In Gmail/Google-apps wordt een verwijderd bericht in de prullenbak geplaatst, terwijl een gearchiveerd bericht automatisch naar de map Archiefmap Alle e-mail wordt verplaatst.
Alle gearchiveerde berichten blijven in de map Alle e-mail staan.
Een gearchiveerde chat staat niet op het tabblad 'Chats', maar in een speciaal archief. Daar kun je ze nog gewoon bekijken. Als iemand een nieuw bericht in de chat plaatst, is het gesprek weer uit het archief. Het staat dan weer in het overzicht met alle chats.
Druk in de weergave Postvak IN lang op het bericht en tik vervolgens op het pictogram Archief.
Herstel gearchiveerde tekstgesprekken, oproepen of voicemails
Houd het gesprek, de oproep of de voicemail die u wilt herstellen ingedrukt . Optioneel: Als u meerdere gearchiveerde items wilt herstellen, houdt u het eerste gesprek, de oproep of de voicemail ingedrukt en selecteert u vervolgens meer items. Tik rechtsboven op Gesprekken herstellen.
Als je geen tijd hebt om een e‑mailbericht te lezen of er actie op te ondernemen als je het ontvangt, kun je het archiveren. Gearchiveerde berichten worden bewaard in een postbus 'Archief' zodat je ze later snel kunt terugvinden.
De knop 'Archief' weergeven in plaats van de knop 'Verwijder' Ga naar icloud.com/mail en log vervolgens in bij je Apple¬Account (indien nodig). bovenaan de Lijst met postbussen en kies vervolgens 'Instellingen'. Klik op 'Weergave' en selecteer 'Toon Archief-knop in de knoppenbalk'.
Alle e-mails worden voor een periode van tien jaar bewaard. Na die periode worden de e-mails óf vernietigd óf overgedragen aan het Nationaal Archief. Van daartoe aangewezen sleutelfuncties worden de e-mails overgedragen.
Wanneer een e-mail wordt gearchiveerd, wordt deze verplaatst naar een aparte map met de naam 'Alle e-mail', waar deze indien nodig in de toekomst nog steeds kan worden doorzocht en geopend . Het archiveren van een e-mail in Gmail helpt de inbox op te ruimen en maakt het gemakkelijker om belangrijke berichten later terug te vinden.
Archiveren is meer dan alleen het bewaren van informatie. Archiveren is het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie. Zodat deze nu en in de toekomst bruikbaar is. Voor iedereen die het recht heeft om de informatie in te zien.
Om uw gearchiveerde gesprekken te bekijken, opent u het hoofdmenu van de Google Berichten-app (meestal toegankelijk door op de drie horizontale lijnen in de linkerbovenhoek te tikken) en selecteert u 'Gearchiveerd'. Hier vindt u alle gesprekken die u hebt gearchiveerd.
Archiveren maakt het mogelijk je chatlijst leeg te maken, zonder berichten te verwijderen.
Wat is het verschil tussen Verwijderen en Archiveren? Met Verwijderen wordt het geselecteerde bericht of de geselecteerde berichten verplaatst naar de map Verwijderde items of de map Prullenbak. Als u in Outlook 2016 en Outlook voor Microsoft 365kiest voor Archiveren, wordt uw bericht verplaatst naar de map Archief.
Als je een bericht verwijdert, blijft het nog 30 dagen in de prullenbak staan. Na 30 dagen wordt het bericht definitief uit je account verwijderd. Je kunt het dan niet meer herstellen.
Gearchiveerde gesprekken terugvinden (Android)
Tik in WhatsApp op het tabblad Chats. Veeg omhoog totdat u Gearchiveerd ziet staan. Tik op Gearchiveerd.
Ook als je zoekt in Gmail, bevatten de zoekresultaten berichten die zijn gearchiveerd. Als je ALLEEN gearchiveerde e-mails wilt zien, typ dan (NOT label:inbox) samen met je zoekopdracht.
Hoe vind je gearchiveerde e-mails in Gmail op Android. Om gearchiveerde e-mails op je Android-apparaat te zien —> open je Gmail-app —> klik op het hamburgerpictogram linksboven en klik vervolgens op het label Alle e-mails . Hier zie je alle gearchiveerde e-mails zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
Of u een e-mailbericht nu verwijdert of archiveert, het verdwijnt uit uw Postvak IN. In Gmail/Google-apps wordt een verwijderd bericht in de prullenbak geplaatst, terwijl een gearchiveerd bericht automatisch naar de map Archiefmap Alle e-mail wordt verplaatst.