U kunt animatie toevoegen aan tekst, afbeeldingen, vormen, tabellen, SmartArt-graphics en andere objecten in uw PowerPoint-presentatie. Met effecten kunt u objecten laten verschijnen, verdwijnen of verplaatsen. Ook kunt u er de grootte of kleur van een object mee wijzigen.
Ontwerpen
Op het tabblad Ontwerpen kunt u een thema of kleurenschema toevoegen of de achtergrond van de dia opmaken.
U kunt een animatie toevoegen aan gegroepeerde objecten, tekst en meer. Druk op Ctrl en selecteer de gewenste objecten. Selecteer Opmaak > Groeperen > Groeperen om de objecten in één groep onder te brengen. Selecteer Animaties en kies een animatie.
De knop Ontwerpideeën is inactief
Als u de knop Ontwerpideeën in PowerPoint niet ziet of als deze inactief is, dan betekent dat dat iemand anders de dia aan het bewerken is: Als u met iemand samenwerkt aan een presentatie en er meer dan één persoon tegelijk aan één dia werkt, krijgt u geen ontwerpsuggesties op die dia.
Ga naar het tabblad Animaties en klik in de groep Geavanceerde animatie op Animatiedeelvenster. Selecteer in het deelvenster Animatie de animatie die u wilt activeren. Klik in de groep Geavanceerde animatie op Trigger, wijs Bij klikken op aan en selecteer het object dat het afspelen van de animatie moet activeren.
U kunt twee versies van een document vergelijken om te zien hoe deze verschillen. U kunt ook twee versies van hetzelfde document samenvoegen in één nieuw document. In beide gevallen worden in Word de verschillen aangegeven met revisiemarkeringen.
Word voor het web kunt u geen objecten, zoals PDF's, invoegen in een document. U kunt het PDF-bestand echter zelf bewerken in Word voor het web, waarmee u de inhoud van de PDF kunt bijwerken of inhoud uit het PDF-bestand kunt kopiëren en plakken in een Word-document.
Tijdens het werken aan je Word document, klik je op “Invoegen” > “Object”. In het objectdialoogvenster klik je op “Bestand gebruiken” en klik daarna op “Bladeren” om de PDF te vinden die je wilt invoegen. Klik op “Invoegen”.
Gebruik de 1-6-6 regel: één idee per slide, maximaal zes regels tekst of opsommingstekens, maximaal 6 woorden per regel.
Een bekende maatstaf voor PowerPoint-presentaties is de 10/20/30-regel. Deze regel dicteert dat je ongeveer 10 dia's nodig hebt voor een presentatie van 20 minuten, en dat elke dia een 30-punts lettertype gebruikt. Met andere woorden, elke dia duurt ongeveer twee minuten. Misschien werkt de 10/20/30-regel voor jou.
Schema voor de opbouw van je presentatie
Als ezelsbruggetje kunt je onthouden dat de volgorde K.U.K. is. Kernboodschap, uitleg, kernboodschap.
Mondeling en schriftelijk presenteren
Presenteer een plan zowel mondeling als schriftelijk, en geef een zo volledig mogelijk beeld van het probleem, de oplossing en de uitvoering van het plan. Als het mogelijk is, neem je in het verslag de beraamde kosten van het plan op.
Een goede tip om je presentatie effectief af te sluiten, is om je presentatie te eindigen met: “Nog één ding…”, gevolgd door een inspirerend, schokkend, mooi of geweldig feitje, nieuwtje of statement. Deze tip zou je ook de Steve Jobs van de afsluiters kunnen noemen.
Actieknoppen in PowerPoint zijn knoppen die ervoor zorgen dat een bepaalde PowerPoint animatie gaat afspelen wanneer jij dat wilt. Je hebt dus zelf de controle over de PowerPoint triggers die een animatie laten starten. Het gebruik van deze actiekoppen kunnen jouw presentatie een extra boost geven.