Als het mappenvenster is geminimaliseerd, kunt u de mappen niet zien. U kunt het mappenvenster op twee manieren bekijken. Vouw het mappenvenster uit door op de > aan de linkerkant van het scherm te klikken.Klik op Weergave> mappenvenster >Normaal.
Open Verkenner vanaf de taakbalk. Selecteer Weergave> Opties > Map wijzigen en zoekopties. Selecteer het tabblad Weergave en selecteer vervolgens in Geavanceerde instellingenVerborgen bestanden, mappen en stations weergeven en selecteer OK.
Een gemodereerde openbare map maken
Klik in mappenlijst in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op de openbare map en klik vervolgens op Eigenschappen in het snelmenu. Klik op het tabblad Beheer op Gemodereerde map.
Klik met de rechtermuisknop op een bericht in uw postvak of in een ander e-mailmap en selecteer regels. Selecteer een van de opties. Outlook stelt automatisch voor om een regel te maken op basis van de afzender en de geadresseerden. Als u wilt meer opties wilt zien, selecteert u de Regel maken.
Selecteer in het lint het tabblad Weergave. Selecteer Weergave-instellingen in het gebied Huidige weergave. Selecteer Filter en bekijk vervolgens de volgende tabbladen voor selecties die specifieke berichten zouden kunnen wegfilteren: Taken.
Met de functie Openbare mappen in Microsoft Exchange kunnen personen in een organisatie berichten, agenda's en adresboeken delen. Nadat u zich hebt aangemeld bij een openbare map, wordt deze weergegeven in het navigatiedeelvenster, waarna u toegang hebt tot de inhoud.
De melding
Kan deze map niet verwijderen. Klik met de rechtermuisknop op de map en klik vervolgens op Eigenschappen om uw machtigingen voor de map te controleren. Neem contact op met de mapeigenaar of de beheerder om uw machtigingen te wijzigen. Er worden lokale wijzigingen in items in deze map gesynchroniseerd.
Selecteer de knop Start en selecteer vervolgens Configuratiescherm > vormgeving en persoonlijke instellingen. Selecteer Mapopties en vervolgens het tabblad Weergave . Selecteer onder Geavanceerde instellingende optie verborgen bestanden, mappen en stations weergevenen selecteer OK.
De standaardperiode is 30 dagen. Zie Een item herstellen dat zich niet meer in de map Verwijderde items bevindt in Verwijderde items of e-mail herstellen in Outlook Web App.
Als u wilt voorkomen dat uw postvak volloopt, kunt u oude items die u wilt bewaren, verplaatsen naar een archief, een apart Outlook-gegevensbestand (. PST) dat u kunt openen in Outlook zodra u het nodig hebt. U kunt items op elk gewenst moment handmatig archiveren.
Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map in OneDrive map op uw computer en selecteer Een koppeling OneDrive delen. Hiermee wordt een koppeling naar het klembord gekopieerd, nu kunt u het plakken op elke gewenste plaats.
Een gemachtigde met de machtiging Redacteur kan bijvoorbeeld rechtstreeks vergaderverzoeken maken in de agenda van de accounteigenaar en reageren op vergaderverzoeken namens de accounteigenaar. Items lezen en maken, en items wijzigen en verwijderen die hij of zij heeft gemaakt. Alleen items lezen.
Overtollige berichten verwijderen
Map opschonen Alle gesprekken in de geselecteerde map worden beoordeeld en overtollige berichten worden verwijderd. Mappen ops schone & submappen Alle gesprekken in de geselecteerde map en eventuele submappen worden beoordeeld en overtollige gesprekken worden verwijderd.
E-mails verplaatsen naar een map
In de meeste mailprogramma's doet u dit door met de linkermuisknop te klikken op de mail en de linkermuisknop ingedrukt te houden terwijl u de muisaanwijzer naar de map sleept. Boven de map laat u de muisknop los. Het mailtje is nu verplaatst van uw Postvak IN naar de map.
Klik op het tabblad Invoegen in de groep Tekst op Snelonderdelen en klik vervolgens op Selectie opslaan in galerie Snelonderdelen. Nadat u een selectie hebt opgeslagen in de galerie Snelonderdelen, kunt u de selectie opnieuw gebruiken door op Snelonderdelen te klikken en de selectie te kiezen in de galerie.