Een proefbalans wordt gebruikt om te controleren of het grootboek wel in evenwicht is. De activa en passiva op de balans moeten namelijk altijd precies gelijk zijn. Een balans wordt vaak pas aan het einde van het jaar opgesteld, en met de proefbalans voorkom je dat je voor verrassingen komt te staan.
Een proefbalans helpt bij het samenvatten van de financiële transacties die zijn gedaan tijdens het runnen van een bedrijf . Het is een geconsolideerde samenvatting van de financiële transacties die hebben plaatsgevonden binnen een boekjaar. Het kan het management ook helpen bij het nemen van zakelijke beslissingen.
Het wordt voornamelijk gebruikt om het saldo van debet- en creditposten te identificeren van de transacties die op een bepaald moment in het grootboek zijn geregistreerd . Naast foutdetectie wordt de proefbalans voorbereid om de benodigde aanpassingsposten in het grootboek te maken.
Proefbalans een staat waarop periodiek van elke grootboekrekening de debet- en credittelling wordt opgenomen. Saldibalans een staat waarop periodiek van elk grootboekrekening het saldo wordt opgenomen.
De proefbalans wordt opgesteld om de volgende doelstellingen te verwezenlijken: 1. De rekenkundige nauwkeurigheid van de grootboekrekeningen vaststellen . 2. Helpen bij het opsporen van fouten.
Een belangrijk doel van het voorbereiden van een proefbalans is het samenvatten van de financiële transacties terwijl de bedrijfsactiviteiten worden voortgezet . Het helpt het bedrijfsmanagement om noodzakelijke beslissingen te nemen met betrekking tot veranderingen in de financiën en bedrijfsactiviteiten.
Een rekeningsaldo weglaten in de proefbalans. De rekeningsaldi in de verkeerde kolom of met het verkeerde bedrag weergeven in de proefbalans. Verkeerde berekening van het rekeningsaldo. Fout bij het boeken van een journaalpost in het grootboek.
Nee, een proefbalans is niet hetzelfde als de balans . Een proefbalans is een interne verklaring die de eindsaldi van alle grootboeken registreert. Een balans gebruikt de proefbalans als bron om alle eindsaldi aan het einde van de periode te aggregeren en toont het nettovermogen van een bedrijf.
De saldibalans, soms ook wel kolommenbalans genoemd, geeft van elke grootboekrekening het verschil weer tussen de debettelling en de credittelling van de proefbalans. Met behulp van de proefbalans kan dus de saldibalans worden opgesteld.
Financiële overzichten maken
Op basis van de aangepaste proefbalans stelt u uitgebreide financiële overzichten samen, meestal via boekhoudsoftware. Deze zijn essentieel om de financiële toestand van het bedrijf aan te tonen.
Een proefbalans is een financieel rapport van credit- en debetposten die bedrijven gebruiken om hun dubbelboekhoudsystemen intern te controleren. Het doel is om te bevestigen dat de som van alle debetposten gelijk is aan de som van alle creditposten en om te identificeren of er posten in de verkeerde rekening zijn geregistreerd .
Doel van een proefbalans
Om de rekenkundige nauwkeurigheid van de transacties en de grootboekrekeningen te controleren . Om de grootboekrekeningsaldi te bepalen. Het dient als bewijs dat het dubbelboekhoudsysteem naar behoren is nageleefd. Het vergemakkelijkt de voorbereiding van de financiële overzichten.
Het typische proefbalansformaat bevat een kolom voor de rekeningnaam, een voor debetsaldi en een voor creditsaldi. Bijvoorbeeld: Tabel met 3 kolommen en 17 rijen . Let op dat de middelste kolom de saldi van de rekeningen met een debetsaldo bevat, terwijl de rechterkolom saldi voor credits bevat.
Fouten waarbij een proefbalans nog steeds in evenwicht is, omvatten omissie-, commissie- en compensatiefouten . Fouten waarbij de proefbalans niet in evenwicht is, kunnen optreden wanneer slechts één kant van een transactie wordt geregistreerd, wanneer een post wordt gedupliceerd of wanneer er een rekenfout in het grootboek staat.
Om op elk moment een proefbalans te kunnen opstellen, is het noodzakelijk om het saldo op elke rekening te bepalen. Dit proces staat bekend als 'balanceren' van de grootboekrekeningen. De proefbalans kan vervolgens worden opgesteld door elk eindsaldo van de grootboekrekeningen op te sommen als een debet- of creditsaldo .
Je maakt een balans kloppend door al je bezittingen en schulden onder elkaar te zetten. Uiteindelijk moeten aan beide kanten dezelfde bedragen bij elkaar opgeteld staan. Het verschil tussen je bezittingen en je schulden is je eigen vermogen. Door dit bedrag op de balans in te vullen, maak je de balans kloppend.
De proefbalans moet aan het einde van een boekjaar worden opgesteld nadat de rekeningen zijn gesloten. Maar het kan ook maandelijks of op een ander moment worden opgesteld om een rekenkundige controle te hebben.
Op de saldibalans worden de rekeningen in de volgorde van rekeningnummer opgesteld. Achter de namen van de rekeningen staan twee kolommen. Dit zijn de debetzijde en de creditzijde. Het verschil tussen de debet- en creditzijde van de proefbalans (saldo) plaats je vervolgens in dit rapport.
Het eigen vermogen is onderdeel van de balans van de administratie van je bedrijf. De centrale vraag die je hierbij altijd kunt stellen is: "Wat is mijn bezit en wat is hiervan geleend?"
Een proefbalansrapport is georganiseerd in twee kolommen: debet en credit. Elke rij vertegenwoordigt een rekening uit uw grootboek, met het bijbehorende debet- of creditsaldo weergegeven in de juiste kolom .
In de boekhouding kan niemand netto-inkomen uit een proefbalansrapport geven . Om dit te doen, hebben we een winst- en verliesrekening/inkomstenoverzicht nodig.
Balans: het huidige 'netto vermogen' van uw bedrijf. Proefbalans: om te ontdekken of er fouten in uw boekhouding staan.Winst- en verliesrekening: de inkomsten, kosten en uitgaven die in een bepaalde periode zijn gemaakt .
Als er maar één zijde van een dubbele boeking is gemaakt , betekent dit dat de proefbalans niet in evenwicht zal zijn. Als bijvoorbeeld alleen de debetboeking voor ontvangsten van vorderingen is gemaakt, zal het debettotaal op de proefbalans het creditsaldo overschrijden.
Nu is het tijd om uw debet- en creditposten in de boekhouding te vergelijken. Als de twee getallen overeenkomen, hebt u een evenwichtige proefbalans . Als de twee getallen ongelijk zijn, hebt u een onevenwichtige proefbalans. In de dubbele boekhouding moeten uw debetposten gelijk zijn aan uw creditposten.
Stappen om fouten in de proefbalans te lokaliseren
Bereken het exacte verschil in de proefbalans . Controleer of er een omissie is van een grootboeksaldo in de proefbalans. Controleer ook de grootboekrekeningen en saldi opnieuw. Controleer de boeking van grootboeksaldi naar proefbalansen.