie, zoals uw vingerafdruk, gezicht, pincode of een code die u per e-mail of sms ontvangt.
Externe HDD: veel opslagcapaciteit
Bewaar je veel foto's en video's of heb je veel opslagruimte nodig voor andere bestanden? Dan is een externe harde schijf, oftewel externe HDD (Hard Drive Disk), de beste keuze voor jou.
Je kunt cloudopslag ook openen via een Windows-, Mac- of Linux-besturingssysteem, op een van deze twee manieren: via het internet op dropbox.com of met onze desktopapp. Je hoeft er alleen maar voor te zorgen dat je apparaat is verbonden met internet om je bestanden te uploaden en openen.
Stap 1: Ga naar drive.google.com
Ga op je computer naar drive.google.com. Je ziet nu Mijn Drive, met daarin het volgende: Bestanden en mappen die je uploadt of synchroniseert. Google-documenten, -spreadsheets, -presentaties en -formulieren die je maakt.
Google Drive
Voor 1,99 euro per maand heb je toegang tot 100GB opslagruimte. Is dit nog niet voldoende? Dan heb je nog de mogelijkheid om voor 9,99 euro per maand 1TB aan opslagruimte af te nemen, of voor 99,99 euro per maand maar liefst 10TB.
iCloud is de cloudopslag van Apple, waar OneDrive de variant van Microsoft is. Het zal je overigens niet verbazen dat alle grote tech diensten wel een cloud opslag hebben draaien.
In een lijst met clouddiensten voor Android mag Google Drive uiteraard niet ontbreken. De app is op de meeste Android-toestellen standaard geïnstalleerd en biedt gratis 15GB aan opslagruimte die wordt gedeeld met Gmail en Google+ Foto's. Voor 100GB opslag betaal je 2 dollar en voor 1TB 10 dollar per maand.